La phase de lancement est généralement prise en charge par le programme. Les coordinateurs.trices. du programme sélectionnent les projets et confirment s’ils sont réalisables par une équipe et s’il existe des possibilités d’avantages mutuels.

1. Définition de l’enjeu ou de l’occasion de l’entreprise
2. Définition d’une solution potentielle
3. Formation de l’équipe de projet

La planification est la partie la plus importante, car elle permet de surveiller l’exécution et l’avancement. Commencez par comprendre l’objectif, le «pourquoi» du projet. Le fait d’avoir une vision claire de l’objectif permet de définir le résultat recherché, le «quoi» du projet (par exemple, augmenter les revenus, augmenter le trafic sur le site Web, fournir une analyse des données, former des personnes, etc.). Il faut donc également savoir à qui s’adresse le projet.

La planification du projet est le moment où les étudiant.e.s commencent à participer. Elle doit être réalisée avec toutes les parties prenantes. Un projet peut être différent en fonction des étudiant.e.s qui y travaillent et de leur spécialité. Les étudiant.e.s aborderont les principales questions à résoudre au cours de cette phase.

La responsabilisation passe par l’attribution de tâches aux personnes de manière à ce que toutes connaissent clairement leurs responsabilités.

La planification peut être abordée avec une série de questions:

• Quelles sont les actions à prendre?
  • Quel est le livrable final attendu?
  • Le projet peut-il être divisé en tâches plus faciles à gérer?
  • Les activités ont-elles des dépendances?
  • Aurez-vous besoin d’effectuer des recherches primaires, ce qui implique plus de temps et de planification et peut occasionner des délais supplémentaires si les résultats ne sont pas atteints?
  • Avez-vous des solutions de rechange pour atténuer les risques si un problème survient?
• À quel moment ces actions sont-elles nécessaires?
  • Y a-t-il un événement ou un jalon à franchir pour le client ou la cliente?
  • Quelles autres responsabilités concurrentes doivent être gérées?
  • Du temps de laboratoire ou du matériel sont-ils requis? Quand ces ressources seront-elles disponibles? Faut-il les réserver?
• Qui va s’en charger?
  • Quelles sont les compétences de l’équipe?
  • Est-ce que tout le monde peut s’acquitter des tâches ou doit-on nommer une personne spécifique?
• Quelles sont les ressources nécessaires?
  • Que demande-t-on au client ou à la cliente?
  • Des laboratoires ou de l’équipement sont-ils nécessaires?
  • Y a-t-il des ressources à acheter ou à consulter?
• Quelle est la portée du projet? Qu’est-ce qui est hors de la portée du projet?
  • Quels autres travaux ne seront pas effectués?
• Comment la réussite du projet sera-t-elle évaluée?
  • Quelles sont les mesures à suivre?
  • Quels sont les indicateurs clés de performance? Quels sont les facteurs de réussite du projet?
  • Comment pouvons-nous tenir les personnes impliquées à jour?