Guide pour les nouveaux membres du corps professoral

3 Enseignement et apprentissage

 

Introduction

Dans vos cours, vous avez l’occasion de partager votre expertise, d’interagir avec les étudiantes et étudiants, de soutenir leur apprentissage, et d’inspirer la relève professionnelle. Vous jouez un rôle important dans cette expérience. Merci pour tous vos efforts!

Cette section décrit comment concevoir et offrir vos cours. Notre objectif est de donner les informations essentielles et de rassembler les services et sources qui peuvent vous soutenir.

L’enseignement vous donne la chance d’approfondir votre réflexion et de vous améliorer continuellement. Nous vous encourageons à monter un portfolio qui pourra être utilisé pour la titularisation et la promotion, les demandes de subventions et l’obtention de prix en enseignement.

Il est important de réfléchir régulièrement à son enseignement et ses stratégies afin de renforcer la qualité de l’expérience d’apprentissage. Le Service d’appui à l’enseignement et à l’apprentissage (SAEA) peut vous aider à monter un portfolio ou un dossier d’enseignement que vous pourrez intégrer à votre dossier de permanence ou de promotion, ou bien à vos demandes de subventions et vos dossiers de candidature à des prix d’excellence en enseignement.

 

Équité, la diversité, et l’inclusion: obligations et opportunités

Créer des cours inclusifs

L’Université d’Ottawa offre une expérience d’apprentissage équitable et inclusive à toutes et à tous. Nous nous engageons à fournir des mesures de soutien et d’adaptation pour que les étudiantes et étudiants ayant un handicap aient un accès équitable et puissent participer pleinement à leurs environnements d’apprentissage, tout en minimisant les répercussions des obstacles présents dans ces environnements. Renseignez-vous sur vos responsabilités, consultez la section sur les accommodements scolaires.

Nous vous encourageons à explorer les ressources à votre disposition pour rendre vos cours aussi équitables, diversifiés et inclusifs que possible. À cette fin, le SAEA offre du soutien sur ses pages Web d’inclusion pédagogique ainsi que des ateliers et d’autres formations.

De plus, la Bibliothèque met à votre disposition plusieurs ressources et sa vaste expertise pour améliorer l’inclusion dans les cours. Ces services sont décrits plus en détail dans la section sur les ressources en EDI.

 

Avant le cours

Conception et préparation du cours

Dans la mesure du possible, demandez à vos collègues ou à votre département des ressources du matériel des versions antérieures du cours (p. ex. plan de cours, notes de cours, travaux, examens). Le SAEA peut vous aider dans tous les aspects du cours : conception pédagogique, création d’un environnement inclusif qui incorpore la recherche sur l’éducation, stratégies d’enseignement pour favoriser l’apprentissage et l’engagement étudiant, outils technologiques pour vous aider à réaliser vos objectifs, nuances dans les types de cours (en personne, hybride, etc.), gestion des grands groupes, évaluation des apprentissages, mise en ligne d’activités d’apprentissage, etc. La Bibliothèque peut vous aider à trouver des ressources éducatives libres, qui sont souvent facilement adaptables, entre autres.

Certains aspects ne doivent jamais être négligés durant la conception et la préparation d’un nouveau cours. Le graphique ci-dessous donne un survol de ces aspects clés . Le SAEA peut vous aider dans ces démarches, par ses nouvelles pages Web sur l’inclusion dans les cours ou par les formations qu’il offre, par exemple. Une estimation de la charge de travail des étudiantes et étudiants pourrait vous être utile lors de votre planification.

 

Bien que vous puissiez faire beaucoup pour offrir un cours d’excellente qualité, il n’est pas nécessaire de tout mettre en œuvre dès votre première année!

Sachez aussi que l’apprentissage expérientiel constitue pour notre établissement une priorité. Pensez à des moyens d’inclure l’apprentissage par l’expérience dans vos cours et vos programmes. Le Centre de carrière et d’apprentissage expérientiel (CDEL) peut vous renseigner à ce sujet et le SAEA peut vous aider dans vos efforts.

Ressources en EDI

La Bibliothèque fournit des formats accessibles aux membres de la population étudiante et du corps professoral qui, en raison d’une déficience perceptuelle, ont besoin de médias substituts pour les documents publiés. Elle offre également des postes de travail accessibles, munis d’un éventail de logiciels. Pour plus d’information, consultez la page des services d’accessibilité de la Bibliothèque.

