3 Analyse FOAR
L’acronyme FOAR signifie Forces, Occasions, Aspirations et Résultats. Il s’agit d’une approche stratégique qui se concentre sur les points forts et qui cherche à comprendre une organisation et son environnement en incluant l’opinion des parties prenantes concernées, comme des membres du corps professoral ou du personnel, des étudiant.e.s ou des partenaires communautaires (Cole et Stavros, 2019).
L’objectif de l’analyse FOAR est de permettre au corps professoral de réfléchir aux forces et aux améliorations possibles du programme en utilisant une structure qui est adaptable et réactive, et qui produit des résultats mesurables.
| Analyse FOAR | Description |
|---|---|
| Forces | Les points forts, les atouts, les ressources, le potentiel et les réussites du programme. |
| Occasions | Les forces environnementales et externes qui ont une incidence sur le programme et sur les possibilités de croissance. |
| Aspirations | Une expression de ce qui est important pour le programme. C’est l’occasion de discuter de la vision de l’avenir. Ce segment s’appuie sur les forces actuelles et saisit le sentiment d’élan des parties prenantes (et ce qu’elles souhaitent) pour l’avenir. |
| Résultats | Des résultats précis, mesurables et tangibles qui démontreront que les objectifs et les aspirations du programme ont été atteints. |
Pour en savoir plus sur l’analyse FOAR et son lien avec l’analyse FFPM (analyse des forces, des faiblesses, des possibilités et des menaces), une méthode plus courante, l’article « SOARing Towards Positive Transformation and Change » (Stavros et Cole, 2013) peut être utile.
Instructions pour les équipes chargées de l’évaluation des programmes
Période : Du 15 mai au 31 octobre
Date de soumission recommandée : 31 octobre
- Lisez le module 3 du Guide d’évaluation des programmes.
- Communiquez avec le centre d’excellence en enseignement et en apprentissage pour organiser une réunion préalable et planifier l’activité d’analyse FOAR.
- Prévoyez environ trois à quatre heures de travail. Idéalement, tout le corps professoral du programme devrait participer à l’activité d’analyse FOAR. Cette activité peut se dérouler en personne ou en ligne, selon les préférences.
- La personne qui l’anime l’activité doit rédiger une ébauche du rapport sommaire de l’analyse FOAR et la remettre à la personne responsable de l’équipe d’évaluation des programmes.
- Apportez des modifications au rapport sommaire de l’analyse FOAR et téléversez-le en au moyen de la boîte de dépôt sur Moodle.
Rencontre avant l’activité d’analyse FOAR
La personne qui anime l’activité d’analyse FOAR doit rencontrer l’équipe chargée de l’évaluation des programmes avant d’entamer l’activité. Au cours de cette rencontre, les dates et heures de l’activité seront confirmées, ainsi que la liste des personnes participantes, et les objectifs et la vision du département. Il faudra aussi déterminer si les documents de la précédente évaluation programme seront accessibles ou non.
À ce stade, la personne qui anime cherchera également à comprendre la dynamique et la personnalité des membres du corps professoral. Il est donc utile de parler ouvertement des réussites, des conflits et de l’historique du département. Bien que cette rencontre soit de courte durée, les renseignements qui y seront communiqués peuvent grandement préparer le corps professoral à contribuer au travail de manière efficace, et peuvent aider la personne qui anime l’activité à anticiper les problèmes avant qu’ils ne surviennent.
