Stratégies et étapes pour développer les initiatives REL (suite)

Niveau du service ou de l’établissement

Au niveau du service, quelques établissements ontariens ont élaboré un centre dédié au soutien de l’élaboration de ressources éducatives libres. Les centres formels peuvent apporter un soutien complet aux enseignantes et enseignants éprouvant des difficultés avec les aspects techniques de la publication et également accroître rapidement la sensibilisation au sein de l’établissement. La planification d’une initiative de cette envergure nécessite un plan d’activités décrivant les objectifs généraux, le plan et les besoins de financement.

Politiques et plans

En adoptant des politiques et des directives générales en matière d’éducation ouverte, les établissements signalent leur engagement en faisant de l’éducation ouverte une partie intégrante de leur mission. Bien sûr, les politiques n’existent pas dans le vide; elles naissent de la nécessité d’établir et de codifier les procédures d’un établissement (Skidmore et Provida, 2019) pour un modèle de politique, qui peuvent comprendre : l’inclusion dans le plan stratégique, les considérations de titularisation et de promotion, les droits de propriété intellectuelle, les ressources éducatives requises, les groupes et comités de l’établissement, les rôles, le financement et les technologies et infrastructures requises.

Structure et rôles de l’organisation

La structure du service sera propre à chaque établissement. Voici quelques-uns des principaux rôles et tâches nécessaires pour apporter un soutien complet aux membres du corps enseignant et du personnel qui créent des REL. Les fonctions énumérées peuvent faire partie d’un rôle partagé entre plusieurs services ou encore du rôle global d’un individu au sein de l’établissement.

Rôle Description
Gestionnaire de projet  Gère tous les projets de REL que reçoit le service. Cette personne est chargée de suivre l’avancement du projet et d’assurer la liaison avec celle ou celui qui est expert en la matière (EM) et le personnel du service pour veiller à ce que le projet suive son cours et atteigne les objectifs fixés. Contribue à sensibiliser l’ensemble de l’établissement et travaille en réseau avec d’autres membres de la communauté ouverte.  Réflexion sur le rôle de gestionnaire de projet du Collège Fanshawe
Conceptrice ou concepteur pédagogique/Assurance qualité Travaille avec les EM et utilise les technologies éducatives pour élaborer des ressources éducatives libres (REL). Cette personne fournira des conseils sur l’utilisation efficace de la technologie et de la pédagogie.  Réflexion sur le rôle de conceptrice ou concepteur pédagogique du Collège Fanshawe
Conceptrice ou concepteur graphique  Reçoit des directives de celle ou celui qui est responsable du projet et de l’équipe de conception pédagogique pour répondre aux besoins des enseignantes et enseignants en créant des ressources d’apprentissage numériques de haute qualité. Veille à ce que les conceptions respectent les normes d’accessibilité et les droits d’auteur. Recueille des photos et des illustrations de banques d’images gratuites ou commerciales, le cas échéant.  Réflexion sur le rôle de conceptrice ou concepteur graphique du Collège Fanshawe
Consultante ou consultant ou bibliothécaire ayant une spécialisation en droits d’auteur Évalue les ressources libres pour s’assurer qu’elles ne portent pas atteinte aux droits d’auteur. Demande l’autorisation, le cas échéant, de réutiliser les ressources. Fournit des suggestions de ressources équivalentes qui peuvent être utilisées pour créer des travaux nouvellement adaptés. Fournit des conseils sur les déclarations d’attribution et le formatage.  Ce rôle pourrait être combiné avec celui de bibliothécaire des REL.
Bibliothécaire de recherche ou de REL Aide à localiser les ressources éducatives libres pour le personnel enseignant et la communauté étudiante. Effectue des analyses contextuelles des ressources libres en fonction des résultats d’apprentissage des cours ou des thèmes abordés.  Échantillon de modèle d’analyse contextuelle
Spécialiste de l’accessibilité Évalue les ressources libres pour s’assurer qu’elles répondent aux exigences d’accessibilité. Recommandations et formation pour garantir l’accessibilité des ressources.  Référentiel et liste de contrôle de l’accessibilité
Réviseure ou réviseur Révise et édite les ressources d’apprentissage numériques pour corriger les erreurs d’orthographe, de grammaire, de syntaxe et de ponctuation. Vérifie la lisibilité et la cohérence du texte par rapport à un guide de style et réécrit le texte pour en améliorer la clarté et la lisibilité.
Photographe Travaille avec des expertes et experts en la matière ainsi que des conceptrices et concepteurs pédagogiques pour prendre des photos de qualité professionnelle à utiliser dans les ressources ouvertes.