Cette dernière fournit également divers guides de recherche, dont beaucoup de ressources et de contenu qui soutiennent les principes d’équité, de diversité et d’inclusion. En voici quelques exemples :

La Bibliothèque a également produit le Guide REL par discipline, qui comprend une section sur l’inclusion, la diversité, l’accessibilité, l’antiracisme et l’équité ainsi qu’une section sur l’autochtonisation et la décolonisation. Pour obtenir de l’aide afin de trouver des ressources supplémentaires liées à votre domaine d’enseignement ou de recherche, veuillez contacter votre bibliothécaire de recherche.

 

Évaluations

Les évaluations sont d’importants outils de mesure de l’apprentissage des étudiantes et étudiants; elles sont aussi l’une de leurs principales sources de stress. Il convient donc de préparer des évaluations justes, inclusives, qui sont bien alignées avec les résultats d’apprentissage attendus et qui favorisent l’intégrité académique. Les pages Web du SAEA et de l’intégrité académique regorgent d’informations à ce sujet (p. ex., Évaluer l’apprentissage des étudiants), et le SAEA offre aussi des formations.

Une bonne communication des attentes (d’apprentissage et d’intégrité académique), des résultats d’apprentissage visés et du format des évaluations (p. ex. types de questions, longueur) est essentielle tant avant qu’après les évaluations.

Nous avons plusieurs règlements académiques qui touchent aux évaluations, surtout le Règlement A-8 (Évaluation des apprentissages).

Voici quelques aspects en particulier à prendre en note :

Les membres de la population étudiante ont le droit de répondre aux évaluations dans la langue (français ou anglais) de leur choix, peu importe la langue du cours (Règlement  A-1).

L’examen final ou son équivalent ne peut compter pour plus de 60 % ni pour moins de 30 % dans le calcul de la note finale (Règlement  A-8).

Les examens et travaux doivent être conservés pendant un an (Règlement  A-8).

Nous utilisons un système de notation sur 10 (Règlement A-3).

Les notes doivent être traitées de façon confidentielle et communiquées uniquement avec l’étudiante ou l’étudiant en question.

Les attentes universitaires en matière d’intégrité académique et les processus connexes sont décrits dans le Règlement A-4.

Nous avons des obligations à respecter en matière d’accommodements religieux (Règlement A-5) et scolaires (Règlement A-6, Ventus). Plusieurs règlements académiques (Règlements académiques C) s’appliquent spécifiquement aux études supérieures.

 

Intégrité académique

La Zone des professeurs du site de l’Intégrité académique propose des ressources pour bien communiquer les attentes (p. ex. dans le plan du cours et les instructions pour les évaluations), concevoir des évaluations qui mesurent l’apprentissage et maximisent l’intégrité, comprendre les motifs de l’inconduite académique, favoriser l’intégrité académique dans les cours et appliquer les processus pour reconnaître l’inconduite académique (y compris dans le domaine informatique), signaler des soupçons d’inconduite et décider des conséquences (p. ex. approche pédagogique).

Le Règlement académique  A-4 – Intégrité académique et inconduite académique explique les attentes, le processus à suivre et les responsabilités des parties prenantes en cas de soupçon d’inconduite académique.

Dans une telle situation, vous devez documenter l’allégation et en aviser le Bureau du doyen. Les questions d’inconduite académique ne relèvent pas des attributions des membres du corps professoral.

La Zone des étudiants propose aussi du soutien, notamment :

  • Une formation sur l’intégrité académique, que tous les nouveaux étudiants et étudiantes de l’Université d’Ottawa doivent suivre dans le Campus virtuel (Brightspace) au cours de leur première année d’études
  • Des ressources expliquant pourquoi il est important de travailler avec intégrité, notamment pour leur carrière, et comment s’y prendre
  • Des conseils en cas de soupçon d’inconduite académique les concernant, y compris leurs droits, des ressources et leurs responsabilités

 

Plan de cours

Un plan de cours (en anglais syllabus), c’est plus qu’une source d’importante d’information : c’est l’occasion d’établir une atmosphère positive et accueillante. La page Web Accessible Syllabus regorge de recommandations pour rendre les plans de cours plus lisibles, plus inclusifs, et plus accessibles.

