Processus d’incubation des REL
Le diagramme de processus et les étapes correspondantes présentés ci-dessous décrivent le processus d’incubation des REL à Fanshawe. Ce processus est axé sur la sensibilisation à l’utilisation et à la création de REL, ainsi que sur l’établissement de relations entre les enseignants et le personnel de la bibliothèque.
Cette œuvre a été adaptée de « OER On Ramp » par le Sacramento City College. Cette version est de Shauna Roch, Collège Fanshawe, mai 2021, sous
licence internationale 4.0 CC BY.
licence internationale 4.0 CC BY.
| ÉTAPE 1 | Pour entamer le processus à Fanshawe, les enseignants peuvent contacter le studio en remplissant le formulaire de demande ou en envoyant un courriel à oer@fanshawec.ca. |
| ÉTAPE 2 | Les gestionnaires de projet rencontreront les enseignants pour leur exposer la procédure et obtenir de plus amples renseignements sur le projet. Parfois, à ce stade, un remue-méninges peut être organisé pour trouver de nouvelles idées. Les enseignants sont invités à suivre le cours de préparation aux REL pour en savoir plus sur les REL et les licences ouvertes, ainsi que sur la manière de trouver des ressources libres. Les gestionnaires de projet prennent contact avec d’autres collèges pour voir si les enseignants y utilisent des REL pour des sujets similaires. |
| ÉTAPE 3 | Les enseignants sont invités à partager leurs plans de cours avec les résultats d’apprentissage des cours ou à remplir le modèle de plan de cours qui sert de répertoire pour l’analyse contextuelle des ressources libres. Ils sont mis en relation avec des bibliothécaires ou des membres du personnel de la bibliothèque qui peuvent les aider dans leur analyse contextuelle. Les nouvelles demandes d’analyse contextuelle sont communiquées à la bibliothèque par l’intermédiaire de Microsoft Teams, et le personnel et les bibliothécaires s’inscrivent aux projets qui les intéressent. Ils travaillent avec le corps enseignant pour mener à bien la recherche. Les enseignants peuvent accéder à tout moment au document du plan de cours et y ajouter des commentaires ou des lacunes. |
| ÉTAPE 4 | Une fois l’analyse contextuelle terminée, les enseignants peuvent décider d’adopter une REL existante ou de travailler avec le studio pour créer quelque chose de nouveau. Si les enseignants choisissent d’adopter une REL, ils doivent suivre le guide d’adoption afin que le studio puisse suivre leur adoption et les économies réalisées par les étudiants. |
Leçons apprises
Ce processus a été entrepris à plusieurs reprises par le studio et nous avons beaucoup appris sur ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas.
- Faire preuve de souplesse : il n’existe pas de modèle unique – certains enseignants souhaitent participer au processus et effectuer eux-mêmes une grande partie des recherches, et suivre le cours de préparation aux REL, tandis que d’autres ne le souhaitent pas. Certains enseignants préfèrent que les bibliothécaires et le personnel de la bibliothèque effectuent l’analyse contextuelle pour eux et leur fournissent des conseils sur les licences ouvertes pendant qu’ils évaluent les ressources trouvées. Nous devons être flexibles et les rencontrer là où ils en sont.
- S’adapter : les enseignants semblent préférer contacter le studio par courriel et nombre d’entre eux souhaitent avoir un entretien téléphonique pour réfléchir aux idées qu’ils ont. Le formulaire de demande est devenu redondant puisque de nombreux enseignants ne savent pas exactement ce qu’ils veulent ou ce dont ils ont besoin.
