Chapitre 3 : Stratégies de réussite
28 Techniques de gestion du temps (Dossier d’étude)
Suzanne Anoman; Mondher Ilahi; Isabelle Ladouceur; Sid Ahmed Mimanne; Mélissa Mokrane; Houda Najah; and Denise Ursule Ndjiki Mandeng
Cette page contient plusieurs techniques que tes collègues ont mises de l’avant dans un précédent semestre. Parfois, ces personnes ont décidé de partager du contenu de façon anonyme, mais dans d’autres circonstances, tu remarqueras qu’elles désiraient être reconnues pour leur production. À toi de décider si ces techniques, idées, applications te conviennent ou pas. Ces exemples peuvent te servir de point de départ pour la mise en place de ton dossier d’étude, le deuxième travail noté du cours Univers postsecondaire.
Horaires
Un calendrier hebdomadaire ou semestriel te permet de planifier tes engagements et tes priorités semaine après semaine ou pour le semestre entier. En plus des heures de cours prévues auxquelles tu dois assister en classe ou en ligne, tu dois également prévoir du temps chaque semaine pour tes travaux et ton étude. Pour commencer, prévois une (1) heure d’étude pour une (1) heure de cours. Ajoutes du temps supplémentaire pour les matières qui, selon toi, pourraient nécessiter plus de temps pour les lectures, les devoirs ou autres travaux. Notes le temps que tu y consacres réellement pendant les premières semaines et ajustes ton emploi du temps en conséquence.
Outre tes responsabilités scolaires, il est également nécessaire de prendre en compte et de donner la priorité à d’autres aspects de ta vie, tels que tes activités personnelles et sociales. Il est courant que de nombreux étudiants négligent involontairement ces autres aspects de leur vie lorsqu’ils entament leurs études supérieures, car les exigences constantes de la vie scolaire peuvent les pousser à étudier, travailler et apprendre sans relâche.
Ton emploi du temps hebdomadaire/semestriel est un excellent moyen de noter et de :
- Suivre tes cours;
- Réserver du temps pour dormir, manger, faire le ménage et faire de l’exercice;
- Consacrer du temps à tes amis, ta famille et tes relations;
- Choisir quand travailler sur des tâches spécifiques;
- Prévoir de la flexibilité et du temps pour les imprévus.
Stratégies pour créer un emploi du temps efficace
1. Sois réaliste quant à ce que tu peux accomplir en une journée
- Au lieu de te fixer des objectifs irréalistes causant surmenage et ajoutant un nombre déraisonnable de tâches quotidiennes, prévois du temps pour te détendre, te déplacer, manger, faire la sieste, etc. (Crois-le ou non, limiter tes tâches quotidiennes te permettra d’augmenter motivation et efficacité !)
2. Définis tes priorités
- Que dois-tu accomplir cette semaine en fonction de ta liste de priorités ? Cette liste ne doit pas être trop exhaustive. Évite de te surcharger, car cela pourrait te mener au surmenage.
- Ne te contente pas de noter les dates d’échéance des devoirs ou des examens ; fixe toi une date pour commencer à travailler ou à étudier en vue de ces devoirs ou examens afin que la date d’échéance ne se perde pas parmi tes autres objectifs et responsabilités.
3. Planifies ta semaine avant qu’elle ne commence ; tu devrais toujours planifier une semaine à l’avance
- Prendre de l’avance sur ta planification hebdomadaire t’aidera à réduire ton stress car tu sauras déjà ce que tu dois préparer/commencer lorsque ta semaine commencera (le faire le dimanche soir t’aidera à bien démarrer ta semaine à l’école).
4. N’aies pas peur de dire non.
- Il n’y a rien de mal à refuser une invitation, à abandonner un cours ou à décliner un poste dans un club si cela te permet de consacrer du temps à tes propres besoins, comme rattraper ton sommeil, nettoyer/désencombrer ton espace ou passer plus de temps sur d’autres priorités. Il n’y a aucune obligation à tout faire.
5. Lorsque tu planifies tes tâches, réfléchis au moment de la journée qui te convient le mieux.
- Es-tu plus alerte et productif.ve en début de journée et moins proactif.ve en fin de journée ? Préfères-tu travailler tard dans la journée et profiter de tes matinées/début d’après-midi pour accomplir des tâches plus légères et moins exigeantes ? Une fois que tu commences à comprendre ton niveau d’énergie tout au long de la journée et à quel moment tu te sens le/la plus concentré.e, tu peux décider à quel moment de la journée accomplir les tâches difficiles et importantes par opposition aux tâches légères et passives.
6. Fais preuve de précision.
- Plutôt que des tâches vagues telles que « démarrer le projet », identifies des tâches spécifiques telles que : « demain, de 10 h à 11 h, je recherche 3 articles à utiliser pour mon projet SCI28246 ».