À l’Université d’Ottawa, nous avons à notre disposition un outil de conception et de gestion des plans de cours appelé Simple Syllabus. Il s’agit en quelque sorte d’un gabarit. Simple Syllabus est efficace parce qu’il puise dans le contenu commun des plans de cours pour composer automatiquement les composantes clés (et obligatoires) de vos plans de cours. Nous vous recommandons de placer les informations les plus importantes au début, puisque les étudiantes et étudiants l’utiliseront probablement comme référence plutôt que de le lire au complet.

Il faut distribuer le plan de cours dès le début du trimestre, avant la fin du premier cours prévu à l’horaire régulier (Règlement A-2).

Le plan de cours doit contenir au minimum les renseignements suivants :

«  Tout étudiant a le droit de rédiger ses travaux et de répondre aux questions d’examen dans la langue officielle de son choix, et ce, indépendamment de la langue d’enseignement du cours, à l’exception des programmes et des cours pour lesquels la langue est une exigence.  »

Nous vous recommandons d’inclure également vos attentes en matière d’intégrité académique (un gabarit se trouve dans la Zone des professeurs) et d’inviter votre groupe à vous poser des questions en cas d’incertitude. Nous vous encourageons également à inclure un lien vers le règlement sur l’intégrité académique et l’inconduite académique.

Enfin, nous vous encourageons à ajouter une liste des services de soutien en santé mentale ou la page Web de Santé et mieux-être. Montrez à vos étudiantes et étudiants que vous vous souciez d’eux : ils y seront certainement sensibles.

Les plans de cours doivent être accessibles en ligne. Pour ce faire, nous vous suggérons d’afficher chacun de vos plans de cours dans un cours Brightspace pour que les gens puissent le consulter et l’imprimer au besoin.

Le contenu du plan de cours permet non seulement d’indiquer clairement les connaissances et les compétences transmises, mais aussi d’éviter les malentendus en cas d’imprévus. En cas de demande d’appel de note, par exemple, le plan de cours devient alors une source d’information primordiale.

 

Logistique du cours

Campus virtuel (Brightspace)

Le Campus virtuel (Brightspace), un système de gestion de l’apprentissage, sert à organiser un cours, à communiquer avec la population étudiante (annonces, plan de cours, liste de lectures obligatoires, jeux-questionnaires, etc.) et à transmettre les notes de façon sécuritaire.

Ce système de gestion de l’apprentissage est très utilisé sur le campus.

Vous pouvez vous connecter à la plateforme avec votre adresse uottawa.ca. Sur votre page Brightspace, vous pouvez demander la création d’un cours en cliquant sur le lien Maestro (en haut du menu se trouvant à la droite de la page). Le portail Maestro décrit toutes les étapes pour demander la création d’un site pour votre cours. Celui-ci sera normalement en ligne dans les 24 heures qui suivent la demande et les personnes inscrites à votre cours pourront alors y accéder. Assurez-vous toutefois de bien activer le cours (ou de le désactiver quand vous travaillez sur le site).

Vous avez accès à du soutien technologique pour créer et activer vos cours et pour toute autre question concernant Brightspace par le biais de liens, de formulaires et de coordonnées disponibles sur votre page Brightspace et sur le Campus virtuel, de même qu’au Service d’appui à l’enseignement et à l’apprentissage (SAEA).

Heures de bureau

Précisez à vos étudiantes et étudiants la façon recommandée pour organiser des consultations en dehors des heures de classe (c.-à-d. pendant les « heures de bureau » où vous pouvez les recevoir). Vous pouvez offrir des plages horaires libres ou sur rendez-vous, ou tout autre mécanisme qui vous convient (Règlement A-2: heures de bureau).

Connaître sa salle de classe

Avant de donner votre premier cours, nous vous conseillons de visiter votre salle de classe pour vous familiariser avec l’utilisation du podium, de l’ordinateur, des écrans, des microphones, etc. Si vous avez des questions, le numéro de téléphone écrit sur le téléphone de la classe (soit le 5900) vous mettra en contact avec un ou une spécialiste SAEA qui pourra vous aider.

 

Matériel de cours

Matériel didactique

L’Université d’Ottawa a récemment approuvé de nouvelles lignes directrices pour le matériel d’apprentissage numérique qui peut être utilisé dans les cours.

  • Demandes de reproduction (photocopies et imprimerie)
  • Reprographie de cahiers

Chaque membre du corps professoral doit se familiariser avec les règles concernant les documents protégés. Toutes les demandes de reproduction doivent être accompagnées du formulaire Registre de matériel protégé.

