La création d’une affiche scientifique convaincante pour votre projet de thèse est un art qui combine communication claire et attrait visuel. Voici un guide abrégé pour créer une affiche qui communique efficacement votre recherche et captive le public :

Sélectionnez un outil de conception

La création d’une affiche scientifique commence par le choix d’un outil de conception adapté à votre niveau de confort et à vos besoins de conception. Plusieurs options populaires sont disponibles, chacune offrant des caractéristiques et des modèles uniques pour faciliter la création d’une affiche efficace et visuellement attrayante. J’ai une préférence personnelle pour Canva en raison de son interface conviviale, de sa polyvalence et de sa bibliothèque complète d’éléments de conception. Voici un aperçu de quelques outils de conception couramment utilisés pour créer des affiches scientifiques :

	Avantages	Inconvénients
Canva	Une interface intuitive de type « glisser-déposer », un large éventail de modèles, une vaste bibliothèque d’images et d’icônes, et des fonctions de collaboration conviviale.	Personnalisation limitée dans la version gratuite par rapport à la version pro. Cependant, vous pouvez profiter d’une période d’essai gratuite.
Adobe Illustrator	Logiciel de qualité professionnelle offrant des options de personnalisation étendues, un contrôle précis des éléments de conception et des résultats de haute qualité.	Courbe d’apprentissage plus prononcée et coût plus élevé.
Microsoft PowerPoint	Largement accessible et connu pour la plupart des utilisateur.trice.s, processus de conception simple et adapté à la création d’affiches de base.	Flexibilité de conception limitée par rapport aux logiciels de conception spécialisés.
Inkscape	Éditeur de graphiques vectoriels libre et gratuit doté de fonctions de conception sophistiquées similaires à celles d’Illustrator.	Cet outil peut présenter une courbe d’apprentissage pour ceux qui ne connaissent pas les graphiques vectoriels.

Exigences de formatage et de dimensionnement

Une fois que vous avez choisi votre outil de conception, l’étape suivante de la création de votre affiche scientifique consiste à déterminer la taille maximale à laquelle elle peut être imprimée. Cette dimension est généralement dictée par les spécifications de la zone d’affichage de la conférence ou de l’événement où vous ferez votre présentation. Il est essentiel de consulter le site Web officiel ou les lignes directrices fournies par les responsables de l’organisation pour connaître les dimensions maximales autorisées pour les affiches.

Une fois que vous avez déterminé la taille maximale, vous devez concevoir votre affiche en tenant compte de ces paramètres. Commencez par configurer un arrière-plan correspondant à ces dimensions dans votre outil de conception. Cette prévoyance garantit que, pendant le processus d’impression, votre affiche s’adaptera parfaitement à l’espace d’affichage alloué et qu’elle conservera la meilleure qualité possible, sans qu’il soit nécessaire de la redimensionner ou de faire des compromis sur les éléments graphiques.

En concevant à l’échelle réelle, vous pouvez évaluer avec précision la lisibilité de votre texte à distance et procéder aux ajustements nécessaires. Vous verrez également clairement comment les graphiques et les images apparaîtront selon leur taille et leur résolution, ce qui vous permettra de faire des choix plus éclairés en matière de conception. De plus, vous éviterez la perte de qualité qui peut survenir lors du redimensionnement des éléments et garantirez ainsi la netteté des images et du texte. Il est important de noter que le fait de fournir à l’imprimeur un fichier déjà correctement dimensionné simplifie le processus d’impression, ce qui peut réduire les coûts et éviter les retards.

N’oubliez pas que la clarté et l’impact de votre affiche sont primordiaux. Le respect de la taille maximale dès le départ est essentiel pour une présentation professionnelle et efficace de la recherche. Vérifiez toujours les exigences avant de commencer la conception afin de vous assurer qu’elles sont conformes aux directives de l’événement et envisagez de contacter les responsables de l’organisation de l’événement si vous avez des questions concernant les spécifications de l’affiche.