Des étudiantes et étudiants peuvent être embauchés en vue d’acquérir une expérience d’apprentissage pratique. Leur embauche peut se faire dans le cadre d’un programme d’alternance travail-études, d’un programme international d’alternance travail-études ou de postes de stagiaires. Exemples de descriptions du rôle des étudiants du Collège Fanshawe

Financement

Le financement nécessaire à la création d’un nouveau service d’éducation ouverte comprend les ressources pour le personnel du service, tous les besoins technologiques, y compris les licences de logiciels, ainsi que l’argent disponible pour les subventions.  Des fonds supplémentaires peuvent être nécessaires pour l’adhésion à des organisations d’éducation ouverte et au perfectionnement professionnel. Vous trouverez ci-dessous des ressources qui vous aideront à élaborer un programme de subventions pour les REL dans votre établissement.

Ressources

Processus

Les processus sont essentiels pour assurer le bon fonctionnement du service. Les processus nécessaires à la gestion d’un service peuvent inclure : un processus d’analyse de l’environnement des REL, un processus d’élaboration des REL, un processus d’adoption des REL, un processus de subvention des REL.

Ressources

Statistiques

Il existe plusieurs façons de mesurer l’impact des initiatives d’éducation ouverte. Les indicateurs suivis dépendront de l’objectif général et de la proposition de valeur de l’initiative. Il est important d’identifier les indicateurs à suivre dès le début, car il peut être difficile de revenir en arrière et d’essayer de trouver les renseignements après coup.  Les indicateurs peuvent être suivis dans un logiciel, s’il est offert, ou à l’aide d’un tableur.

Les indicateurs clés pour mesurer l’impact du matériel d’éducation ouverte sur les étudiantes et étudiants sont le succès, l’ampleur et les économies, comme l’a souligné David Wiley.

 

Définir la réussite
Définir et mesurer l’ampleur du succès
Définir et mesurer les économies

 

Wiley propose une formule d’impact global basée sur des pondérations relatives du succès, de l’ampleur et des économies qui se trouve ici : « S3: A Holistic Framework for Evaluating the Impact of Educational Innovations (Including OER) » [en anglais]

D’autres indicateurs à considérer pour mesurer l’impact des REL sont présentés ci-dessous :

 

« 36 Indicators of OER Impact », de Janet Swatscheno, sous licence CC BY 4.0. Ce graphique est adapté de « 56 Indicators of Impact », de Holbrook, J Britt, Kelli R. Barr et Keith Wayne Brown. 2013. Figshare https://doi.org/10.6084/m9.figshare.707081.v3. Sous licence CC BY
4.0

Description textuelle

Ressources

  • Collecte de données d’eCampus Ontario : Un espace pour les outils et les modèles permettant d’évaluer le paysage des REL dans votre établissement
  • La page « Impact » d’eCampus Ontario indique les économies totales réalisées par les étudiantes et étudiants en Ontario et fournit également une calculatrice permettant de voir combien un membre du corps enseignant pourrait faire économiser aux personnes étudiantes. Il comprend également d’autres statistiques et graphiques importants.
  • La page de statistiques sur les manuels libres de BCcampus comprend des renseignements (en anglais seulement) sur les économies réalisées par les étudiantes et étudiants, les adoptions connues et le nombre d’évaluatrices et d’évaluateurs pour chaque livre.

Plan de communication

Il est essentiel que vous disposiez d’un plan afin de communiquer le soutien disponible pour les initiatives d’éducation ouverte, ainsi que les résultats et l’impact de ces initiatives. Le Guide des championnes et champions des REL (en anglais seulement), de Lumen Learning, présente différents scénarios pour aider à générer une prise de conscience, un enthousiasme et un élan autour de l’éducation ouverte.  Parmi les scénrios, on retrouve :

Ressources

Licence

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