Note  : Tous les recueils de cours doivent être envoyés au DocUcentre en vue d’une vérification des droits d’auteur.

Informez-vous auprès de votre unité comment procéder pour les demandes de recueils.

Le DocUcentre de l’Université d’Ottawa requiert un minimum de trois semaines pour la production de vos recueils de cours.

Réserves de cours

Ares, le système de réserve de cours numérique de la Bibliothèque, sert de point d’accès unique pour tous les documents de cours numériques. On peut y accéder directement par le Campus Virtuel (une fois que la fonction est activée). Si vous utilisez ce service, le personnel de la réserve de cours localisera les documents énumérés dans le plan de cours et les rendra disponibles via Ares. Ce système gère en outre l’application des droits d’auteur et des contrats de licence. Bien que ce service simplifie le processus pour les pédagogues, il comporte également des avantages pour la population étudiante étant donné qu’il lui permet d’accéder au matériel de cours à distance, en tout temps et à moindre coût.

Pour demander la mise en réserve de ressources pour un cours, envoyez votre plan de cours ou votre liste de lectures par courriel à ares@uottawa.ca. Une fois votre demande traitée, tout matériel placé en réserve sera disponible pour vos étudiantes et étudiants sur Ares. Veuillez soumettre vos demandes le plus tôt possible afin qu’elles soient traitées à temps. Pour plus d’information, consultez la page Réserve de cours.

Veuillez noter que la formule classique de réserve de cours (matériel didactique) est toujours offerte.

Si nous n’avons pas le document dont vous avez besoin, vous pouvez faire une demande auprès d’une autre bibliothèque (si disponible). Vous pouvez également nous suggérer d’acheter un ouvrage et de l’ajouter à notre collection en remplissant le formulaire.

Ressources éducatives libres

Les ressources éducatives libres (REL) sont des ressources pédagogiques disponibles gratuitement en libre accès. Souvent des manuels ou même des cours, les REL peuvent aussi être des vidéos, des balados, des simulations, des études de cas, des diapositives et encore plus. Ces ressources peuvent être largement diffusées et adaptées parce que leur utilisation est gratuite et qu’elles ne font pas l’objet des restrictions de droit d’auteur habituelles.

La Bibliothèque a développé le Guide REL par discipline : Université d’Ottawa (version 2.0) qui comprend une section sur l’inclusion, la diversité, l’accessibilité et l’équité et une section sur l’autochtonisation et la décolonisation.

Pour plus de détails sur les REL et le soutien disponible à la Bibliothèque, consultez la page Web sur les ressources éducatives libres.

Droits d’auteur

Plusieurs exigences doivent être respectées lorsque vous utilisez et fournissez du matériel dans le cadre de votre cours. Consultez la page Web de la Bibliothèque sur les droits d’auteur pour le personnel enseignant pour plus d’informations sur la création de notes de cours imprimées, l’utilisation du Campus Virtuel, l’utilisation d’œuvres protégées par le droit d’auteur dans la salle de classe physique et l’utilisation de sites Web publics et des médias sociaux.

Technologies et équipements multimédias

La Bibliothèque offre une grande variété de studios et de technologies au deuxième étage du Carrefour des apprentissages (CRX), dont un mur vidéo pour la visualisation de données, de l’équipement de réalité virtuelle, un studio d’enregistrement pour les balados, un laboratoire d’apprentissage et bien plus encore. Elle propose également des services de prêts d’équipement multimédia et une gamme d’outils de création de contenu. Vous pouvez intégrer ces technologies dans vos plans de cours et dans la conception de vos activités et évaluations. Pour plus d’information, consultez la page sur le Carrefour des apprentissages.

 

Service d’accommodements scolaires

Les universités de l’Ontario ont l’obligation légale de répondre aux besoins des étudiantes et étudiants handicapés. Compte tenu de la nature complexe et décentralisée de l’enseignement universitaire, le processus d’aménagement universitaire dépend de la collaboration et de la communication. Voici un bref aperçu de ce processus de collaboration.