Conseil : J’ai remarqué que lorsque les sites Web des conférences indiquent les dimensions des affiches, ce sont souvent des paires numériques simples en pieds ou en pouces, par exemple 3 par 4. Toutefois, ils omettent souvent de préciser quelle mesure correspond à la hauteur et à la longueur. J’ai aussi observé que les affiches scientifiques sont généralement conçues dans un format rectangulaire. Dans la plupart des cas, le chiffre le plus élevé représente la largeur (longueur), tandis que le chiffre le plus bas représente la hauteur. Il peut être pertinent d’en tenir compte lorsque vous concevez votre affiche afin que son orientation soit correcte dès le départ.

Contenu de l’affiche

Passons maintenant aux éléments qui doivent figurer sur l’affiche. Il est important de ne pas finaliser le script de votre présentation d’avance. Je vous conseille de donner la priorité à la présentation visuelle et au contenu de l’affiche. La création d’une affiche ne consiste pas seulement à rassembler des informations, mais aussi à vous préparer à vous adresser au public. Une fois les visuels en place, ils serviront de feuille de route et guideront le développement de votre présentation narrative.

Pendant la phase de conception, vous constaterez qu’organiser le contenu de l’affiche – décider de l’emplacement des éléments, de la présentation des données et des points forts à mettre en évidence – influencera naturellement le déroulement de l’exposé oral. En effet, les éléments visuels de l’affiche ne sont pas simplement décoratifs; ils font partie intégrante de la manière de communiquer le récit de la recherche. En organisant et en précisant ces éléments, vous commencerez à envisager les moyens les plus efficaces de guider le public à travers les résultats, ce qui vous donnera des idées pour l’exposé oral.

Voici les éléments clés à inclure sur l’affiche, qui alimenteront ensuite votre discours :

Titre et auteur.trice.s

Bien qu’il soit tout à fait acceptable d’utiliser le même titre pour votre affiche et votre thèse, vous pouvez choisir un titre différent pour l’affiche. Souvent, les titres de thèse sont plus longs et plus détaillés, alors que les titres d’affiches gagnent à être plus succincts et directs. De plus, lorsque vous concevez un titre pour votre affiche, vous disposez d’une plus grande latitude créative. Vous pouvez ainsi non seulement assurer la clarté et la signification du titre, mais aussi lui insuffler un élément d’intrigue afin de capter plus efficacement l’attention du public. Si vous envisagez de changer le titre de l’affiche, je vous recommande de revoir le guide sur la création d’un titre de thèse de la semaine dernière. Cette ressource peut fournir des informations et des stratégies précieuses pour choisir un titre à la fois informatif et attrayant qui fait que l’affiche se démarque.

Introduction

Donnez un aperçu de la question de recherche et de son importance. Ce segment doit donner au public un aperçu du contexte et de l’importance de l’étude. Réfléchissez aux informations dont le public a besoin pour comprendre l’historique et le contexte de la recherche.

• Commencez par énoncer clairement et directement la question de recherche principale. Le public devrait ainsi comprendre immédiatement l’objet de l’étude.
• Expliquez brièvement pourquoi cette question de recherche est importante. Abordez les ramifications potentielles des résultats dans le domaine, l’industrie, les questions sociétales ou les cadres théoriques.
• L’introduction doit permettre une transition en douceur vers les sections suivantes (généralement la section sur les méthodes) de l’affiche. Elle doit créer un flux narratif qui guide le public depuis la compréhension du « pourquoi » de l’étude jusqu’au « comment » et au « quoi » qui suivent dans les sections « Méthodes » et « Résultats ».

Méthodes

L’objectif de cette section est de décrire la configuration et le protocole expérimental d’une manière à la fois accessible et informative. Cette clarté permet au public de comprendre l’approche que vous avez employée pour répondre à la question de recherche en lui fournissant un chemin clair vers l’origine des principaux résultats.