Ordre du jour de l’activité d’analyse FOAR
Les conversations au sujet de l’analyse FOAR sont axées sur ce que le département fait déjà de bien, sur les programmes ou les services qui pourraient être améliorés, et sur les prochaines étapes à suivre pour faire des suggestions en matière d’évaluation de programmes. En utilisant une approche systémique et en incluant tout le monde, nous prenons en considération les nombreuses relations et interactions qui existent entre les personnes, les programmes, les fonctions et l’environnement au sens large.
| Durée | Activité |
|---|---|
| 10 minutes | Accueil, reconnaissance du territoire et mot d’ouverture |
| 10 minutes | Aperçu du cycle de planification et des objectifs de l’activité |
| 30 minutes | Forces : Sur quelles forces pouvons-nous miser? |
| 30 minutes | Occasions : Quelles sont nos meilleures occasions futures? |
| 10 minutes | Pause |
| 30 minutes | Aspirations : Qu’est-ce qui nous tient profondément à cœur? |
| 30 minutes | Résultats : De quelle manière saurons-nous que nous avons réussi? |
| 20 à 30 minutes | Récapitulation, conclusion des thèmes et compte rendu |
Remarque : En 2021, nous avons proposé des options en présentiel, virtuelles et hybrides pour l’activité d’analyse FOAR. Si l’activité est réalisée dans un environnement hybride ou virtuel, nous vous conseillons vivement de faire appel à des personnes qui coanimeront et d’utiliser des outils collaboratifs (par exemple, Google Docs, document partagé dans Teams, etc.).
Resources for Quality Assurance Practitioners and Educational Developers
Au cours de l’activité d’analyse FOAR, les équipes d’évaluation des programmes, d’autres membres du corps professoral, les doyen.ne.s et parfois des membres de la population étudiante répondent à une série de questions relatives aux forces, aux occasions, aux aspirations et aux résultats du programme.
Nous avons utilisé avec succès la méthode Think-Pair-Share (Penser-Échanger-Partager) (Lyman, 1981) et la méthode 1-2-4-All (1-2-4-Tous) (Lipmanowicz et McCandless, 2014) pour trouver des idées de manière collaborative et nous assurer que les voix des personnes les plus discrètes sont entendues.
Lorsque nous travaillons en présentiel, nous demandons aux personnes participantes d’écrire leurs idées sur des notes autocollantes, que nous classons ensuite par thèmes, en groupe. En ligne, en fonction de la taille du groupe et de ses connaissances en technologie, les salles de réunion et les documents partagés se sont avérés très efficaces. Une personne à la coanimation peut aussi grandement faciliter ce processus, en particulier dans les grands départements.
- Ordre du jour de l’activité d’analyse FOAR et questions (PDF)
- Présentation de l’aperçu de la méthode d’analyse FOAR
Après l’activité d’analyse FOAR, la personne qui anime doit préparer un rapport résumant les conversations.
Bibliographie
Cockell, J., et McArthur-Blair, J. (2012). Appreciative inquiry in higher education: A transformative force. Jossey-Bass.
Cole, M.L., et Stavros, J.M. (2019). SOAR: A Framework to Build Positive Psychological Capacity in Strategic Thinking, Planning, and Leading. Dans : Van Zyl, L., et Rothmann Sr. S. (eds). Theoretical Approaches to Multi-Cultural Positive Psychological Interventions. Springer, Cham. https://doi.org/10.1007/978-3-030-20583-6_23 (en anglais seulement)
Lipmanowicz, H., et McCandless, K. (2014). The Surprising Power of Liberating Structures: Simple Rules to Unleash A Culture of Innovation. Seattle : Liberating Structures Press.
Lyman, F. (1981). The responsive classroom discussion: The inclusion of all students. Mainstreaming Digest. University of Maryland, College Park (Maryland).
Mir, R. A., Mir, A., et Upadhyaya, P. (2003). Toward a postcolonial reading of organizational control. A. Prasad (Ed.), Postcolonial theory and organizational analysis: A critical engagement (p. 47-73). Palgrave Macmillan.
Srivastva, S., et Cooperrider, D. (1990). Appreciative management and leadership: The power of positive thought and action in organizations. Jossey-Bass.
Stavros, J.M., Cooperrider, DL, et Kelley, D.L. (2003). Strategic inquiry appreciative intent: Inspiration to SOAR, a new framework for strategic planning. AI Practitioner. 10-17 novembre.
Stavros, J.M., et Hinrichs, G. (2009). The thin book of SOAR: Building strengths- based strategy. Thin Book Publishing Co.