Stratégies et étapes pour développer les initiatives REL (cont)
Niveau du service ou de l’établissement
Au niveau du service, quelques établissements ontariens ont élaboré un centre dédié au soutien de l’élaboration de ressources éducatives libres. Les centres formels peuvent apporter un soutien complet aux enseignantes et enseignants éprouvant des difficultés avec les aspects techniques de la publication et également accroître rapidement la sensibilisation au sein de l’établissement. La planification d’une initiative de cette envergure nécessite un plan d’activités décrivant les objectifs généraux, le plan et les besoins de financement.
- Politiques et plans
- Structure et rôles de l’organisation
- Besoins en ressources et financement
- Processus
- Statistiques
- Plan de communication
Politiques et plans
En adoptant des politiques et des directives générales en matière d’éducation ouverte, les établissements signalent leur engagement en faisant de l’éducation ouverte une partie intégrante de leur mission. Bien sûr, les politiques n’existent pas dans le vide; elles naissent de la nécessité d’établir et de codifier les procédures d’un établissement (Skidmore et Provida, 2019) pour un modèle de politique, qui peuvent comprendre : l’inclusion dans le plan stratégique, les considérations de titularisation et de promotion, les droits de propriété intellectuelle, les ressources éducatives requises, les groupes et comités de l’établissement, les rôles, le financement et les technologies et infrastructures requises.
Structure et rôles de l’organisation
La structure du service sera propre à chaque établissement. Voici quelques-uns des principaux rôles et tâches nécessaires pour apporter un soutien complet aux membres du corps enseignant et du personnel qui créent des REL. Les fonctions énumérées peuvent faire partie d’un rôle partagé entre plusieurs services ou encore du rôle global d’un individu au sein de l’établissement.
Gestionnaire de projet |
Gère tous les projets de REL que reçoit le service. Cette personne est chargée de suivre l’avancement du projet et d’assurer la liaison avec celle ou celui qui est expert en la matière (EM) et le personnel du service pour veiller à ce que le projet suive son cours et atteigne les objectifs fixés. Contribue à sensibiliser l’ensemble de l’établissement et travaille en réseau avec d’autres membres de la communauté ouverte. Réflexion sur le rôle de gestionnaire de projet du Collège Fanshawe |
Conceptrice ou concepteur pédagogique/Assurance qualité |
Travaille avec les EM et utilise les technologies éducatives pour élaborer des ressources éducatives libres (REL). Cette personne fournira des conseils sur l’utilisation efficace de la technologie et de la pédagogie. Réflexion sur le rôle de conceptrice ou concepteur pédagogique du Collège Fanshawe
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Conceptrice ou concepteur graphique |
Reçoit des directives de celle ou celui qui est responsable du projet et de l’équipe de conception pédagogique pour répondre aux besoins des enseignantes et enseignants en créant des ressources d’apprentissage numériques de haute qualité. Veille à ce que les conceptions respectent les normes d’accessibilité et les droits d’auteur. Recueille des photos et des illustrations de banques d’images gratuites ou commerciales, le cas échéant. Réflexion sur le rôle de conceptrice ou concepteur graphique du Collège Fanshawe
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Consultante ou consultant ou bibliothécaire ayant une spécialisation en droits d’auteur |
Évalue les ressources libres pour s’assurer qu’elles ne portent pas atteinte aux droits d’auteur. Demande l’autorisation, le cas échéant, de réutiliser les ressources. Fournit des suggestions de ressources équivalentes qui peuvent être utilisées pour créer des travaux nouvellement adaptés. Fournit des conseils sur les déclarations d’attribution et le formatage. Ce rôle pourrait être combiné avec celui de bibliothécaire des REL.
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Bibliothécaire de recherche ou de REL |
Aide à localiser les ressources éducatives libres pour le personnel enseignant et la communauté étudiante. Effectue des analyses contextuelles des ressources libres en fonction des résultats d’apprentissage des cours ou des thèmes abordés. Échantillon de modèle d’analyse contextuelle
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Spécialiste de l’accessibilité |
Évalue les ressources libres pour s’assurer qu’elles répondent aux exigences d’accessibilité. Recommandations et formation pour garantir l’accessibilité des ressources. Référentiel et liste de contrôle de l’accessibilité
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Réviseure ou réviseur |
Révise et édite les ressources d’apprentissage numériques pour corriger les erreurs d’orthographe, de grammaire, de syntaxe et de ponctuation. Vérifie la lisibilité et la cohérence du texte par rapport à un guide de style et réécrit le texte pour en améliorer la clarté et la lisibilité.