• Commencez par une description concise du contexte expérimental, soulignez les choix de conception que vous avez faits et expliquez pourquoi ils étaient essentiels à l’étude. Il peut s’agir du type d’étude, des groupes de contrôle et du cadre général de l’expérience.
• Décrivez brièvement les procédures et les méthodologies que vous avez utilisées en veillant à inclure les techniques, outils ou logiciels spécifiques qui ont joué un rôle essentiel dans la recherche. Il s’agit de trouver un équilibre entre les détails et la brièveté en fournissant une vue d’ensemble claire, mais concise.
• Aides visuelles : Dans la mesure du possible, incorporez des diagrammes, des organigrammes ou des images qui peuvent aider à visualiser le contexte expérimental et la méthodologie. Les aides visuelles peuvent rendre les processus complexes plus compréhensibles et plus attrayants. Incluez-y tous les détails au sujet desquels le public pourrait s’interroger, tels que la taille de l’échantillon, l’équipement, etc. Il n’est pas nécessaire d’y revenir dans l’exposé oral à moins qu’il ne s’agisse d’un aspect essentiel de la conception et de la question de recherche. Mais il vaut mieux faire preuve de prévoyance, de sorte que si le public le demande, vous pouvez lui indiquer la partie de l’affiche où vous avez judicieusement inclus ces détails.
• L’objectif doit être de fournir suffisamment de détails pour guider le public vers des conditions ou des manipulations spécifiques de l’étude et décrire les résultats que vous en attendez. En exprimant clairement vos prévisions et vos intuitions, vous préparez efficacement le terrain pour dévoiler les principaux résultats de la recherche. Cette approche permet non seulement de clarifier le raisonnement qui sous-tend votre plan d’expérience, mais aussi d’amener le public à mieux comprendre l’importance des résultats.

Résultats

Dans la section Résultats, vous mettez en lumière l’essentiel de l’affiche scientifique. Ce segment est consacré à la description des résultats et à leur analyse, ce qui en fait le point central où ils sont communiqués visuellement et textuellement. Voici comment mettre en valeur cette partie essentielle de l’affiche :

• Commencez par résumer les résultats les plus significatifs de l’étude. Utilisez un langage clair et concis pour communiquer les résultats de la recherche en mettant l’accent sur ceux qui répondent directement à la question de recherche ou aux hypothèses.
• Aides visuelles : Utilisez des graphiques, des tableaux et d’autres représentations visuelles pour illustrer les résultats de manière convaincante. Les aides visuelles doivent être choisies et conçues pour clarifier des données complexes, mettre en évidence des tendances et démontrer les relations entre les résultats.
• Fournir des légendes claires : Chaque figure ou graphique doit être accompagné d’une légende qui explique succinctement de quoi il s’agit. Les légendes doivent faciliter la compréhension en décrivant brièvement le contenu visuel et en soulignant la pertinence des données présentées.
• Organiser pour clarifier : Disposez les images et le texte dans un ordre logique qui guide le public à travers les résultats de manière systématique. Regroupez les données connexes et ordonnez les informations de manière à ce qu’elles s’appuient sur chaque point précédent, pour aboutir à un récit cohérent des résultats.
• Le cas échéant, vous pouvez inclure de brèves interprétations des données à côté des images correspondantes. Vous aiderez ainsi le public à saisir les ramifications des résultats sans attendre la section de discussion complète.
• Mettez l’accent sur les résultats significatifs : Utilisez des éléments de conception tels que la couleur, la taille de la police ou l’emplacement pour attirer l’attention sur les résultats les plus importants. En attirant l’attention par ces moyens, vous aiderez le public à s’en souvenir.
• Attention à la surcharge : Bien qu’il soit tentant d’inclure toutes les données, concentrez-vous sur les résultats les plus pertinents et les plus significatifs. Si l’affiche contient trop d’informations, vous risquez de confondre le public et de diluer l’impact des principaux résultats.

Discussion et conclusion

Alors que la section Résultats était consacrée à la présentation explicite des résultats de l’étude, les sections Discussion et Conclusion doivent permettre d’examiner la situation dans son ensemble. C’est le moment d’approfondir la signification des résultats au-delà du contexte immédiat de l’étude et de cerner le message principal ou l’élément clé à retenir pour le public. Voici comment procéder :

