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Choisir un système de gestion bibliographique

Lorsque vous choisissez un outil de gestion bibliographique, nous vous conseillons d’en essayer quelques-uns afin de comparer leurs caractéristiques. Posez-vous également les questions suivantes lors de leur essai :

  • L’outil est-il à la portée de mon budget?
  • Fonctionne-t-il bien avec les bases de données que j’utilise fréquemment?
  • Permet-il d’organiser et de filtrer un grand nombre de références?
  • Peut-il produire une bibliographie dans le style principalement utilisé dans mon domaine?
  • Si je travaille avec une équipe de recherche, le logiciel me permet-il de collaborer aisément avec mes collègues?

Exemple

Pour obtenir une liste détaillée des outils de gestion bibliographique disponibles dans le monde, veuillez consulter le tableau suivant, tiré de Wikipédia : « Comparison of Reference Management Software ».

Une solution simple : utiliser Excel, Google Sheets ou Numbers

Si vous avez un nombre restreint et gérable de sources, vous pouvez utiliser un tableur familier comme Excel, Google Sheets ou Numbers pour gérer vos données bibliographiques et rechercher des doublons. Vous pouvez créer vos propres colonnes pour les données bibliographiques importantes, notamment l’auteur.e, le titre, l’année et la base de données, de même qu’une colonne pour saisir des notes. Vous pouvez entrer vos sources manuellement ou utiliser la fonction d’exportation présente dans la plupart des bases de données. Par exemple, les bases comme PubMed et ProQuest vous permettent d’exporter les informations bibliographiques liées à vos sources sous le format de fichier .CSV. Ces fichiers peuvent être ouverts comme feuille de calcul dans Excel, Google Sheets et Numbers. La figure 3.1 ci-dessous présente un exemple de tableur utilisé comme outil de gestion bibliographique.

Capture d’écran d’un tableur utilisé comme outil de gestion bibliographique, avec des informations bibliographiques réparties dans des colonnes.

Figure 3.1. Exemple d’utilisation d’un tableur pour la gestion bibliographique. Source : Kelly Dermody, sous licence Creative Commons CC BY 4.0

Logiciels gratuits

Il existe un certain nombre d’outils de gestion bibliographique gratuits que vous pouvez utiliser. Il suffit d’ouvrir un compte et de télécharger le produit sur votre appareil. Les trois logiciels les plus utilisés sont Mendeley, Zotero et EndNote Basic. Si vous avez du mal à choisir entre les trois, le tableau 3.2 ci-dessous propose un graphique de comparaison rapide. Pour une comparaison accrue, vous pouvez utiliser le tableau comparatif suivant des bibliothèques de l’Université de Toronto pour vous aider à prendre une décision.

Tableau 3.2 : Comparaison rapide de Mendeley, Zotero et EndNote Basic
Produit Mendeley Zotero EndNote Basic
Prix Gratuit Gratuit et code source ouvert
  • Gratuit*, système basé sur le Web
  • Les utilisateurs disposent de 2 Go de stockage en ligne

* Remarque : Il s’agit de la version de base gratuite d’EndNote 2.0, qui est un produit payant.

Accessibilité Ordinateur de bureau et en ligne Ordinateur de bureau et en ligne En ligne uniquement
Traitement de texte Plugiciel MS Word Plugiciels MS Word et Google Doc Téléchargez « Cite While you Write » pour Windows et Mac.
Caractéristiques
  • Signapplet Web Importer pour la plupart des navigateurs
  • Possibilité d’enregistrer et d’annoter les PDF
  • Partage de dossiers pour la collaboration
  • Plugiciel Web Importer compatible avec Firefox, Chrome ou Safari
  • Importation automatique de PDF avec citations, possibilité d’ajouter des notes aux PDF
  • Partage de dossiers pour la collaboration
  • Signapplet Web Importer pour la plupart des navigateurs
  • Possibilité d’ajouter EndNote Click pour importer des PDF
  • Partage de dossiers avec d’autres utilisateurs d’EndNote Basic
Liens importants

Produits payants

Quelques raisons importantes peuvent vous faire envisager le choix d’un produit payant pour votre outil de gestion bibliographique. Les produits payants peuvent offrir de l’assistance technique en cas de problème, un espace de stockage accru, la possibilité de collaborer, l’élimination des doublons et d’autres fonctions spéciales qui pourraient répondre à vos besoins mieux qu’un produit gratuit. Le tableau suivant propose une comparaison de deux produits payants populaires offerts sur le marché. Certaines bibliothèques détiennent des licences d’établissement pour un ou plusieurs de ces produits. Vous aurez ainsi accès à ces produits tant que vous disposerez du statut d’étudiant.e. Vérifiez auprès de votre bibliothèque si vous avez accès à ces produits. Le tableau 3.3 ci-dessous propose une comparaison rapide de deux produits payants, RefWorks et EndNote.

Tableau 3.3 : Comparaison rapide de RefWorks et EndNote
Produit RefWorks EndNote
Société Produit d’Ex Libris, une société de ProQuest Produit de Clarivate (propriétaire de Web of Science)
Accessibilité Basé sur le Web Interface de bureau pour Windows et Mac
Traitement de texte Plugiciels MS Word et Google Doc Téléchargez « Cite While you Write » pour Windows et Mac.
Caractéristiques
  • Lecture et annotation de documents en texte intégral avec fonctions de surbrillance et de commentaires
  • Collaboration à des projets avec des dossiers partagés
  • Partage de dossiers pour la collaboration
  • Possibilité d’ajouter EndNote Click pour importer des PDF
  • Réalisation de revues de la littérature à grande échelle avec outils d’analyse
  • Détection de doublons par la recherche d’identifiants uniques
Liens importants Compte RefWorks Compte EndNote

Produits spécialement conçus pour les revues systématiques

Certains outils de gestion bibliographique peuvent ne pas être suffisamment puissants pour gérer une vaste revue synthèse de données probantes ou pour supprimer les références en double. Vous devrez peut-être plutôt utiliser un outil spécialement conçu pour les revues systématiques. Ces outils intègrent des fonctions automatisées qui permettent d’organiser et d’accélérer le processus de revue.

 

Un élément H5P interactif a été exclu de cette version du texte. Vous pouvez le consulter en ligne ici :
https://ecampusontario.pressbooks.pub/tmuh5ptest/?p=95#h5p-19

La boîte à outils de revue systématique est un catalogue consultable d’outils que vous pouvez utiliser pour élaborer votre revue systématique. Vous trouverez ci-dessous un échantillon d’outils gratuits et payants conçus pour les revues systématiques.

 

Un élément H5P interactif a été exclu de cette version du texte. Vous pouvez le consulter en ligne ici :
https://ecampusontario.pressbooks.pub/tmuh5ptest/?p=95#h5p-20

 

Un élément H5P interactif a été exclu de cette version du texte. Vous pouvez le consulter en ligne ici :
https://ecampusontario.pressbooks.pub/tmuh5ptest/?p=95#h5p-21

Activité d’apprentissage

Suivez les étapes suivantes pour trouver les outils à votre disposition :

  1. Examinez les produits payants proposés par votre bibliothèque. Ajoutez les guides d’utilisation des produits à vos favoris.
  2. Prenez le temps d’essayer deux ou trois produits avant de prendre une décision ou d’effectuer un achat.

Principaux points à retenir

Prendre le temps de choisir l’outil de gestion bibliographique qui vous convient est une étape essentielle de la revue. Le bon outil vous aidera à maintenir l’intégrité de votre revue et vous fera gagner du temps.