36 Publiez votre tableau de bord en ligne 

Ça y est, votre tableau de bord est fini, vous êtes maintenant prêt à le mettre à disposition des utilisateurs !

Il y a plusieurs moyens de partager un classeur Tableau.

Les différentes options vont dépendre de votre choix : soit le tableau de bord est accessible en ligne via une URL ; soit il est accessible via un fichier Tableau que vous envoyez de manière privée aux utilisateurs.

Nous ne verrons pas cette 2e option ici, car ce n’est pas la plus répandue.

Elle nécessite que les utilisateurs possèdent le logiciel Tableau pour ouvrir le fichier, ou tout du moins le logiciel Tableau Reader, qui permet de visualiser (mais pas de modifier) des classeurs ou des tableaux de bord.

Si vous utilisez la version gratuite de Tableau, votre tableau de bord est déjà en ligne : il s’actualise à chaque fois que vous enregistrez votre travail, qui est donc visible publiquement.

Partagez votre tableau de bord

Pour partager votre tableau de bord, cliquez sur « Fichier », puis sur « Partager ». Tableau vous demande si vous souhaitez publier sur Tableau Public ou Tableau Online.

Tableau Public est l’endroit où est déjà enregistré votre travail par défaut.

Choisissez l’option « Tableau Public ».

Votre navigateur s’ouvre, et vous pouvez partager l’URL de cette page à vos utilisateurs.

Cependant, le tableau de bord n’est pas en plein écran et il y a des informations parasites autour, comme le menu en haut de la page :

Utilisez Tableau Online pour obtenir plus de fonctionnalités

Mais si vous souhaitez disposer de plus d’options, sachez que vous pouvez partager votre travail sur Tableau Online.

Ce qui est intéressant, avec Tableau Online, c’est qu’il permet aussi de modifier vos classeurs directement en ligne à partir du navigateur. L’interface est quasiment la même que pour le logiciel Tableau Desktop que nous avons utilisé.

Vous aurez alors accès à des URL où seul le tableau de bord est présent (sans le menu en haut de la fenêtre, ce qui est plus propre et plus professionnel).

Vous pourrez aussi créer des utilisateurs et gérer leurs droits d’accès ou de modification, et ceux-ci pourront aussi s’abonner à des vues pour recevoir des notifications par e-mail.

Vous avez réussi à publier votre tableau de bord. C’est quand même plus utile pour vos utilisateurs. Bravo pour vos efforts !

Référence

Rangeon, N. (2021). Réalisez un dashboard avec Tableau. ENSAE-ENSAI Formation continue. https://openclassrooms.com/fr/courses/4525361-realisez-un-dashboard-avec-tableau

Licence

Symbole de License Creative Commons Attribution - Pas d’utilisation commerciale - Partage dans les mêmes conditions 4.0 International

Manuel ADM1770 - Application des technologies de l'information en gestion (version 2) Droit d'auteur © 2023 par Muriel Mignerat est sous licence License Creative Commons Attribution - Pas d’utilisation commerciale - Partage dans les mêmes conditions 4.0 International, sauf indication contraire.

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