Conseil no 1 : Utilisez des mots simples
Le mouvement pour un langage clair prend de l’ampleur. D’après l’International Plain Language Federation : « Une communication est en langage clair si les mots et les phrases, la structure et la conception permettent au destinataire visé de facilement trouver, comprendre et utiliser l’information dont il a besoin. »
Une mauvaise communication coûte cher. Les destinataires prennent plus de temps pour lire et comprendre les textes, et pourraient devoir vous appeler pour des explications. Ils pourraient faire une erreur en remplissant un formulaire, vous obligeant à reprendre le processus. Qui plus est, comme vous le savez déjà, un texte mal rédigé pourrait aussi être plus difficile à traduire. Par contre, un texte bien écrit permettra à plus de gens de comprendre votre message et d’agir en conséquence rapidement, en posant les bons gestes — et ce, dans une ou plusieurs autres langues.
L’une des principales manières d’écrire en langage clair est de choisir des mots du langage courant plutôt que des équivalents moins connus ou plus obscurs. Cette stratégie s’avère avantageuse si votre texte est susceptible d’être traduit par un outil de traduction automatique. Comme nous l’avons expliqué plus tôt, les systèmes actuels privilégient une approche axée sur les données selon laquelle les outils apprennent à l’aide d’exemples. Les mots rares ou obscurs risquent d’être moins fréquents dans les corpus de formation, alors que les mots de tous les jours y seront abondants. Cela veut dire que l’outil de traduction automatique sera plus familier avec les mots du langage courant et aura de meilleures chances de les traduire correctement.
Pour en savoir plus
- Le Portail linguistique du Canada et le blogue Nos langues offrent de nombreuses ressources et liens qui vous renseigneront davantage sur le langage clair.
- Et si vous avez envie de jouer, pourquoi ne pas répondre au jeu-questionnaire Expressions simplifiées du Portail linguistique du Canada?
- Le Manuel de techniques rédactionnelles est un guide de rédaction très complet qui vise avant tout à « améliorer la lisibilité et la visibilité des informations statistiques », mais il contient de nombreux exemples et recommandations qui peuvent être très précieux.
- Pour vous aider à rédiger en langage clair, vous pouvez aussi consulter le site Bonpatron (un site axé sur la grammaire traditionnelle, mais qui peut tout de même être utile).
À vous d’essayer!