Membres de la population étudiante

  • Fournir la documentation médicale
  • Participer au processus d’évaluation des besoins
  • Communiquer les besoins au fur et à mesure de leur évolution

Spécialistes de l’apprentissage (avec le Service d’accommodements scolaires)

  • Examiner la documentation médicale et évaluer les besoins
  • Établir des mesures d’adaptation et aider à gérer les attentes
  • Trouver des solutions en cas de difficultés
  • Signaler les problèmes qui pourraient nuire à l’environnement d’apprentissage.
  • Évaluer les besoins en matière de stages et de possibilités d’apprentissage par l’expérience
  • Aider les étudiantes et étudiants à développer leurs compétences et à se préparer au monde du travail

Membres du corps professoral

  • Examiner les mesures d’adaptation requises dans le système Ventus, un portail qui facilite la communication concernant les accommodements scolaires
  • Communiquer avec les spécialistes de l’apprentissage s’il y a des préoccupations
  • Mettre en œuvre les mesures d’adaptation requises dans la salle de classe
  • Transmettre les avis d’examen dans le système Ventus dans les délais impartis
  • Orienter les membres de la population étudiante qui semblent avoir besoin de soutien, mais ne fournir que les accommodements approuvés dans Ventus.

Rendement scolaire

Les accommodements sont mis en place afin d’assurer l’équité des chances pour tout le monde, mais tous les étudiantes et étudiants doivent satisfaire les mêmes exigences en matière de rendement scolaire (c.-à-d. les mêmes résultats d’apprentissage) dans leurs cours et dans leur programme d’études. Les accommodements scolaires ne confèrent pas un avantage injuste aux personnes ayant un handicap.

Les accommodements scolaires sont accordés en fonction de la documentation médicale soumise et des conditions prévues dans l’environnement d’apprentissage. Si vous pensez que la mise en œuvre d’un ou plusieurs des accommodements approuvés dans Ventus pourrait compromettre le respect des normes scolaires, veuillez contacter le Service d’accommodements scolaires pour en discuter. Vous pouvez travailler en tandem avec celui-ci pour trouver des solutions de rechange qui respectent l’intégrité académique tout en permettant à l’étudiante ou l’étudiant de répondre aux exigences essentielles ou aux attentes d’un cours ou d’un programme.

Une population en pleine croissance

Actuellement, quelque 4 650 étudiantes et étudiants ayant un handicap bénéficient d’accommodements scolaires à l’Université d’Ottawa, ce qui représente environ 10 % de notre population étudiante. Ce pourcentage est un peu plus bas que la moyenne provinciale, la plupart des établissements affichant des pourcentages allant de 12 à 15 %, mais nous pouvons nous attendre à une croissance continue de ce groupe démographique au cours des prochaines années.

Voici une représentation visuelle des catégories de handicap des 4 650 personnes inscrites en septembre 2022.

 

Un pourcentage important de ces personnes vivent avec un handicap invisible. Il est donc important d’éviter de faire des suppositions sur les capacités d’une personne en fonction de son apparence. Chaque personne handicapée est différente, ses besoins et ses capacités varient. Certaines sont à l’aise de parler de leurs besoins, tandis que d’autres préfèrent garder cette information confidentielle. Les étudiantes et étudiants ne sont pas obligés de révéler leur statut de handicap ou leur diagnostic, et il ne faut pas leur donner l’impression qu’ils sont tenus de le faire. En respectant le secret des conversations sur les accommodements privés, vous contribuerez à protégerla confidentialité et à créer un environnement où chacun et chacune se sent en sécurité et à l’aise pour exprimer ses besoins.

Que leur handicap soit permanent ou temporaire, les membres de la population étudiante peuvent faire une demande d’accommodement en tout temps. Certains s’inscrivent pour recevoir des aides dès leur admission, d’autres reçoivent un diagnostic pendant leurs études et s’inscrivent immédiatement. Dans d’autres cas, l’étudiante ou l’étudiant peut essayer de persévérer sans accommodements, par crainte de la stigmatisation. Quoi qu’il en soit, dès qu’une personne entame la procédure d’inscription et fournit un document médical valide émanant d’un prestataire de soins de santé qualifié, elle sera soutenue par notre service. Il peut s’écouler jusqu’à 60 jours avant la mise en place des accommodements, en fonction de la nature des mesures de soutien requises ou du moment de l’inscription (par exemple, pour les inscriptions pendant la période des examens finaux, les accommodements relatifs aux examens seront mis en œuvre pour le trimestre suivant).

Accommodements scolaires et conception universelle de l’apprentissage

Là où les accommodements visent à réduire les obstacles dans l’environnement d’apprentissage, la conception universelle de l’apprentissage vise quant à elle à éliminer les obstacles et à donner à tous et toutes des chances égales en considérant autant d’aspects de l’apprentissage que possible. Le Service d’accommodements scolaires soutient autant que possible la mise en œuvre des principes de conception universelle de l’apprentissage dans l’environnement d’apprentissage.

