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Dans tout projet de revue de la littérature ou de revue systématique, l’exportation et l’enregistrement des résultats des bases de données constituent une étape clé avant la sélection des sources finales. L’exportation et l’enregistrement des résultats vous permettent de stocker en permanence les informations bibliographiques importantes, ou « métadonnées » liées à vos articles; il peut s’agir du nom de l’auteur.e ou des auteur.e.s, du titre de l’article, du titre de la revue, du résumé de l’article et des mots-clés associés.
Exportation
La majorité des bases de données que vous utiliserez probablement pour votre revue offriront des options permettant d’exporter vos références. Voici quelques conseils importants pour l’exportation de grandes quantités de documents :
- Exportez vos documents sous le format de fichier .ris, ce qui vous permettra de les téléverser vers des outils de gestion bibliographique ou des logiciels de revue systématique.
- Recherchez les options permettant d’inclure les résumés d’articles lors de l’exportation; ceux-ci s’avéreront utiles lors de la première étape de tri.
- Revues systématiques : lorsque vous sélectionnez vos documents pour l’exportation, recherchez l’option Sélectionner tout; selon la base de données, vous devrez peut-être exporter vos références par lots en présence de limites au nombre de documents que vous pouvez exporter à la fois.
Exemple
La vidéo suivante est un exemple d’enregistrement et d’exportation de résultats dans la base de données CINAHL d’EBSCO.
Exporting from EBSCO CINAHL. Bibliothèque de l’Université de l’Est-Anglie. Sous licence Creative Commons CC BY 4.0. * Cette vidéo ne contient pas de sous-titres codés, mais une transcription à l’écran.
Un élément H5P interactif a été exclu de cette version du texte. Vous pouvez le consulter en ligne ici :
https://ecampusontario.pressbooks.pub/tmuh5ptest/?p=90#h5p-18
Activité d’apprentissage
Suivez les étapes suivantes pour vous exercer à exporter des résultats de recherche :
- Allez sur le site Web de votre bibliothèque et ouvrez une base de données thématique que vous avez déjà utilisée. Vous pouvez également utiliser PubMed (qui ne nécessite pas d’accès à la bibliothèque).
- Effectuez une recherche rapide sur un sujet de votre choix.
- Familiarisez-vous avec les options d’exportation de votre base de données et recherchez le bouton d’exportation.
- Prenez note des styles d’exportation.
Créer un compte pour enregistrer les résultats
De nombreuses interfaces de bases de données comme celles d’EBSCO, d’OVID et de ProQuest permettent aux utilisateurs de créer un compte personnel. Un compte vous offre la possibilité d’enregistrer vos recherches, y compris les mots-clés, les termes MeSH ou les limiteurs que vous avez utilisés. Ainsi, vous pouvez revenir à votre compte à tout moment pour répéter votre recherche ou la modifier et la lancer à nouveau. Le tableau 3.1 ci-dessous indique comment créer un compte avec les principaux fournisseurs de bases de données suivants (vérifiez toujours auprès de votre bibliothèque pour connaître les bases de données qui vous sont accessibles en tant qu’utilisateur).
| Fournisseur de base de données | Instructions sur la création d’un compte |
|---|---|
| EBSCO | How to Create & Manage my EBSCOhost account |
| ProQuest | My Research Account |
| OVID | Creating a OVID account |
| Web of Science | Register for an an email |
Principaux points à retenir
Familiarisez-vous avec les fonctions d’exportation des bases de données que vous avez choisies et ouvrez un compte pour chacune des bases. Cela vous permettra non seulement d’enregistrer vos résultats et l’historique de vos recherches, mais aussi de gagner du temps si vous devez recommencer depuis le début.
