7 Plan d’action
Le plan d’action indique ce qui sera fait pour répondre aux conclusions de l’évaluation, et de quelle façon ce sera fait. Il convient de noter que l’on a tendance à s’attaquer immédiatement à la plupart des points du plan d’action, ce qui a pour effet de surcharger le programme. L’approche recommandée consiste à mettre en place quelques projets faciles à gérer au cours des années suivantes pour s’assurer d’une amélioration constante, mesurée et durable.
Instructions pour les équipes chargées de l’évaluation des programmes
Période : Du 1er mars au 15 mai
Date de soumission recommandée : 15 mai
- Lisez le module 7 du Guide d’évaluation des programmes.
- Assistez à l’atelier sur le plan d’action en mars.
- Remplissez le plan d’action du programme à l’aide du modèle fourni en tenant compte de toutes les données recueillies pendant le cours sur l’évaluation des programmes :
- Demandez au doyen.ne d’approuver le plan d’action.
- Téléversez le plan d’action dans la boîte de dépôt sur Moodle.
Ordre du jour de l’atelier d’établissement d’un plan d’action
Cet atelier de 90 minutes vise à créer un espace où le corps professoral, la présidence de programme et les doyen.ne.s discutent des conclusions de l’évaluation des programmes et établissent les objectifs pour améliorer ceux-ci.
| Heure | Activité |
|---|---|
| 8 h 45 à 9 h | Collation (café, thé, pâtisseries, muffins, salade de fruits) |
| 9 h à 9 h 10 | Accueil, présentations et objectif du plan d’action |
| 9 h 10 à 9 h 15 | Aperçu de la subvention pour l’innovation pédagogique* |
| 9 h 15 à 9 h 50 | Séance de travail guidée pour cibler les grands thèmes qui ressortent des données |
| 9 h 50 à 10 h 10 | Séance de travail guidée pour classer les thèmes en fonction 1) des objectifs internes qui peuvent être contrôlés, et 2) des objectifs externes qui sont plus difficiles à modifier |
| 10 h 10 à 10 h 30 | Discussion en grand groupe pour explorer la feuille de travail sur les cadres de mise en œuvre des objectifs (PDF) (si le temps le permet) |
Les documents suivants sont fournis au corps professoral, à la présidence et aux doyen.ne.s au moins une semaine avant l’atelier :
- Classeurs contenant des copies de toutes les données relatives à l’évaluation de chaque programme (p. ex., l’autoévaluation, le rapport d’évaluation externe, les sondages, le rapport d’analyse FOAR, etc.)
- Modèle de plan d’action (PDF)
- Feuille de travail sur les cadres de mise en œuvre des objectifs (PDF)
* Le centre d’excellence en enseignement et en apprentissage propose une subvention pour l’innovation pédagogique. Les propositions sont attendues de la part des professeur.e.s universitaires, des professeur.e.s en attente d’une permanence et des professeur.e.s permanent.e.s qui souhaitent améliorer et développer l’expérience en classe en adoptant ou en expérimentant des approches pédagogiques qui stimulent, soutiennent et encouragent les étudiant.e.s.
L’équipe d’animation de l’atelier
Bureau de l’assurance de la qualité
- Vice-présidence associée des études
- Responsable de l’assurance de la qualité
- Personne responsable de la gouvernance des curriculums
Centre d’excellence en enseignement et en apprentissage
- Membre de la direction
Objectifs d’apprentissage
Au cours de l’atelier, les personnes participantes devront :
- cibler les grands thèmes qui ressortent des données
- rédiger environ six à dix objectifs en s’appuyant sur ces thèmes
- étudier les cadres pour la mise en œuvre des objectifs