• Commencez par résumer les résultats les plus importants de la recherche. Quelle est la contribution fondamentale de l’étude au domaine?
• De vastes ramifications : Discutez de l’importance de ces résultats dans un contexte élargi. Comment améliorent-ils, remettent-ils en question ou affinent-ils les connaissances actuelles? Discutez des ramifications dans la recherche, la politique, la pratique ou les cadres théoriques futurs de la discipline.
• Formulez clairement la principale découverte de la recherche. Qu’est-ce que le public doit retenir ou considérer comme l’information la plus importante de l’étude? Ce message doit refléter les thèmes et les défis élargis du domaine.
• Récapitulation : Réfléchissez à l’hypothèse de départ ou à la question de recherche. Quel est le degré de concordance entre les résultats et les attentes et que suggère-t-il au sujet du domaine d’étude?
• Orientations futures : Si la section Résultats porte sur ce qui a été trouvé, les sections Discussion et Conclusion doivent également laisser entrevoir ce qui va suivre. Quelles questions restent sans réponse? Quelles nouvelles questions ont émergé de vos recherches? Proposez des pistes de futures études qui pourraient s’appuyer sur votre travail.
• Concluez par l’impact : Terminez la discussion par une déclaration forte et percutante qui souligne l’importance du travail. Faites en sorte que le public comprend clairement la valeur et la pertinence des résultats.

Références

Il est essentiel de nommer les travaux universitaires qui ont étayé et éclairé la recherche. La mention des références n’est pas seulement une pratique d’intégrité universitaire, elle fournit également au public le contexte et les fondements de l’étude. Si l’affiche scientifique comporte de nombreuses références, il peut être difficile d’en gérer la présentation sans surcharger l’espace de texte. Pour gérer et nommer efficacement les références sans encombrer l’affiche scientifique, envisagez d’utiliser un code QR. Cette approche abrège le texte grâce à un lien direct vers la liste complète des références. Il suffit de générer un code QR lié à vos références en ligne, puis de l’inclure sur l’affiche avec une brève instruction (p. ex., « Lisez-moi »). Le public n’aura qu’à le balayer le code pour voir les références. Cette méthode permet de gagner de l’espace, d’améliorer l’accessibilité et de tirer parti de la technologie pour une présentation simplifiée.

Remerciements

Soulignez les contributions de ceux et celles qui ont soutenu la recherche, y compris les sources de financement, en incorporant leurs logos sur l’affiche. Cette reconnaissance ne témoigne pas seulement de la gratitude, mais elle respecte également les normes éthiques de transparence dans la recherche.

Coordonnées

Veillez à ce que l’affiche comporte votre nom, votre affiliation et vos coordonnées, telles que l’adresse électronique de l’établissement, afin de faciliter l’engagement des participant.e.s intéressé.e.s par votre travail. L’intégration d’un code QR qui renvoie à une carte professionnelle numérique, à votre profil LinkedIn ou même à une ébauche de page de courrier électronique est un moyen innovant de simplifier la communication. Envisagez les options suivantes pour améliorer l’accessibilité et faciliter l’établissement d’un lien avec le public.

En rassemblant ces éléments sur l’affiche, vous commencerez naturellement à déterminer comment vous présenterez le contenu. N’oubliez pas que la création d’une affiche et l’élaboration du propos de la présentation évoluent ensemble. En vous concentrant d’abord sur l’élaboration d’une narration visuelle d’intérêt, vous poserez les bases solides d’un exposé oral fascinant et captivant.

Public cible

Comprenez qui est le public cible. Adaptez la complexité du contenu et le langage que vous utilisez à son niveau d’expertise. Que le public soit composé de spécialistes du domaine ou de gens érudits en général, le message doit être accessible et captivant pour eux.

Conception pour la lisibilité et l’impact

Utilisez des couleurs contrastées pour le texte et l’arrière-plan afin de garantir la lisibilité. Une palette de couleurs minimaliste peut éviter la surcharge visuelle.

• Conseil de pro : Pour créer une affiche visuellement attrayante et cohérente, je recommande vivement d’utiliser l’extension ColorPick Eyedropper de Google Chrome. Cet outil vous permet d’explorer des images en ligne qui présentent des combinaisons de couleurs esthétiques et un contraste élevé. Avec ColorPick Eyedropper, vous pouvez facilement sélectionner la palette de couleurs personnalisées de l’affiche. De plus, pensez à chercher des palettes de couleurs communément associées à votre domaine d’études et à les incorporer dans la conception. Cette approche permet non seulement d’améliorer l’attrait visuel de l’affiche, mais aussi de garantir sa pertinence et sa résonance avec le domaine de recherche.
• Choisissez une police de caractères professionnelle et facile à lire. Les polices sans empattement comme Arial ou Helvetica sont souvent recommandées en raison de leur clarté, en particulier pour les titres et les points principaux.