Il existe deux principaux types d’accommodements approuvés pour la communauté étudiante : les accommodements pédagogiques appliqués à la salle de classe, et les accommodements appliqués aux évaluations chronométrées. Voici quelques exemples de chaque type (par ordre d’application) :

Accommodements pédagogiques Accommodements pour les examens
Temps prolongé pour les travaux Faible distraction auditive
Pair bénévole qui prend des notes Faible distraction visuelle
Enregistreur audio numérique Temps prolongé (15, 25, 33, 50, 66, 75, 100 %)
Soutien pour une atteinte variable Traitement de texte avec correcteur orthographique/grammatical
Remise du matériel de classe à l’avance Casque antibruit
Pauses fréquentes Traitement de texte sans correcteur orthographique/grammatical
Ordinateur portable en classe Pas plus d’un examen par jour
Accès aux conférences enregistrées à des fins d’apprentissage Possibilité de faire de courtes pauses, de se lever, de bouger ou de s’étirer
Sièges prioritaires – avant/arrière de la salle Espace isolé
Solution de rechange à la présentation orale Correcteur et dictionnaire (Antidote)
Assistant à la prise de notes Synthèse vocale (Natural Reader)
Possibilité de se lever/se déplacer Feuille d’aide-mémoire approuvée par la professeure ou le professeur
Pas d’examens en soirée

Vous trouverez de plus amples informations sur ces différents accommodements dans Ventus. Nous vous encourageons à vous familiariser avec ces accommodements courants et leur utilisation afin de nous aider à définir les attentes et à établir un dialogue dès le départ, en particulier entre les membres du corps professoral et les membres de la population étudiante, concernant les accommodements en classe et pour les examens.

Approches proactives

Lors de la conception de votre cours, une approche proactive pourrait consister à prévoir les aides pédagogiques les plus couramment nécessaires. La liste des mesures de soutien les plus courantes donne un aperçu des types de mesures de soutien qui pourraient profiter à tous les étudiants et qui permettraient d’articuler les cours autour de principes universels. Voici quelques exemples universels qui peuvent améliorer l’accessibilité et l’inclusion, tout en réduisant le nombre d’accommodements individualisés requis :

Exemples

Exemple 1 :

Accordez une note supplémentaire de 2 % aux étudiantes et étudiants qui acceptent de télécharger leurs notes de cours dans une ressource partagée de la classe. Vous encouragerez ainsi la prise de notes de qualité et la présence aux cours, ce qui aidera les étudiantes et étudiants qui ont besoin des notes de leurs pairs pour compléter leurs propres notes. Cette approche permet également de soutenir ceux et celles qui doivent s’absenter pour cause de maladie dont l’état de santé est variable ou qui ont besoin de pauses fréquentes en classe.

Exemple 2 :

Planifiez le calendrier du trimestre de sorte que les enregistrements puissent être automatisés avec YuJa et partagés avec la classe automatiquement sur Brightspace. Vous éviterez ainsi de créer des obstacles pour les personnes qui ont droit à des enregistrements et pourrez planifier les discussions sensibles à un moment où ceux-ci seront en pause (après en avoir prévenu la classe). De cette façon, les étudiantes et étudiants n’ont pas besoin de s’enregistrer eux-mêmes et vous aurez un bien meilleur contrôle sur les enregistrements.

Exemple 3 :

Donnez à l’ensemble de la classe la possibilité de choisir entre plusieurs options pour une ou plusieurs évaluations du cours afin de réduire les obstacles et de favoriser l’inclusion. En donnant ce choix, vous permettrez à un plus grand nombre d’étudiantes et d’étudiants d’assimiler le matériel de cours à leur manière. Ceux et celles qui ont des difficultés avec un type d’évaluation auront donc un autre moyen de démontrer leurs connaissances et leurs compétences.

Cliniques, stages, et occasions d’apprentissage expérientiel

Les étudiantes et étudiants handicapés peuvent avoir besoin d’accommodements lors de stages cliniques, d’internats, de stages coopératifs, de stages pratiques et d’autres cours d’apprentissage par l’expérience. Dans la plupart des cas, les accommodements approuvés pour le milieu scolaire ne s’appliquent pas à ces milieux plus pratiques. Communiquez avec la ou le spécialiste de l’apprentissage assigné à l’étudiante ou l’étudiant pour discuter des solutions qui peuvent fonctionner dans votre milieu sans compromettre la santé et la sécurité personnelles, les exigences essentielles du programme ou les processus de délivrance de permis applicables.