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Photographe |
Travaille avec des expertes et experts en la matière ainsi que des conceptrices et concepteurs pédagogiques pour prendre des photos de qualité professionnelle à utiliser dans les ressources ouvertes. |
Des étudiantes et étudiants peuvent être embauchés en vue d’acquérir une expérience d’apprentissage pratique. Leur embauche peut se faire dans le cadre d’un programme d’alternance travail-études, d’un programme international d’alternance travail-études ou de postes de stagiaires. Exemples de descriptions du rôle des étudiants du Collège Fanshawe
Financement
Le financement nécessaire à la création d’un nouveau service d’éducation ouverte comprend les ressources pour le personnel du service, tous les besoins technologiques, y compris les licences de logiciels, ainsi que l’argent disponible pour les subventions. Des fonds supplémentaires peuvent être nécessaires pour l’adhésion à des organisations d’éducation ouverte et au perfectionnement professionnel. Vous trouverez ci-dessous des ressources qui vous aideront à élaborer un programme de subventions pour les REL dans votre établissement.
Ressources
- Modèles de programmes de subventions pour les REL du Réseau des bibliothèques libres de l’Ontario (en anglais seulement)
- Programme de subventions pour les ressources d’éducation ouverte de BCcampus
- Exemples : Programme de subventions pour les REL de Fanshawe, Programme de subventions pour les REL de McMaster, Subvention REL de la Bibliothèque de l’Université d’Ottawa
Processus
Les processus sont essentiels pour assurer le bon fonctionnement du service. Les processus nécessaires à la gestion d’un service peuvent inclure : un processus d’analyse de l’environnement des REL, un processus d’élaboration des REL, un processus d’adoption des REL, un processus de subvention des REL.
Ressources
- Processus du studio de conception de REL de Fanshawe (en anglais seulement)
- Flux de travail des REL de Seneca (en anglais seulement)
- « Free the Textbook Workflow » de CLO (en anglais seulement)
- Autres exemples de flux de travail (en anglais seulement)
- Parcours de création d’une REL en 6 étapes (fabriqueREL)
Statistiques
Il existe plusieurs façons de mesurer l’impact des initiatives d’éducation ouverte. Les indicateurs suivis dépendront de l’objectif général et de la proposition de valeur de l’initiative. Il est important d’identifier les indicateurs à suivre dès le début, car il peut être difficile de revenir en arrière et d’essayer de trouver les renseignements après coup. Les indicateurs peuvent être suivis dans un logiciel, s’il est offert, ou à l’aide d’un tableur.
Les indicateurs clés pour mesurer l’impact du matériel d’éducation ouverte sur les étudiantes et étudiants sont le succès, l’ampleur et les économies, comme l’a souligné David Wiley.
Définir la réussite
Succès : La réussite d’un cours avec une note finale qui permet au cours de compter pour l’obtention d’un diplôme. Selon Wiley, l’impact sur la réussite scolaire se manifeste le plus clairement entre la limite des notes finales C et D, car un petit changement ici peut avoir un impact important sur l’obtention du diplôme. Pour en savoir plus sur la façon de calculer l’impact des REL sur la réussite étudiante, nous vous invitons à lire : « S3: A Holistic Framework for Evaluating the Impact of Educational Innovations (Including OER) » [en anglais]
Définir et mesurer l’ampleur du succès
Mesurer le succès : La proportion de personnes étudiantes touchées.
Ampleur = Nombre de personnes étudiantes dans les sections avec des REL / Nombre de personnes étudiantes dans toutes les sections
Combien de nos étudiants bénéficient de cette innovation?
Définir et mesurer les économies
Économies : Le montant dépensé pour le matériel de cours par la personne étudiante moyenne utilisant les REL par rapport au montant dépensé pour le matériel de cours par la personne étudiante témoin moyenne.
Économies = Montant moyen dépensé (témoin) – Montant moyen dépensé pour les REL / Montant moyen dépensé (témoin)
Combien d’argent cette innovation permet-elle aux étudiantes et étudiants d’économiser?