Utilisation efficace des visuels

• Lors de la conception de votre affiche scientifique, il est essentiel de privilégier la qualité des visuels plutôt que leur quantité. Veillez à ce que chaque tableau, graphique ou image inclus ait un objectif distinct et soutienne efficacement les points clés de la thèse. N’ajoutez pas d’éléments visuels à moins qu’ils concernent directement la recherche, car vous devrez être tout à fait prêts à en discuter et à répondre aux questions qu’ils soulèvent. Cette approche ciblée garantit que l’affiche reste claire, percutante et directement alignée sur les objectifs de recherche, ce qui aide le public à comprendre.
• Je vous déconseille vivement d’inclure dans l’affiche scientifique des images non pertinentes, telles que des images génériques tirées de Google. Optez pour des visuels qui sont directement liés aux résultats de la recherche et qui permettent de mieux les comprendre. Vous vous assurez ainsi que l’affiche reste professionnelle, ciblée et rigoureuse d’un point de vue universitaire.
• Veillez à ce que les visuels soient explicites dans une certaine mesure, avec des légendes et des étiquettes concises qui les rendent compréhensibles sans texte long.

Mise en page dynamique

• Disposez les blocs de contenu de manière à guider le public dans l’affiche de façon logique, généralement d’en haut à gauche vers en bas à droite.
• Envisagez d’utiliser une grille pour organiser l’information de manière claire et cohérente, ce qui peut contribuer à maintenir l’équilibre et la fluidité.

Engagement et interaction

• Suscitez l’intérêt du public par des questions ou des affirmations qui l’invite à réfléchir plus attentivement à la recherche.
• Offrez au public la possibilité d’interagir avec l’affiche ou d’approfondir ses recherches, que ce soit par le biais de codes QR, d’un lien vers un site Web ou d’un lien vers un média social.

Souci du détail

• Bien entendu, relisez méticuleusement l’affiche pour éviter les erreurs typographiques et grammaticales. De telles erreurs peuvent nuire à la crédibilité et à l’impact global de votre présentation.
• Vérification de l’alignement et de l’espacement. Des marges cohérentes, des blocs de texte alignés et des éléments espacés de manière égale contribuent à une apparence professionnelle et soignée.

Pertinence et contexte

Veillez à ce que l’affiche raconte une histoire. Elle doit non seulement présenter des données, mais aussi expliquer pourquoi la recherche est importante. Contextualisez les résultats dans le cadre élargi des ramifications sociétales ou du domaine.

Considérations pratiques

Lors de l’impression, préférez une finition mate à une finition brillante afin de réduire les reflets et de faciliter la lecture de l’affiche sous l’éclairage au congrès. Si l’affiche est virtuelle, assurez-vous de l’optimiser pour la visualisation numérique. Il peut s’agir d’adapter la mise en page ou de fournir une version interactive permettant d’agrandir des sections spécifiques.

Préparation personnelle

En plus de répéter votre discours, préparez-vous à répondre à des questions plus pointues sur la recherche. Il peut s’agir de réfléchir aux orientations futures, aux limites de l’étude et à la place de votre travail dans l’état actuel du domaine.
Portez un badge pendant la présentation et, si possible, habillez-vous de manière professionnelle, mais décontractée. Vous serez ainsi facilement reconnaissable en tant que présentateur.trice, et le public se sentira plus à l’aise de vous parler.

Suivi

Préparez-vous à noter les questions ou commentaires que vous recevez. Ces informations peuvent être précieuses pour des recherches ou des présentations futures. Munissez-vous de cartes professionnelles ou d’un document simple contenant vos coordonnées et un résumé de vos recherches. Les participant.e.s intéressé.e.s pourront ainsi faire un suivi après l’événement.

En élargissant votre approche pour inclure ces considérations supplémentaires, vous pouvez créer une affiche scientifique qui non seulement présente votre travail de thèse de manière efficace, mais qui fait également une impression durable sur le public.