Quand commencer à planifier la gestion des données aux fins de curation ?
La gestion de la curation des données doit être intégrée dès le début d’un projet, à l’étape de la planification. Elle devrait être au cœur de la méthodologie adoptée pour votre projet de recherche. L’examen de vos exigences en matière de gestion des données à l’étape de la planification de votre projet vous permet également d’obtenir de l’aide et de vous assurer que votre équipe de projet possède les compétences nécessaires avant de connaître des problèmes ou des obstacles. Les spécialistes des données en sciences humaines ont tendance à s’occuper de la gestion de la curation des données une fois qu’un projet de recherche est terminé, soit lorsqu’il est temps d’analyser les données ou de décider où les données doivent être stockées. Ne faites pas cela.
Au cours des étapes de planification, il faut consulter les services de soutien en gestion des données de recherche, ce qui peut inclure des bibliothécaires et des spécialistes en informatique de recherche de pointe. L’examen de projets de recherche de pairs en sciences humaines numériques dans la même discipline ou l’utilisation de méthodes similaires vous permet également de tirer parti des pratiques communautaires existantes pour créer, structurer et publier vos données. Il est également très important de consulter le comité d’éthique ou le bureau du droit d’auteur de votre établissement aux étapes de planification, car son expertise pourrait également être requise. La collaboration avec une ou un bibliothécaire vous assure d’avoir l’expertise nécessaire en matière de pratiques exemplaires de gestion des données et d’options de dépôt. De même, la collaboration avec des spécialistes en informatique de pointe pour la recherche, par l’entremise de votre établissement ou d’un organisme national, vous permet d’acquérir les compétences techniques et l’infrastructure nécessaires à votre projet.
Les recherches menées par et avec les collectivités, les collectifs et les organismes des Premières Nations, des Métis et des Inuits pourraient vous obliger à aller au-delà des exigences de l’Énoncé de politique EPTC2 des trois organismes, la Politique des trois organismes sur la gestion des données de recherche, et votre comité d’éthique institutionnel. Le respect de la souveraineté des données signifie que les collectivités, collectifs ou organismes des Premières Nations, des Métis et des Inuits devraient orienter et, en fin de compte, déterminer comment leurs données sont recueillies, utilisées et conservées, et qu’ils ont le droit de rapatrier leurs données. La planification de votre gestion de la curation des données dès le début du projet permettra de mieux intégrer les Principes de PCAP® des Premières Nations, les principes PCAG (propriété, contrôle, accès et gérance) des Métis ou la Stratégie nationale inuite sur la recherche, ou à l’échelle mondiale, les CARE principles for Indigenous Data Governance et d’autres approches non oppressives pertinentes en matière de collecte, de protection, de partage et d’utilisation des données.
Il importe de prendre note des besoins des communautés des Métis, des Inuits et des Premières Nations en matière de capacité de curation des données. En consultation avec vos partenaires, envisagez dès le départ des façons de favoriser ce renforcement de la capacité dans le cadre des travaux que vous proposez, p. ex., demandes de financement, ou planification de l’infrastructure de données de votre établissement.
Une planification détaillée permet également de déterminer quels seront vos extrants finaux sur les plateformes médiatiques : publications traditionnelles (monographie, article), partage de données, mobilisation du savoir au moyen de formats numériques non traditionnels ou documents de données.
Le partenariat SpokenWeb regroupe 13 établissements au Canada et aux États-Unis. Il élabore des approches de collaboration pour l’étude historique de la littérature, le développement numérique et l’engagement critique et pédagogique grâce à diverses collections d’enregistrements sonores littéraires du Canada et d’ailleurs. Le SpokenWeb est un important producteur de données en sciences humaines, issues de travaux scientifiques et créatifs avec des enregistrements audio. Cela comprend :
- Des enregistrements analogiques d’une période historique des années 1950 aux années 1990;
- Des enregistrements numériques d’origine qui consignent les entrevues d’histoire orale et les événements de l’époque actuelle;
- Plusieurs types de fichiers qui sont produits à chaque emplacement du partenariat : audio, formulaires et documents administratifs, feuilles de calcul, logiciels et codes Web;
- Des fichiers d’images et produits dérivés d’activités comme la création de recherche, les outils pédagogiques, la narration numérique, la rédaction scientifique, etc.
Depuis ses débuts, le partenariat avec SpokenWeb tient compte du fait que la curation des données est un élément essentiel de la méthodologie de son projet de recherche. Autrement dit, les pratiques d’écoute qui sont à la base de la formation d’une communauté liée par l’expérience auditive dans le cadre du partenariat vont de pair avec l’habilitation de la communauté de recherche grâce au partage de données. Il ne fait pas de doute que la clé de la réussite en matière de curation et de partage des données à l’échelle du partenariat de SpokenWeb repose sur l’obligation pour chaque établissement partenaire de faire appel à une codemanderesse ou un codemandeur bibliothécaire. Cette exigence pour les chercheuses et chercheurs de la discipline de s’adjoindre des personnes chargées de la gestion des collections de bibliothèques et d’archives ainsi que des systèmes d’information fournit à l’ensemble du partenariat la participation essentielle de spécialistes en matière de pratiques exemplaires de gestion des données établies par un réseau national de praticiennes et praticiens de la GDR.
