8 Rapport à la communauté universitaire
Conformément à la politique de notre université, les résultats des évaluations cycliques doivent être transmis au comité du sénat universitaire chargé de la planification et des priorités universitaires. Ce rapport fournit un résumé de l’évaluation cyclique, cible les points forts du programme et détaille les objectifs visant l’amélioration du programme. Un rapport rédigé par la cohorte est également transmis. Celui-ci est décrit plus en détail dans la section intitulée « Planification institutionnelle ».
Le rapport des membres du programme et le rapport de la cohorte sont mis à la disposition du public sur le site Web interne de l’université.
La mise en œuvre des objectifs du programme fait l’objet d’un suivi interne, et le doyen.ne doit fournir un bilan de mi-parcours au Comité au cours de la cinquième année du cycle de sept ans. Ce processus est détaillé dans la section « Rapport d’avancement ».
Instructions pour les équipes chargées de l’évaluation des programmes
Période : Du 15 au 30 mai
Date de soumission recommandée : 30 mai
- Lisez le module 8 du Guide d’évaluation des programmes.
- Remplissez le rapport final en utilisant le modèle fourni.
- Joignez le plan d’action au rapport final.
- Demandez au doyen.ne d’approuver le rapport final.
- Téléversez le rapport dans la boîte de dépôt sur Moodle.
- Assistez à une réunion du Comité pour présenter le rapport final et répondre aux questions.
Vous trouverez ci-dessous les étapes de la rédaction, de l’approbation et de la présentation du rapport final :
| Responsabilité | Tâche |
|---|---|
| Approbation du doyen.ne | Le doyen.ne reçoit le rapport et procède à son examen, souvent en concertation avec l’équipe chargée de l’évaluation des programmes. Cette personne doit soutenir et financer tout changement apporté au programme à la suite du plan d’action. Elle peut demander des modifications et des précisions du plan d’action et du rapport final. Une fois approuvé, le rapport est renvoyé à l’équipe d’évaluation des programmes, qui le téléverse dans la boîte de dépôt du cours sur l’évaluation des programmes, sur Moodle. |
| Examen par la personne responsable de l’assurance de la qualité | La personne responsable de l’assurance de la qualité reçoit le rapport sur Moodle et le passe en revue pour s’assurer que toutes les composantes sont respectées. Une fois l’examen terminé, le plan d’action et le rapport final sont envoyés au vice-rectorat principal (ou à la personne le représentant). |
| Approbation du vice-rectorat principal (ou de la personne le représentant) | Le vice-rectorat reçoit le rapport et examine la manière dont les conclusions de l’évaluation du programme s’inscrivent dans les priorités universitaires et stratégiques de l’Université Thompson Rivers. Des modifications et des précisions peuvent être demandées. Si le rapport suscite des inquiétudes ou des questions, le vice-rectorat en fait part au doyen.ne ainsi qu’aux personnes représentant le programme pour que des modifications ou des précisions soient apportées au rapport. Le rapport est ensuite envoyé à la personne responsable de l’assurance de la qualité. |
| Examen par le Comité de la planification et des priorités universitaires | La personne responsable de l’assurance de la qualité soumet le rapport final au Comité. Le doyen.ne ainsi que les personnes concernées de l’équipe d’évaluation des programmes assistent à une réunion du comité pour présenter le rapport et répondre aux questions. De plus, la personne responsable de l’assurance de la qualité est présente pour répondre à toute question concernant les processus et procédures d’évaluation des programmes. |
| Examen par le sénat universitaire | Après la réunion du Comité, le rapport final est transmis au sénat universitaire. Le vice-rectorat présente le rapport à ce dernier à titre d’information seulement. |
| Publication publique | La personne responsable de l’assurance de la qualité publie le rapport final sur un site Web interne de l’université. |