Contenu de la section : Déterminer des moyens de rendre les heures de bureau et les séances de tutorat (p. ex., groupes de discussion) plus inclusives.

Horaires des étudiant.e.s et de bureau

Offrir un horaire flexible pour les rencontres avec les étudiant.e.s peut être inclusif de plusieurs façons :

• Rendez le processus de rencontre moins intimidant (en effet, les étudiant.e.s peuvent avoir une certaine appréhension à vous approcher) :
  • p. ex, prévoir des heures de rencontre pour les étudiant.e.s juste après un cours dans le même local, puisque les étudiant.e.s sont déjà sur place et peuvent voir comment les autres posent des questions.
• Facilitez l’accès :
  • p. ex, afficher en ligne l’horaire de cours peut faciliter l’accès pour certains. Se rendre sur le campus ou dans le bureau d’un professeur peut être difficile pour les étudiant.e.s qui doivent concilier le travail et les études, qui ont des cours à l’autre bout du campus ou qui ont des problèmes de mobilité.
• Clarifiez l’objectif :
  • p. ex., indiquer une case « heures réservées aux étudiant.e.s » (ou d’autres noms!) modifie l’objectif pour souligner que les étudiant.e.s sont la priorité pendant cette période. Vous pouvez également décrire l’objectif des heures réservées aux étudiant.e.s (p. ex., dans le plan de cours, en classe). Bon nombre d’étudiant.e.s ne savent pas à quoi servent ces périodes ni le genre de questions qu’ils peuvent y poser;
  • Certains professeur.e.s donnent un thème à leurs heures de bureau, surtout en début de semestre, notamment en indiquant la manière d’apprendre efficacement dans le cadre de ce cours.
• Établissez un rapport :
  • p. ex., lorsque vous ouvrez des plages de rencontres avec les étudiant.e.s en personne ou en ligne, prenez le temps d’apprendre à connaître les étudiant.e.s en tant que personnes. Beaucoup s’intéressent également à la recherche ou à vos choix de carrière et seraient ravis d’en savoir davantage.
• Horaire de bureau et de rencontres virtuelles :
  • Offrir de la flexibilité dans les heures de rencontres virtuelles ou d’autres options peut aussi être profitable pour les cours en présentiel. [schéma des personnes qui peuvent bénéficier des options virtuelles : conciliation travail-études, campus différent, handicaps]
• Offrez la possibilité de fixer un rendez-vous avec vous, soit par courriel, soit par une application de planification (p. ex., Calendly), soit par d’autres moyens.

Séances de tutorat

L’organisation de séances de tutorat suit les mêmes principes que les cours, avec l’avantage supplémentaire d’avoir lieu en groupes plus petits (en général). Vous pouvez soutenir la formation des auxiliaires d’enseignement par les moyens suivants :

• Encouragez-les à suivre des formations (y compris sur les heures contractuelles);
• Faites-leur part d’un guide pour les auxiliaires d’enseignement et d’autres ressources;
• Communiquez vos attentes, p. ex. en fournissant des modèles.