Concevoir une présentation marquante

Par: Robert J. Weese, B2B Sales Connections

Une étude menée par IBM a révélé que les employés qui s’expriment le mieux ou font les meilleures présentations obtiennent le plus grand nombre de promotions. Presque tout le monde est capable de faire une présentation. Toutefois, rares sont les personnes capables de faire une présentation marquante qui pousse le public à agir.

Plusieurs études ont révélé que les compétences de communication et en présentation sont les meilleurs indicateurs de la réussite d’une personne. Ces compétences peuvent aider à trouver un emploi ou recevoir des promotions; pourtant, les écoles autant que les entreprises négligent cet aspect dans leurs programmes de croissance professionnelle.

Si vous pouviez acquérir une compétence qui vous permettrait d’avoir une meilleure carrière, d’accroître vos revenus et d’élargir vos horizons, prendriez-vous le temps de développer cette compétence? Je suis d’avis que vous répondrez OUI.

Joignez-vous à un club Toastmasters ou inscrivez-vous à un cours sur la prise de parole en public et lancez-vous sur la voie de la réussite.

Dans l’atelier vidéo ci-dessous, vous apprendrez non seulement à structurer vos présentations, mais aussi à donner des présentations marquantes.

Comment concevoir et donner une présentation marquante (document d’accompagnement)

Quatre éléments clés

1. Préparation

   L’introduction contient votre accroche pour capter l’attention. Elle est suivie de deux ou trois idées ou éléments importants étayés de preuves et de mises en situation. L’objectif est de prouver votre hypothèse.

   Les mises en situation sont l’une des méthodes les plus simples pour transmettre votre contenu dans le corps de votre présentation, où vous abordez les irritants, les problèmes ou les enjeux qui touchent votre public. Évitez de confondre votre public en vous égarant sur trop de sujets et concentrez-vous plutôt sur 2 ou 3 points clés.

   Faites toujours connaître votre position à votre public, mais laissez-les anticiper ce que vous proposez en réponse au problème. Incorporez des preuves tangibles, des données et des mises en situation pour prouver que votre idée fonctionnera.

   La conclusion permet de présenter un tableau au public. Si aucun élément concret n’est présenté, le public aura tendance à se faire sa propre idée, qui ne correspondra pas nécessairement à ce que vous souhaitez. Après avoir fait part de vos idées, fourni des preuves et présenté une ou plusieurs mises en situation pertinentes, vous devez examiner les «résultats» attendus et la manière dont la mise en œuvre de votre solution ou de votre idée sera bénéfique pour le public ou pour votre équipe.

2. Organisation

   • Commencer par les résultats importants pour le public.
   • Introduction -> Préparer le terrain
   • Point 1
     • Sujet
     • Preuve
   • Point 2
     • Sujet
     • Preuve
   • Point 3
     • Sujet Preuve
   • Conclusion -> Appel à l’action

3. Rédaction

   Il est souvent préférable de concevoir une présentation en rédigeant d’abord la conclusion, puis en élaborant l’ensemble des preuves.

   Lorsque vous avez établi le cadre, vous pouvez poursuivre avec l’introduction en cherchant une méthode efficace pour capter l’attention de votre public.

   La plupart des présentateurs professionnels vous diront que chaque minute de présentation nécessite une heure de préparation. Voilà pourquoi tout semble couler de source!

   Lorsque vous planifierez le temps nécessaire à la préparation de votre prochaine présentation, utilisez la formule «x 10», qui stipule que pour chaque minute de présentation, vous devez passer au moins dix fois plus de temps à vous préparer,

   sans compter le temps pour la création de contenu ou la conception d’éléments visuels; il s’agit uniquement de vous préparer à vous exprimer. La préparation semble demander beaucoup de travail, mais c’est la seule façon de vous améliorer.

4. Présentation

   Pour bien transmettre des idées, ne réfléchissez pas seulement à ce que vous avez à dire, mais aussi à comment vous le dites. Des recherches menées par la Warton Business School ont montré que pour convaincre d’autres personnes, les gens vont par exemple changer le volume de leur voix ou modifier leur intonation de manière à paraître plus confiants. Comme leurs propos semblent être empreints d’assurance, cette confiance les rend plus convaincants.

   Les personnes dont la voix est rauque, faible ou tendue ont tendance à être perçues comme négatives, faibles ou tendues. Les personnes qui ont une voix forte sont décrites comme étant efficaces, sociables et intelligentes. Afin de réduire votre anxiété, visualisez-vous d’abord en train de donner votre présentation. Imaginez que votre voix est forte, claire et assurée. Visualisez le public qui vous applaudit à la fin de votre présentation pour renforcer votre confiance.

   Vous devez comprendre que les gens veulent que vous ayez du succès. Votre public souhaite être captivé et diverti et apprendre de nouvelles choses. Votre public vous soutient.

Utilisation de gestes

Les gestes descriptifs indiquent la position, l’emplacement ou tout autre élément tactique. Par exemple, utilisez vos mains pour désigner plusieurs objets. Vous pouvez pointer vers un lieu spécifique. Ces gestes peuvent également être utilisés pour indiquer la forme ou la taille d’un objet.

Les gestes rhétoriques sont utilisés pour souligner les émotions fortes, par exemple en plaçant la main sur le cœur, en s’inclinant et secouant la tête ou en essayer une larme imaginaire. Ces gestes sont très efficaces lorsqu’ils font partie de mises en situation présentées.

Les gestes mobilisateurs sont utilisés pour susciter une réaction de la part du public, par exemple demander un vote à main levée, ou faire signe à tout le monde de se lever ou de s’asseoir. Les gestes mobilisateurs suscitent l’action et la participation.

Types de présentations

• Renseigner
• Convaincre
  • Pour vous croire, les décideurs logiques ont besoin de preuves qui appuient votre thèse.
  • Quant aux décideurs émotionnels, ils ont besoin de comprendre par des mises en situation et des anecdotes avant de soutenir vos idées.
• Divertir

Écriture d’un scénario

Il n’est pas nécessaire d’écrire un scénario pour votre présentation. Plusieurs orateurs professionnels élaborent plutôt un plan à l’aide de mots-clés. Prenez en note quelques mots-clés et phrases importantes qui vous permettront de rester sur la bonne voie.

Vous pourrez y jeter un coup d’œil rapide pendant la présentation pour vous rappeler l’ordre des principaux points à aborder ainsi que les mises en situation ou preuves à présenter pour une présentation sans pépins.

Plan d’action

par Liz West, BeWellSpoken

Dites ce que vous avez à dire. Indiquez clairement la raison de votre présentation (déclaration d’intention): «Aujourd’hui, je vais vous parler de quoi et je vais vous montrer comment et pourquoi».

Faites des affirmations. Avez-vous présenté 1 à 3 idées importantes? Avez-vous utilisé des éléments visuels simples et faciles à lire pour plus de clarté?

Résumez ce que vous avez dit. Répétez l’objectif de votre présentation. Donnez une conclusion à la conversation ou à la mise en situation.

Liste de vérification pour la présentation

• Quel est le public?
• La présentation est-elle adaptée au public?
• Avez-vous présenté une mise en situation?
• Avez-vous prévu des moments de pause ou de silence?
• Parlez-vous de manière conversationnelle?