 

Les examens différés, exemptions, et extensions en dehors des services d’accommodement scolaire

Les étudiantes et étudiants vous demanderont des examens différés, des exemptions et des extensions pour diverses raisons (maladie, décès dans la famille, blessure, problèmes de santé mentale, etc.). Nous vous encourageons à traiter ces demandes avec empathie et gentillesse; ces personnes vous font confiance et vos mots et votre ton de voix auront une incidence. Pour ce qui est des décisions relatives à ces demandes, nous devons suivre les règlements universitaires. Les demandes d’examens finaux différés sont traitées par le bureau des études de premier cycle ou des cycles supérieurs.

Pour ce qui est des situations qui ne sont pas traitées dans ces règlements, nous pouvons prendre la décision qui semble la plus juste, à la fois pour l’étudiante ou l’étudiant en question, le reste du groupe et notre propre capacité à gérer la situation.

Réfléchissez également à la possibilité d’orienter l’étudiante ou l’étudiant vers des services universitaires susceptibles de l’aider. Certains sont énumérés dans le chapitre sur les services à la population étudiante.

 

Assistantes et assistants d’enseignement (AE)

Selon votre cours, vous pourriez demander des AE. Le Syndicat des étudiant.e.s employé.e.s de l’Université d’Ottawa (SCFP 2626) représente des milliers d’assistant·e·s d’enseignement et de recherche, de correcteurs et correctrices, de tuteurs et tutrices, de sauveteurs et sauveteuses et de travailleurs et travailleuses de Vie en résidence à l’Université d’Ottawa. Le SCFP 2626 est une section locale du Syndicat canadien de la fonction publique.

Dans les cours, les AE peuvent animer des groupes de discussion, animer des séances de laboratoire, corriger les travaux, etc., selon ce que prévoit leur contrat.

 

Durant le cours

Le tableau ci-dessous décrit les aspects à considérer durant votre cours. Le SAEA peut également vous apporter davantage de soutien.

 

Votre premier cours

Le premier cours est une occasion spéciale!

Voici quelques éléments à prendre en compte pour en tirer le meilleur parti.

  1. Créez un environnement inclusif
  • Arrivez tôt et installez-vous.
  • Accueillez les membres du groupe à leur arrivée.
  • Souhaitez la bienvenue à toute la classe.
  • Présentez-vous (biographie personnelle, parcours professionnel, expérience d’enseignement, animaux de compagnie, etc.) et faites part de vos intentions pour le cours.
  • Demandez aux membres du groupe de se présenter à tour de rôle.
  • Demandez des volontaires pour prendre des notes.
  • Trouvez des moyens d’impliquer les étudiantes et étudiants dans leur apprentissage.

2. Identifiez les connaissances des membres du groupe

  • Envisagez de faire une courte évaluation pour connaître les connaissances de base de vos étudiantes et étudiants.
  • Demandez-leur s’ils ont déjà participé à ce type de cours ou s’ils ont déjà abordé ce sujet.

3. Donner un aperçu du cours

  • Envisagez de fournir le plan de cours sur Brightspace à l’avance et peut-être de faire une vidéo d’introduction.
  • Donnez un bref aperçu du plan de cours et demandez s’il y a des questions.

4. Lancez-vous!

  • Il vous reste du temps? Plongez sans plus tarder dans la matière. C’est un excellent moment pour expliquer ce que vous adorez dans cette discipline.

Séances de formation

Les bibliothécaires offrent un large éventail de séances de formation qui peuvent être adaptées à votre cours et à vos objectifs d’apprentissage. Ces séances sont généralement présentées en direct dans le cadre de votre cours. Les sujets varient selon la discipline, par exemple : élaboration d’une stratégie de recherche, maîtrise des compétences informationnelles, utilisation d’un logiciel de gestion des citations, ressources clés pour votre domaine d’étude, et bien plus encore). Contactez la bibliothèque ou votre bibliothécaire pour discuter de vos besoins spécifiques.

Pour demander une séance de formation, veuillez remplir le formulaire de demande d’instruction ou consulter la page sur le soutien de la Bibliothèque à l’apprentissage en ligne pour en savoir plus.

