4 Gestion de projets
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Gestion de projets
Pourquoi la gestion de projet est-elle importante?
Elle définit l’organisation et l’orientation des projets et permet de déterminer le plan d’action, les ressources nécessaires et les éléments à inclure et à exclure.
Qu’est-ce qu’un projet?
C’est un effort temporaire investi pour créer un produit, un service ou un résultat unique. Ainsi, la gestion de projets est l’application des connaissances, compétences, outils et techniques dans les activités afin d’en respecter les exigences, lesquelles sont décidées par les parties prenantes (Project Management Institute, 2021).
Les gestionnaires de projet sont des personnes organisées, passionnées et pragmatiques, comprennent les points communs des projets et jouent un rôle stratégique dans la façon dont les organisations réussissent, apprennent et évoluent.
Cours et projets dirigés
Cours d’introduction à la gestion de projets de Coursera: Le cours est conçu pour enseigner les principes fondamentaux de la gestion de projet. Vous apprendrez les principes fondamentaux de la gestion de projets en gérant une activité de collecte de fonds pour votre marché fermier local. Vous désignerez les membres de l’équipe, établirez un calendrier et examinerez les différentes façons de gérer le projet. Ensemble, il faudra non seulement se pencher sur la documentation, mais aussi sur les théories et le raisonnement qui sous-tendent chaque tâche. Vous apprendrez à examiner un projet de grande envergure pour le décomposer en tâches gérables et à élaborer un plan d’action permettant à toute l’équipe de respecter les échéanciers (Megan Peck, Coursera).
Comment se définit la réussite d’un projet?
La réussite d’un projet peut être définie comme la gestion du projet dans le respect des contraintes fixées par les parties prenantes. Si vous pouvez prendre en compte les quatre facteurs énumérés ci-dessous et les appliquer à votre projet avec l’accord des parties prenantes, vous serez sur la voie de la réussite.
- Portée: Consignez l’étendue des travaux à effectuer. Pour vous aider, utilisez des documents comme des demandes de proposition, des propositions de vente, des exigences d’affaires, des cahiers des charges fonctionnelles, entre autres, pour déterminer et limiter la portée du projet.
Les éléments dans la portée du projet serviront à satisfaire les exigences pour atteindre les objectifs.
Les éléments hors de la portée sont les responsabilités, les activités, les livrables et les autres domaines qui ne font pas partie du projet.
- Échéancier: La gestion du temps implique d’évaluer et d’élaborer un calendrier et un échéancier pour la réalisation du projet.
- Qualité: La qualité implique de déterminer des politiques, des objectifs et des responsabilités afin que le projet réponde aux besoins pour lesquels il a été entrepris. Elle représente ce dont le client ou la partie prenante doit retirer des livrables du projet.
- Coûts: La gestion des coûts permet la création et l’approbation du budget du projet afin de contrôler les dépenses. Elle nécessite un calcul des coûts, l’estimation des ressources requises pour le projet, des feuilles de calcul des coûts, etc.
Les projets peuvent être abordés en cinq phases:
- Amorce
- Planification du projet
- Exécution du projet
- Suivi du projet
- Vérifications