Wiley propose une formule d’impact global basée sur des pondérations relatives du succès, de l’ampleur et des économies qui se trouve ici : « S3: A Holistic Framework for Evaluating the Impact of Educational Innovations (Including OER) » [en anglais]
D’autres indicateurs à considérer pour mesurer l’impact des REL sont présentés ci-dessous :
« 36 Indicators of OER Impact », de Janet Swatscheno, sous licence CC BY 4.0. Ce graphique est adapté de « 56 Indicators of Impact », de Holbrook, J Britt, Kelli R. Barr et Keith Wayne Brown. 2013. Figshare https://doi.org/10.6084/m9.figshare.707081.v3. Sous licence CC BY
4.0
Description textuelle
36 indicateurs de l’impact des REL (ressources éducatives libres)
- Évaluation par les pairs
- Ventes de livres physiques
- Economies pour les étudiantes et étudiants $
- Téléchargements
- Visites sur le site Web
- Adoptions
- Adaptations
- Mentions dans les médias
- Citations dans les médias
- Inscriptions aux cours
- Achèvement des cours
- Agitation populaire
- Contacts sur les réseaux sociaux
- Diversité accrue
- Subventions $
- Réussite étudiante
- Mentions par les décideuses et décideurs
- Lettres de mécontentement de personnes importantes
- Réunions avec des personnes importantes
- Protestations/manifestations/grèves d’occupation
- Tendances sur les réseaux sociaux
- Sondages auprès de la communauté étudiante
- Témoignages d’étudiantes et d’étudiants
- Confiance/réputation
- Mentions dans les blogues
- Recommandations du corps professoral
- Prix/récompense du corps professoral
- Influence sur la création de programmes
- Influence sur le marché des manuels scolaires
- Participation à des programmes d’éducation publique
- Invitations à présenter
- Invitations à consulter
- Invitations à évaluer
- Changement de politique
- Changement de processus ou de comportement
- Cartes de remerciement des étudiantes et étudiants et des parents
Ressources
- Collecte de données d’eCampus Ontario : Un espace pour les outils et les modèles permettant d’évaluer le paysage des REL dans votre établissement
-
La page « Impact » d’eCampus Ontario indique les économies totales réalisées par les étudiantes et étudiants en Ontario et fournit également une calculatrice permettant de voir combien un membre du corps enseignant pourrait faire économiser aux personnes étudiantes. Il comprend également d’autres statistiques et graphiques importants.
- La page de statistiques sur les manuels libres de BCcampus comprend des renseignements (en anglais seulement) sur les économies réalisées par les étudiantes et étudiants, les adoptions connues et le nombre d’évaluatrices et d’évaluateurs pour chaque livre.
Plan de communication
Il est essentiel que vous disposiez d’un plan afin de communiquer le soutien disponible pour les initiatives d’éducation ouverte, ainsi que les résultats et l’impact de ces initiatives. Le Guide des championnes et champions des REL (en anglais seulement), de Lumen Learning, présente différents scénarios pour aider à générer une prise de conscience, un enthousiasme et un élan autour de l’éducation ouverte. Parmi les scénrios, on retrouve :
- Un site Web pour l’initiative REL — Créez un site Web pour faire connaître à la communauté de votre campus (et au monde entier) votre initiative REL et l’impact que vous créez avec les REL.
- Campagnes de marketing Faites connaître vos initiatives en ciblant les services ainsi que le corps enseignant et le personnel de soutien au moyen de messages stratégiques qui encouragent des actions précises.
- Programme de prix et de reconnaissance des REL Créez un programme de prix afin d’exprimer votre reconnaissance et votre appréciation pour les contributions individuelles en faveur d’une utilisation plus large des REL.
- Campagnes sur les médias sociaux au sujet des économies réalisées par les étudiantes et étudiants Invitez les étudiantes et étudiants à communiquer au moyen des médias sociaux la somme dépensée en manuels et comment ils ont utilisé les économies réalisées.
Ressources
- Documents de diapositives d’eCampusOntario : Des présentations adaptables pour animer des ateliers ou des cours sur les REL.
- Matériel de promotion d’eCampus Ontario : Des atouts promotionnels visuels pour la promotion des REL dans votre établissement.