5 Autoévaluation
La réalisation d’un rapport d’autoévaluation est au cœur de l’évaluation des programmes.
L’évaluation des programmes est une enquête fondée sur des données probantes, et le rapport d’autoévaluation est un outil qui permet d’entamer des discussions et de remettre en question les hypothèses sur les performances des programmes. Les sujets abordés dans le rapport d’autoévaluation comprennent souvent le contexte du programme, le curriculum et l’évaluation des apprentissages, la réussite étudiante, la gouvernance et les ressources, la planification, et la viabilité.
Nous encourageons les équipes d’évaluation des programmes à produire un rapport d’autoévaluation honnête, objectif et exhaustif. Il s’agit d’une analyse complète du programme par les membres du programme. Le rapport d’autoévaluation doit refléter la participation et la consultation du corps professoral, du personnel et de la population étudiante.
Instructions pour les équipes chargées de l’évaluation des programmes
Période : Du 15 mai au 1er décembre
Date d’échéance : 1er décembre
- Lisez le module 5 du Guide d’évaluation des programmes.
- Remplissez le rapport d’autoévaluation du programme en utilisant le modèle fourni.
- Soumettez le rapport d’autoévaluation et les annexes à votre doyen.ne aux fins d’approbation.
- Téléversez le rapport d’autoévaluation au moyen de la boîte de dépôt sur Moodle au moins six semaines avant la date prévue de visite d’évaluation externe sur place. Notez que le rapport d’autoévaluation et les annexes seront transmis aux personnes responsables de l’évaluation externe au moins quatre semaines avant cette visite.
Remarque : Au début de chaque cohorte, au printemps, le bureau de l’assurance de la qualité soumet au bureau de recherche institutionnelle une demande de données sur les inscriptions et les résultats de la population étudiante dans les différents programmes. Cela permet d’assurer que le bureau de recherche institutionnelle dispose de suffisamment de temps pour collecter les données et fournir des rapports personnalisés pour chaque programme.
Atelier d’autoévaluation facultatif, « sur demande »
Le bureau de l’assurance de la qualité, en collaboration avec le centre d’excellence en enseignement et en apprentissage, offre un atelier d’autoévaluation de trois heures, sur demande. L’atelier permet au corps professoral du programme de prendre le temps nécessaire pour réfléchir aux questions du rapport d’autoévaluation et trouver des réponses. Un aperçu de l’atelier et de l’ordre du jour est disponible dans le fichier PDF suivant : Atelier d’autoévaluation sur demande (PDF).
Rédaction du rapport d’autoévaluation
Lors de la rédaction du rapport d’autoévaluation, il convient d’expliquer les choses telles qu’elles sont et d’indiquer si des projets sont prévus dans l’avenir. Le but de l’évaluation d’un programme est d’explorer les possibilités d’amélioration. Le rapport d’autoévaluation n’est donc pas un effort de relations publiques, mais permet plutôt de trouver des moyens d’améliorer le programme.
Prévoyez de trois à quatre mois pour rédiger le rapport. En général, les réponses à chaque question doivent se limiter à quelques paragraphes.
L’honnêteté et la clarté sont les principales caractéristiques d’une bonne autoévaluation. Si les lacunes ne sont pas indiquées ou qu’elles sont passées sous silence, les problèmes ne pourront pas être traités dans le plan d’action (module 7). De plus, il est préférable de ne pas ajouter d’éléments qui n’ont pas de sens ou de valeur ajoutée. Par exemple, un énoncé de mission ne devrait pas être formulé simplement pour qu’il y en ait un dans le rapport. Il est préférable de répondre simplement et honnêtement qu’« il n’y a pas d’énoncé de mission ». Cette honnêteté permet à l’équipe du programme, ainsi qu’aux responsables de l’évaluation externe, de discuter de la question de manière productive.
Le vice-rectorat associé aux études ainsi que la personne responsable de l’assurance de la qualité examinent la version préliminaire du rapport d’autoévaluation et proposent des précisions au moins six semaines avant la visite d’évaluation externe sur place. Le rapport d’autoévaluation est ensuite transmis aux responsables de l’évaluation externe quatre semaines avant cette visite.