Guides de recherche

Les bibliothécaires ont préparé des guides de recherche par sujet. Vous y trouverez des conseils sur les types de sources, les sources d’information et les outils de recherche les plus couramment utilisés dans chaque domaine. Ces guides pourront vous être d’une grande utilité si vous travaillez sur un projet ou un article de recherche. En outre, vous pouvez demander une consultation individuelle avec une bibliothécaire associée ou un bibliothécaire associé. Consultez la liste des guides de recherche.

Évaluation de l’enseignement et des cours

Tous les cours offerts à l’Université d’Ottawa comprenant au moins neuf heures de contact avec un même membre du corps professoral font l’objet d’une évaluation par les étudiantes et étudiants, quelle que soit la méthode pédagogique employée.

Les évaluations sont effectuées au moyen d’un questionnaire en ligne par chaque personne inscrite au cours, vers la fin de chaque trimestre. Certaines questions sont obligatoires, mais vous pourrez choisir les autres. Les étudiantes et étudiants et les membres du corps professoral seront avisés de la période d’évaluation par leur compte courriel uOttawa.

De plus, vous pouvez utiliser un portfolio d’enseignement, un excellent outil pour mesurer l’excellence de l’enseignement dans le cadre d’une évaluation formelle. Le SAEA peut vous aider à monter votre portfolio. L’utilisation du portfolio à cette fin a été approuvée par le Sénat (en juin 2019).

Heure de début et heure de fin des cours

Tous les cours doivent commencer et se terminer à l’heure indiquée à l’horaire officiel. L’heure officielle de fin des cours est fixée à 10 minutes avant l’heure ou la demi-heure.

 

Clôture du cours

Vous y êtes presque arrivés!

1. Notes finales et conservation de l’information

Dans cette section, nous expliquons comment afficher, soumettre et réviser les notes finales.

  • Système de notation officiel – Règlement académique A-3
  • Processus de notation
  • Saisie des notes et accès à votre liste d’étudiantes et d’étudiants
  • Remise des notes et des travaux
  • Envoi des notes finales
  • Conservation des travaux et des notes, révision des évaluations et processus d’appel des notes
  • Élimination des travaux et des notes

Les notes officielles ne sont pas envoyées par Brightspace : il vous faudra les transférer dans VirtuO (Centre du corps professoral).

2. Clôturer un cours

Réfléchissez à votre cours :

  • Que changerez-vous la prochaine fois ?
  • Qu’avez-vous appris ?

Le Sénat a également approuvé l’utilisation d’un dossier d’enseignement pour la titularisation et la promotion.

 

Règlements académiques

Dans tous les aspects de nos cours, nous devons respecter les règlements académiques. La version complète de ces règlements est disponible dans la section Politiques et règlements du site Web. Une version vulgarisée se trouve sur le site Étudiants actuels. Il pourrait s’agir d’une ressource pertinente pour les étudiantes et étudiants de vos cours.

La plupart des facultés ont aussi leurs propres règlements. Vérifiez si c’est le cas à votre faculté et prenez-en connaissance, s’il y a lieu.

 

Prix et distinctions

Les prix et distinctions visent à reconnaître votre contribution au milieu de l’enseignement. Il en existe plusieurs à l’Université d’Ottwa, dont les suivants :

Votre département et votre faculté seront en mesure de vous renseigner sur d’autres possibilités, en interne, dans votre discipline et de manière plus générale.

 

Autres informations : pratiques exemplaires, subventions et cadres

Des subventions pour l’innovation en enseignement sont souvent offertes; restez à l’affût des possibilités offertes par la Bibliothèque, la provost, le SAEA, entre autres.

Vous pouvez consulter des travaux de recherche et pratiques exemplaires en matière d’enseignement et d’apprentissage, y compris sur la science de l’enseignement et de l’apprentissage (en anglais : Scholarship of Teaching and Learning) et l’innovation éducative.

Les uOCompétences visent l’intégration des compétences académiques et expérientielles soutenant la qualité de l’expérience étudiante sur le campus. En instaurant un vocabulaire commun pour le développement des résultats d’apprentissage pour l’ensemble des activités d’apprentissage, nous aiderons les étudiantes et étudiants à mieux comprendre les compétences qu’ils peuvent acquérir pendant leur parcours universitaire.

Bien que vous puissiez faire beaucoup pour offrir un cours d’excellente qualité, il n’est pas nécessaire de tout mettre en œuvre dès votre première année!

 

 


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