7. Au début de chaque trimestre, lis attentivement le plan de cours de chaque cours ou stage.
- Ajoute les horaires des cours (y compris les cours magistraux, les travaux pratiques, les séminaires et les stages) à ton emploi du temps hebdomadaire et les devoirs importants, les tests et les examens à ton calendrier trimestriel.
8. Attribue une couleur à chacun de tes cours/stages.
- Le codage couleur de ton calendrier semestriel t’aide à visualiser les dates d’échéance de chaque cours/stage et à suivre les périodes chargées pour chacun de tes cours.
9. Ajoute les dates de début des projets; pas seulement les dates d’échéance.
- Il est beaucoup plus efficace de travailler un peu chaque jour de la semaine plutôt que de tout concentrer sur une seule période.
10. Souligne les semaines chargées de ton semestre afin de t’y préparer physiquement et mentalement.
- Cela peut inclure des exigences académiques et non académiques. L’avantage d’un calendrier semestriel est qu’il te permet non seulement de suivre les périodes chargées à l’école, mais aussi les conflits potentiels entre tes engagements scolaires, personnels et sociaux.
11. Entoure-toi de personnes qui te soutiendront tout au long de ton semestre chargé.
- Professeurs
- Conseillers/coaches académiques
- Tuteurs
- Pairs et camarades de classe
- Membres de la famille et partenaires
- Ami.e.s
Technique de l’agenda Google
Il est possible de créer un agenda qui comprend tous les champs d’occupation avec Google Agenda. Pour voir comment, cliquez ICI
Technique de l’emploi du temps (avec la collaboration de Suzanne Anoman, Sid Ahmed Mimanne et Mélissa Mokrane)
Il t’est possible de produire un emploi du temps en te servant de gabarit déjà existants ou encore à partir de ton propre gabarit. N’oublie pas qu’un emploi du temps doit être par la suite mis à l’essai et analysé pour être efficace! Ainsi, il est possible d’apporter des ajustements au fur et à mesure qu’il est mis en place. L’analyse de Dionne (2018) devient alors obligatoire pour valider que les heures allouées à chaque catégorie respectent les standards pour favoriser la réussite académique.
- L’exemple de Suzane Anoman : Un emploi du temps dans Word avec l’analyse de Dionne (2018).
- L’exemple de Sid Ahmed Mimanne : Un emploi du temps [partiel] avec l’application Canva.
- L’exemple de Mélissa Mokrane : Un emploi du temps [partiel] avec l’application Canva.
- N’oublie pas de regarder les gabarits de Word ou d’Excel avec des mots clés tels que : horaire, calendrier, planificateur, etc. Ces applications mettent à la disposition du grand public une vaste gamme de gabarits très faciles à utiliser.
Technique de la matrice Eisenhower (avec la collaboration de Denise Ursule Ndjiki Mandeng)
La matrice d’Eisenhower (inspirée par le président du même nom) est un outil de gestion du temps et de priorisation qui classe les tâches en fonction de leur urgence et de leur importance, les divisant en quatre catégories : Urgent et Important (à faire immédiatement), Important mais Pas Urgent (à planifier), Urgent mais Pas Important (à déléguer), et Pas Urgent et Pas Important (à éliminer). Cette technique permet donc d’améliorer ton efficacité en misant d’abord sur la réalisation de certaines tâches au détriment d’autres, peut-être amusantes, mais moins importantes.
Voici la réalisation de cette technique par Denise Ursule Njiki Mandeng par la mise en place de :
- Une liste de tâches à accomplir;
- La disposition des tâches dans la matrice d’Eisenhower.
Technique Pomodoro (avec la collaboration de Mondher Ilahi et Houda Najah)
Cette technique tire son nom du minuteur de cuisine en forme de pomme (Pomodoro en italien) qui était jadis utilisé (avant le smartphone). Elle implique de chronométrer 25 minutes de travail et par la suite, 5 minutes de pause. Ce cycle se répète au moins 3 fois avant de s’octroyer une pause plus longue (30 minutes). Cette technique vise la concentration et l’efficacité : pendant le temps de travail, toute distraction est éliminée. Les pauses servent à vérifier les réseaux sociaux, à aller à la salle de bain ou se chercher une collation! Il est possible d’adapter cette technique en fonction de tes besoins. Ainsi, si tu veux que les intervalles de travail soient de 50 minutes entrecoupés de pause de 10 minutes, il te suffit de programmer le chronomètre de cette façon.
- Pour utiliser un minuteur Pomodoro en ligne : Pomofocus
- L’exemple de Houda Najah
- L’exemple de Mondher Ilahi
