Choisir un système de gestion bibliographique

Lorsque vous choisissez un outil de gestion bibliographique, nous vous conseillons d’en essayer quelques-uns afin de comparer leurs caractéristiques. Posez-vous également les questions suivantes lors de leur essai :

• L’outil est-il à la portée de mon budget?
• Fonctionne-t-il bien avec les bases de données que j’utilise fréquemment?
• Permet-il d’organiser et de filtrer un grand nombre de références?
• Peut-il produire une bibliographie dans le style principalement utilisé dans mon domaine?
• Si je travaille avec une équipe de recherche, le logiciel me permet-il de collaborer aisément avec mes collègues?

Une solution simple : utiliser Excel, Google Sheets ou Numbers

Si vous avez un nombre restreint et gérable de sources, vous pouvez utiliser un tableur familier comme Excel, Google Sheets ou Numbers pour gérer vos données bibliographiques et rechercher des doublons. Vous pouvez créer vos propres colonnes pour les données bibliographiques importantes, notamment l’auteur.e, le titre, l’année et la base de données, de même qu’une colonne pour saisir des notes. Vous pouvez entrer vos sources manuellement ou utiliser la fonction d’exportation présente dans la plupart des bases de données. Par exemple, les bases comme PubMed et ProQuest vous permettent d’exporter les informations bibliographiques liées à vos sources sous le format de fichier .CSV. Ces fichiers peuvent être ouverts comme feuille de calcul dans Excel, Google Sheets et Numbers. La figure 3.1 ci-dessous présente un exemple de tableur utilisé comme outil de gestion bibliographique.

Logiciels gratuits

Il existe un certain nombre d’outils de gestion bibliographique gratuits que vous pouvez utiliser. Il suffit d’ouvrir un compte et de télécharger le produit sur votre appareil. Les trois logiciels les plus utilisés sont Mendeley, Zotero et EndNote Basic. Si vous avez du mal à choisir entre les trois, le tableau 3.2 ci-dessous propose un graphique de comparaison rapide. Pour une comparaison accrue, vous pouvez utiliser le tableau comparatif suivant des bibliothèques de l’Université de Toronto pour vous aider à prendre une décision.

Produits payants

Quelques raisons importantes peuvent vous faire envisager le choix d’un produit payant pour votre outil de gestion bibliographique. Les produits payants peuvent offrir de l’assistance technique en cas de problème, un espace de stockage accru, la possibilité de collaborer, l’élimination des doublons et d’autres fonctions spéciales qui pourraient répondre à vos besoins mieux qu’un produit gratuit. Le tableau suivant propose une comparaison de deux produits payants populaires offerts sur le marché. Certaines bibliothèques détiennent des licences d’établissement pour un ou plusieurs de ces produits. Vous aurez ainsi accès à ces produits tant que vous disposerez du statut d’étudiant.e. Vérifiez auprès de votre bibliothèque si vous avez accès à ces produits. Le tableau 3.3 ci-dessous propose une comparaison rapide de deux produits payants, RefWorks et EndNote.

Produits spécialement conçus pour les revues systématiques

Certains outils de gestion bibliographique peuvent ne pas être suffisamment puissants pour gérer une vaste revue synthèse de données probantes ou pour supprimer les références en double. Vous devrez peut-être plutôt utiliser un outil spécialement conçu pour les revues systématiques. Ces outils intègrent des fonctions automatisées qui permettent d’organiser et d’accélérer le processus de revue.

La boîte à outils de revue systématique est un catalogue consultable d’outils que vous pouvez utiliser pour élaborer votre revue systématique. Vous trouverez ci-dessous un échantillon d’outils gratuits et payants conçus pour les revues systématiques.