Prendre des décisions en équipe
Durée prévue : 2 minutes
Sondage d’opinion
Option 1 : Si votre réunion se déroule à distance, essayez le logiciel de sondage associé à la plateforme que vous avez choisie (p. ex., Zoom, Microsoft Teams) pour solliciter l’opinion des membres de votre équipe.
Option 2 : Si votre réunion se déroule en personne, vous pouvez voter à la romaine. Comment? Vous dressez un pouce pour dire que vous approuvez l’idée présentée, ou l’orientez vers le bas pour montrer que vous avez des réserves et que vous ne souhaitez pas que l’idée présentée se réalise. Vous pouvez aussi orienter le pouce d’un côté ou de l’autre pour dire que vous n’avez pas vraiment de réserves ni de préférences. Autrement dit, vous êtes plutôt neutre.
Les membres de l’équipe qui ne sont pas en mesure de s’exprimer de manière physique peuvent le faire autrement.
Vote à cinq doigts
Il est particulièrement difficile de prendre une décision s’il faut répondre tout bêtement par oui ou non. Le vote à cinq doigts est un bon moyen d’évaluer combien de personnes adhèrent à une idée, pour arriver à un consensus.
Le vote à cinq doigts est l’une des méthodes qu’emploie la société Agile Teams pour prendre ses décisions. Voici comment ça fonctionne. La personne qui anime ou préside la séance demande aux membres de l’équipe de montrer à quel point ils sont d’accord avec l’idée suggérée en brandissant le poing s’ils sont totalement en désaccord ou en montrant à quel point ils sont d’accord en levant de un à cinq doigts. Les membres de l’équipe qui sont incapables de manifester leur préférence physiquement peuvent voter de vive voix.
La figure cidessous explique chaque niveau. Poing fermé : vous êtes contre. Un doigt : vous êtes plutôt en désaccord avec la proposition. Trois doigts : faute de certitude, vous vous rangerez à la majorité. Cinq doigts : vous adhérez totalement à la décision et vous êtes même prêt ou prête à la défendre. Si un membre de l’équipe montre moins de trois doigts, il faut discuter davantage, puis soumettre à nouveau l’idée ou la proposition.
Vote par points
Avec la technique du vote par points, les idées sont présentées sur un tableau blanc, réel ou virtuel, et chaque membre de l’équipe désigne celle qui lui plaît le plus au moyen d’un papillon adhésif (Notocollant). Quand tout le monde a voté, il suffit d’additionner les papillons : l’équipe adopte l’idée qui a remporté le plus de votes. En cas d’égalité, vous conservez les idées gagnantes, éliminez les autres et votez à nouveau, de la même manière ou autrement.
Sources
Hellem, D. (septembre ??19). « Team Safety with the Anonymous Fist to Five method. », Microsoft Azure DevOps. Consulté le 23 janvier 2022 sur Internet à l’adresse https://devblogs.microsoft.com/devops/team-safety-with-the-fist-to-five-method/.
Rogers, P. (11 février 2019). « Team Decision Making Techniques. Medium. » Sur Internet : https://medium.com/agile-outside-the-box/team-decision-making-techniques-80f2138ae31e.
