Collecte de données

• Quels types de données recueillerez-vous, créerez-vous, couplerez-vous, acquérez-vous ou consignerez-vous?
• Dans quels formats de fichiers vos données seront-elles collectées? Ces formats permettront-ils la réutilisation, le partage et l’accès à long terme aux données?
• Quelles conventions et procédures utiliserez-vous pour structurer vos fichiers, les nommer et en contrôler les versions afin de vous aider, vous et toute autre personne, à mieux comprendre la façon dont vos données sont organisées?

Documentation et métadonnées

• Quelle documentation sera requise pour que les données soient lues et interprétées correctement dans le futur?
• Comment ferez-vous en sorte que la documentation soit créée ou saisie de manière cohérente tout au long de votre projet?
• Si vous utilisez une norme de métadonnées ou des outils pour documenter et décrire vos données, veuillez les énumérer ici.

Stockage et sauvegarde

• Quels sont les besoins prévus en matière de stockage pour votre projet (en mégaoctets, gigaoctets, téraoctets, etc.) et quelle sera la durée de sauvegarde?
• Comment et où vos données seront-elles stockées et sauvegardées pendant votre projet de recherche?
• De quelle manière l’équipe de recherche et les autres collaboratrices et collaborateurs vont-ils accéder aux données, les modifier et y contribuer tout au long du projet?

Préservation

• Où déposerez-vous vos données pour les conserver à long terme et y accéder à la fin de votre projet de recherche?
• Indiquez comment vous vous assurerez que vos données soient prêtes pour la conservation. À prendre en considération: formats de fichier appropriés pour la conservation mais qui préservent l’intégrité des données; anonymisation et dépersonnalisation des fichiers, y compris les fichiers de documentation.

Partage et réutilisation

• Quelles données partagerez-vous et sous quelle forme (p. ex., brutes, traitées, analysées, finales)?
• Avez-vous songé au type de licence d’utilisateur final à inclure avec vos données?
• Quelles mesures prendrez-vous pour faire savoir à la communauté de recherche que vos données existent?

Responsabilités et ressources

• Désignez qui sera responsable de la gestion des données de ce projet pendant et après le projet et les principales tâches de gestion des données dont cette personne sera responsable.
• De quelle façon allez-vous administrer les responsabilités quant aux activités de gestion des données s’il y a des changements importants de personnel chargé de superviser les données du projet, notamment un changement de la chercheuse ou du chercheur principal?
• De quelles ressources aurez-vous besoin pour mettre en œuvre votre plan de gestion des données? À combien estimez-vous le coût global de la gestion des données?

Conformité éthique et juridique

• Si votre projet comprend des données sensibles, comment vous assurerez-vous qu’il soit géré de manière sécuritaire et que les données soient accessibles uniquement aux membres approuvés du projet?
• Quelles stratégies allez-vous mettre en œuvre pour gérer les utilisations secondaires des données sensibles, le cas échéant?
• Comment allez-vous gérer les questions juridiques, éthiques et de propriété intellectuelle?

– Adapté du modèle Portage, sous licence Creative Commons Attribution 4.0.