Les étudiant.e.s formeront (ou seront placés dans) une équipe pour la session pour apprendre à collaborer avec la clientèle de l’industrie. L’équipe devra mener à bien le projet collaboratif.

Un contrat d’équipe est généralement divisé en trois sections principales:

1. Mettre en place les procédures.
2. Établir les attentes.
3. Préciser les conséquences.

Un contrat vise à solidifier la formation de l’équipe, accroître la responsabilité individuelle pour les tâches accomplies et réduire les risques de conflit. Pour ce faire, précisez au mieux chacune des tâches en attribuant des responsabilités et en fixant des dates d’échéance et des formats de remise. Plus la description des objectifs de l’équipe, des procédures et des rôles individuels est claire, plus vous augmentez les chances de succès dans le cours et en tant qu’équipe.

Voici quelques éléments d’une collaboration efficace:

• Participer pleinement aux activités (mentalement et dans les faits).
• Faire preuve de professionnalisme (c.-à-d. discours civil, respect des règles d’intégrité universitaire).
• Respecter ses responsabilités (c.-à-d. réaliser les tâches confiées selon l’échéancier et au mieux des capacités).
• Assumer les conséquences de la violation des règles du groupe.
• Reconnaître le mérite des membres.
• Ne pas donner de mérite ou prendre du mérite à tort (connaître également l’intégrité universitaire et les responsabilités connexes).

Une fois rempli, le contrat d’équipe doit être signé par tous les membres de l’équipe et transmis (dans une boîte de dépôt) dans le cadre de la Charte. Au cours du projet, vous pourriez constater que le travail de l’équipe n’est pas à la hauteur de vos attentes. Bien que la situation soit normale, vous devez cerner rapidement les problèmes, les résoudre ou demander au besoin des conseils au responsable ou au personnel enseignant pour régler tout conflit, afin que l’expérience soit positive pour les membres de l’équipe et pour le client.

Modèles suggérés:

Nom et numéro de l’équipe:
Responsable d’équipe:
Membres de l’équipe: noms, domaines d’études et aptitudes
. I. Objectifs du projet: (Déterminez la note attendue de l’équipe et assurez-vous que tous les membres collaborent pour atteindre l’objectif.)

III. Procédures d’équipe

1. Date, heure et lieu des réunions régulières de l’équipe.
2. Méthode de communication privilégiée (p. ex., courriel, cellulaire, téléphone fixe, rencontres en personne, dans un cours, Google Meet) afin d’échanger de l’information sur les réunions d’équipe, les annonces, les mises à jour, les rappels ou les problèmes.
3. Prise de décision (à l’unanimité? par vote majoritaire?).
4. Tenue des dossiers (Qui sera responsable de prendre des notes et de diffuser les comptes-rendus? Moyens et dates de publication des comptes-rendus? Où seront conservés les ordres du jour et les comptes-rendus?).
5. Combien de temps sera consacré chaque semaine à la réalisation du projet?
6. Où sont consignées les responsabilités de tout un chacun?
7. Comment le travail sera-t-il évalué?
8. Comment gérer tout manquement au travail des membres de l’équipe?
9. Comment gérer le manque d’engagement d’un membre (p. ex., non-respect d’un délai ou absence à une réunion)?
10. Calendrier de disponibilité des membres de l’équipe.

IV. DATES DE RÉVISION IMPORTANTE
Il est fortement recommandé de prévoir des dates pour faire un suivi des progrès et de l’avancement du projet selon les prévisions.

Date de révision n^o 1:
Lieu et moyen de communication:

Date de révision n^o 2:
Lieu et moyen de communication:

Date de révision n^o 3:
Lieu et moyen de communication:

V. Entente contractuelle
Après avoir lu le document, chaque membre doit apposer ses initiales après chaque point et signer à la fin. Si vous n’êtes pas d’accord avec les règles, faites une réunion de groupe pour les modifier. Elles doivent néanmoins être approuvées par l’enseignant.e. Par ailleurs, le contrat est officiel. Une fois que vous l’avez signé, vous êtes imputable.

1. Chaque membre s’engage à être à l’heure en classe et aux réunions.
2. Si un membre a moins de cinq minutes de retard, il peut rejoindre discrètement le groupe sans le perturber et demander une récapitulation. Les autres membres ne sont pas tenus de faire un récapitulatif au retardataire.
3. Les membres en retard sans justification valable doivent: (Indiquer les conséquences d’un retard).
4. Un membre absent plus de ___ fois sera expulsé du groupe. * En cas d’expulsion, vous devez rencontrer la personne responsable et l’enseignant.e afin de déterminer si votre participation à ce jour vous permet de réussir le cours ou si vous devez effectuer des travaux supplémentaires. Sinon, la note de F sera attribuée.
5. Si un membre soumet du matériel plagié ou triche, le groupe est tenu de le signaler immédiatement à l’enseignant.e.
6. Chaque membre s’engage à connaître et respecter les règles de l’université en matière d’intégrité.
7. Les membres s’engagent à se traiter mutuellement avec respect. Aucune insulte ne sera tolérée. Si vous désapprouvez une idée, remettez-la en question sans attaquer la personne (p. ex., «je ne pense pas l’idée fonctionne parce que…» et non «l’idée est stupide»). Si un membre traite quelqu’un de manière inappropriée, il ou elle [indiquer une conséquence]:
8. Si un ou plusieurs membres du groupe monopolisent les discussions, la personne responsable du temps doit les interrompre poliment (vous pouvez interrompre à ce moment) et demander à quelqu’un d’autre de prendre la parole.
9. Autres règles à ajouter:

Nom: _______________________ Signature: _______________________ Date: __________

Nom: _______________________ Signature: _______________________ Date: __________

Nom: _______________________ Signature: _______________________ Date: __________

Nom: _______________________ Signature: _______________________ Date: __________