1 Séance d’orientation
Chaque printemps, une nouvelle cohorte est inscrite au cours d’évaluation des programmes.
En mars, la personne responsable de l’assurance de la qualité communique avec les doyen.ne.s et les directions de programme pour leur rappeler les programmes de leur faculté ou de leur établissement qui doivent faire l’objet d’une évaluation externe. Toutes ces personnes sont également invitées à suivre un cours d’évaluation des programmes d’une durée de 14 mois.
Chaque département constitue ensuite une équipe d’évaluation des programmes composée de trois à cinq membres du corps professoral, qui sont les premiers responsables de l’évaluation. Une fois les équipes constituées, la personne responsable de l’assurance de la qualité inscrit toutes ces personnes au cours d’évaluation des programmes qui est mis en place dans le système de gestion de l’apprentissage de l’université (Moodle, Blackboard, etc.), où elles ont accès à des ressources telles que des modèles, des calendriers, des dates de soumission recommandées, des séances d’information et des ateliers.
En mai, la cohorte d’équipes d’évaluation des programmes participe à une séance d’orientation interactive d’une demi-journée, animée par des représentant.e.s du bureau de l’assurance de la qualité et du centre d’excellence en enseignement et en apprentissage. Cette séance d’orientation est conçue pour être pratique, collaborative et éducative afin de favoriser la réussite des évaluations. De plus, les personnes qui y participent ont la possibilité de poser des questions et de raconter leurs expériences antérieures en matière d’évaluation de programmes. On invite également les ancien.ne.s étudiant.e.s qui ont suivi le cours à faire part de leurs expériences.
Instructions pour les équipes chargées de l’évaluation des programmes
Période : Avril à mai
Dates de soumission recommandées : Avril et mai
En préparation à la séance d’orientation, veuillez prendre le temps de faire ce qui suit :
- En avril, envoyez par courriel la liste des personnes suivantes à la personne responsable de l’assurance de la qualité :
- Membres de l’équipe d’évaluation des programmes
- Responsable de l’équipe d’évaluation des programmes
- Votre équipe sera inscrite au cours sur l’évaluation des programmes dans Moodle.
- Vous recevrez une invitation pour participer à la séance d’orientation en mai.
- Veuillez accepter l’invitation du calendrier à assister à la séance d’orientation ou désigner quelqu’un pour y assister à votre place.
- Lisez le module 1 du Guide d’évaluation des programmes.
Ordre du jour de la séance d’orientation
| Heure | Activité |
|---|---|
| 9 h à 9 h 20 | Mot de bienvenue et introduction |
| 9 h 20 à 9 h 35 | Aperçu du sondage et de l’approche de l’évaluation des programmes fondée sur la recherche |
| 9 h 35 à 9 h 45 | Objectif de l’évaluation des programmes, notamment les exigences réglementaires internes et externes |
| 9 h 45 à 10 h | Aperçu du modèle conceptuel et des principes de l’évaluation des programmes |
| 10 h à 10 h 30 | Activité sur la charte d’équipe |
| 10 h 30 à 10 h 45 | Pause |
| 10 h 45 à 11 h | Aperçu des modules et de la logistique de l’évaluation des programmes |
| 11 h à 11 h 10 | Aperçu de la conception des curriculums et de la planification appréciative |
| 11 h 10 à 12 h | Conférence : L’autochtonisation |
| 12 h à 12 h 35 | Dîner |
| 12 h 35 à 13 h | Conférence : Panel d’ancien.ne.s étudiant.e.s de cohortes d’évaluation de programmes |
| 13 h à 13 h 30 | Conférence : La planification intégrée et l’efficacité, y compris les données et les sondages sur les inscriptions et les résultats des étudiant.e.s |
| 13 h 30 à 13 h 50 | Activité : Calendrier d’évaluation des programmes à remplir (PDF) |
| 13 h 50 à 14 h | Mot de la fin et prochaines étapes |
Remarque : Pour en savoir plus sur notre expérience des séances d’orientation, veuillez communiquer avec nous (nos coordonnées figurent dans la section « Auteures »).
Présentateur.trice.s
Bureau de l’assurance de la qualité :
- Vice-présidence associée des études
- Personne agente de liaison pour l’assurance de la qualité et l’accréditation
- Personne responsable de la gouvernance des curriculums
Centre d’excellence en enseignement et en apprentissage :
- Membre de la direction
- Responsable de la coordination, apprentissage et perfectionnement du corps professoral
Corps professoral
- Ancien.ne.s étudiant.e.s de cohortes d’évaluation des programmes (membres du corps professoral et responsables de programmes d’anciennes cohortes d’évaluation des programmes)
Objectifs d’apprentissage
À l’issue de cette séance d’orientation, les membres du corps professoral seront en mesure de :
- décrire les éléments clés d’une autoévaluation de haute qualité
- établir les méthodes appropriées de collecte de données pour les aider dans leur autoévaluation
- impliquer leurs collègues dans l’élaboration des objectifs d’apprentissage et dans la cartographie du curriculum
- cibler les principaux membres du personnel de l’université qui peuvent les aider dans leur autoévaluation
- définir le calendrier de présentation des rapports