9 Bilan de mi-parcours
Un défi auquel nous faisons souvent face dans l’enseignement supérieur est qu’une fois le rapport terminé, le corps professoral et l’administration reprennent souvent leur travail de routine sans repenser aux résultats (Kim, 2018). Pour remédier à cette situation, la politique de notre université stipule qu’un bilan de mi-parcours doit être fourni au comité du sénat universitaire chargé de la planification et des priorités universitaires à mi-parcours du cycle d’évaluation des programmes de sept ans.
Ce bilan détaille la manière dont le programme a atteint ses objectifs en matière d’amélioration. Le plan d’action du module 7 sert également de base au bilan de mi-parcours effectué quatre ans après la fin du cours sur l’évaluation des programmes. Le corps professoral réfléchit alors aux progrès réalisés les années précédentes; notamment, il indique si les objectifs sont en cours de réalisation ou s’ils ont été atteints, modifiés ou retirés. Le plan d’action sert également à dresser la liste des mesures prises pour résoudre les problèmes ou surmonter les obstacles qui ont pu surgir depuis la rédaction initiale des objectifs.
Instructions pour les doyen.ne.s et les équipes chargées de l’évaluation des programmes
Période : Du 1er mai au 1er octobre
Date d’échéance : 1er octobre
Le 1er mai, la personne responsable de l’assurance de la qualité informe les doyen.ne.s qu’un bilan de mi-parcours doit être présenté au Comité de la planification et des priorités universitaires en octobre. Ils disposent ainsi de cinq mois pour remplir le modèle de bilan de mi-parcours, qui est une version modifiée du modèle de plan d’action du module 7.
Vous trouverez ci-dessous les étapes de la rédaction, de l’approbation et de la présentation du bilan de mi-parcours :
| Responsabilité | Tâche |
|---|---|
| Équipe d’évaluation des programmes | L’équipe d’évaluation des programmes rédige le rapport à l’aide du modèle fourni et explique en détail comment le programme a atteint ses objectifs en matière d’amélioration à mi-parcours du cycle d’évaluation des programmes d’une durée de sept ans. |
| Doyen.ne | Le doyen.ne examine le bilan de mi-parcours. Une fois approuvé, le rapport est transmis à la personne responsable de l’assurance de la qualité avant le 1er octobre. |
| Responsable de l’assurance de la qualité | La personne responsable de l’assurance de la qualité reçoit le bilan de mi-parcours et vérifie qu’il est complet. Une fois l’examen terminé, le bilan de mi-parcours est transmis au doyen.ne (ou à sa personne représentante). |
| Vice-rectorat principal (ou personne le représentant) | Le vice-rectorat principal (ou la personne le représentant) reçoit le bilan de mi-parcours et examine les progrès réalisés. S’il a des inquiétudes ou des questions, il en fait part au doyen.ne afin d’obtenir des précisions. Une fois approuvé, le bilan de mi-parcours est transmis à la personne responsable de l’assurance de la qualité. |
| Responsable de l’assurance de la qualité | La personne responsable de l’assurance de la qualité soumet le bilan de mi-parcours au Comité. |
| Doyen.ne | Le doyen.ne participe à une réunion du Comité pour répondre aux questions. |
Bibliographie
Kim, G. (2018). An exploratory case study of a quality assurance process at an Ontario university. University of Western Ontario, Electronic Thesis and Dissertation Repository. 5857. https://ir.lib.uwo.ca/etd/5857 (en anglais seulement)