6.5 Préparation aux situations d’urgence

Des situations d’urgence peuvent se produire rapidement dans les structures d’accueil de la petite enfance. Par conséquent, les éducatrices et éducateurs, les étudiants et étudiantes, les bénévoles, les enfants et les familles doivent connaître les protocoles liés aux situations d’urgence. Les politiques et les procédures sont transmises aux employés, aux étudiants et aux bénévoles avant qu’ils ne travaillent dans la structure d’accueil de la petite enfance. Elles permettent aux adultes de savoir comment gérer les enfants dans une situation d’urgence.

Une carte de coordonnées d’urgence sera préparée pour chaque enfant lors de son inscription à un programme. Ces cartes et les feuilles de présence seront conservées précieusement dans chaque salle de classe. L’enfant devra avoir sa carte sur lui en tout temps dans tous ses déplacements. Sur la carte de coordonnées d’urgence sont notamment inscrits les noms et numéros de téléphone des tuteurs, les coordonnées de la personne à joindre en cas d’urgence, les soins médicaux particuliers et d’autres informations sur l’enfant utiles en cas d’urgence (ministère de l’Éducation de l’Ontario, 2014).

Chaque salle de classe est équipée d’un téléphone fixe ou cellulaire. La liste téléphonique se situe à côté du téléphone, ou elle est emportée à l’extérieur avec les feuilles de présence en cas de situation d’urgence. La liste téléphonique recense les numéros de téléphone en cas d’urgence comme le 9-1-1, le centre antipoison, les conseillers en programme du ministère de l’Éducation et les services de taxi. Ces numéros de téléphone doivent être facilement consultables en cas d’urgence.

Un sac de voyage pour les périodes à l’extérieur ou les sorties éducatives permet de transporter les médicaments en cas d’urgence et la documentation liée aux régimes d’assurance des enfants, les cartes de coordonnées d’urgence, les feuilles de présence, une trousse de premiers soins, la liste des numéros de téléphone et tout autre objet pouvant être utile en cas de situation d’urgence. Ce sac ou sac à dos doit être facilement accessible lors d’une situation d’urgence.

Procédures d’évacuation

Les structures d’accueil de la petite enfance requièrent un plan d’évacuation pour assurer la sécurité des personnes concernées. Le plan d’évacuation est préparé en consultation avec le chef local des pompiers et décrit les fonctions et obligations en cas d’incendie ou de toute autre situation d’urgence. Des exercices d’incendie sont effectués chaque mois pour que les adultes et les enfants connaissent bien les consignes de sécurité en cas d’évacuation. Ces exercices doivent être consignés et conservés au dossier aux fins de consultation par les conseillers en programme lors de leur inspection liée à la délivrance de permis.

Un lieu de rassemblement en cas d’urgence doit être défini avant d’offrir des services aux enfants. Ce lieu est un endroit sécuritaire où les enfants et les adultes se rassemblent en cas d’évacuation. Les familles sont informées du lieu de rassemblement lors de l’inscription de leur enfant pour qu’elles sachent où le récupérer en cas d’évacuation. Le plus souvent, le ou la titulaire de permis a un accord avec la personne responsable du lieu de rassemblement pour veiller à ce qu’il soit libre en tout temps.

Les éducatrices et éducateurs veillent à prendre les médicaments et la documentation relative aux régimes d’assurance médicale lors des exercices d’incendie et des évacuations pour se préparer à toute éventuelle période d’évacuation. Les cartes de coordonnées d’urgence et les feuilles de présence doivent être emportées lors d’une évacuation au cas où les éducatrices et éducateurs devraient communiquer avec les familles. Comme indiqué précédemment, dans ces situations, il est utile pour le personnel d’avoir un sac de voyage ou à un sac à dos d’évacuation contenant le matériel nécessaire.

Des exercices d’incendie sont effectués chaque mois pour que les adultes et les enfants connaissent bien les consignes de sécurité en cas d’incendie. Les enfants apprendront à évacuer le bâtiment pour se rendre dans une aire extérieure sécuritaire ou au lieu de rassemblement en cas d’urgence, s’il se trouve à proximité. Ces exercices mensuels sont dirigés par la direction ou un.e représentant.e, et tous les membres du personnel qui ont des responsabilités comme la vérification des salles du personnel, des toilettes et des salles de classe après l’évacuation des enfants. Le ou la planificateur.trice diététique peut, au besoin, aider à l’évacuation du local des nourrissons. La direction ou un.e représentant.e confirme que la présence des enfants a été vérifiée pour s’assurer qu’ils ont été évacués de manière sécuritaire. Le ou la représentant.e ou la personne responsable de la supervision remplit le rapport lié aux exercices d’incendie après chaque exercice mensuel.

Rangement des médicaments

Les médicaments doivent être rangés dans un contenant verrouillable de façon à ce que les enfants ne puissent pas y accéder. Un contenant verrouillable se trouve dans chaque salle de classe et d’autres, dans des réfrigérateurs, pour les médicaments qui doivent être conservés au frais. Ces contenants doivent être portatifs pour que les employés puissent y accéder rapidement pendant les exercices d’incendie et les évacuations. Si une clé est nécessaire pour verrouiller et déverrouiller le contenant, elle doit être rangée dans un endroit sûr et facilement accessible par les adultes.

Les médicaments assurant la survie ne sont pas conservés dans les contenants verrouillables, car les enfants pourraient en avoir besoin rapidement. Les dispositifs médicaux comme les inhalateurs (traitement de l’asthme) et les stylos auto-injecteurs EpiPen sont conservés hors de portée des enfants, tout en étant facilement accessibles pour les adultes. Les enfants d’âge scolaire peuvent être autorisés par leur tuteur.trice à avoir les médicaments de secours sur eux et à se les administrer avec l’aide du personnel.