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Qu’est-ce que la gestion du temps?
La gestion du temps est une compétence acquise qui consiste à établir la priorité des tâches, à contrôler le temps passé sur chacune et à les répartir de manière appropriée en fonction du temps dont on dispose.
Pourquoi la gestion du temps est-elle importante pour les étudiants?
Les compétences en matière de gestion du temps aident les étudiants à réduire le stress et l’accablement émotionnel causés par le manque de planification. Les étudiants doivent souvent gérer l’équilibre entre les études, le travail et la vie privée, ce qui correspond à une charge plus importante que celle des adultes types. Apprendre à gérer son temps dès le début de sa carrière postsecondaire facilitera l’expérience, et l’étudiant tirera probablement un meilleur parti de ses études.
Un problème épineux : Étudiant multitâche? Ou plutôt étudiant en situation de « multi-échec » ;, de Hidaya Patel
Voici l’histoire d’une étudiante étrangère qui essaie de participer à toutes les activités parascolaires, mais qui finit par avoir du mal à gérer son temps et à consacrer suffisamment de temps à l’accomplissement de ses tâches.
Le désir de tout essayer et de participer à toutes les activités est admirable, mais peut s’avérer très pénible si l’on ne sait pas gérer son temps. En tant qu’étudiante internationale, on m’a inculqué un immense dévouement pour participer à toutes les activités et à tous les événements et me proposer pour tous les postes ouverts dans les clubs du campus. J’aimais planifier sept ou huit tâches par jour et, en fin de compte, je n’en accomplissais aucune. Aussi ambitieux que cela puisse paraître, sans gestion du temps, c’est peine perdue. J’ai atteint mon objectif de participer à tout et d’explorer toutes les activités, mais les conséquences ont été terribles. J’ai également trouvé un emploi à temps partiel. Et honnêtement, je peux obtenir un record mondial Guinness pour être la pire en matière de gestion du temps. Concilier les études et les activités parascolaires en plus d’un emploi à temps partiel est devenu un cauchemar pour moi. Je n’arrivais pas à gérer mon temps de manière équilibrée et j’étais souvent en retard dans mes études. J’avais beaucoup de mal à suivre le plan de cours, car j’avais toujours sommeil pendant les cours. Toute mon énergie était drainée par mon travail et les événements. Même si j’aimais beaucoup être sous les feux de la rampe, je voyais clairement mes notes se dégrader. Je n’avais même pas le temps d’étudier tout ce qui était enseigné dans les cours pendant les fins de semaine. Je me sentais découragée et je me reprochais de ne pas comprendre la matière, ce qui m’a amenée à me sentir stupide.
J’ai partiellement surmonté le problème, car il était trop fatigant et stressant de ne pas pouvoir m’occuper de mes études et de devoir constamment demander de l’aide à des amis pour mes travaux. Tout cela s’est produit au cours de ma première session. Vers le troisième mois de ma première session, je me suis dit : à quoi bon profiter de tout le reste si mon objectif principal, la réussite scolaire, n’est pas atteint. Après avoir beaucoup réfléchi et fait des tableaux pour comprendre où je me trompais, j’ai réalisé que je ne me donnais jamais de temps libre et je n’étais pas suffisamment détendue pour me concentrer sur mes études. Le plus grand défi de ma vie était la gestion du temps. Pour être tout à fait honnête, je n’ai pas encore totalement surmonté ce problème, mais j’ai fait de gros progrès. Après cette nuit-là, j’ai fait une liste de tâches et je n’ai pas surchargé mon horaire. Je suis passée de sept ou huit tâches par jour à seulement deux ou trois. Par exemple, les jours durant lesquels je travaillais, je me concentrais sur mes cours et rien d’autre. Les autres jours durant lesquels je ne travaillais pas, je me concentrais sur mes cours et tout le reste. Je n’ai pas pu respecter cela entièrement, mais mon état de santé et ma santé mentale se sont nettement améliorées, et j’ai pu constater mes progrès scolaires. Pour tous ceux qui rencontrent le même problème, donnez la priorité à votre santé mentale, ne vous fatiguez pas et ne vous stressez pas. Commencez par de petites listes de tâches à effectuer et essayez d’accomplir tout ce qui figure sur ces listes, mais je vous en prie, commencez petit.
Activités : Naviguer dans le calendrier et les charges de travail à votre façon
À la fin de ce sous-module, vous serez en mesure de faire ce qui suit :
- Fixer des échéances réalistes afin de prioriser et de gérer votre charge de travail
- Recueillir des renseignements auprès des responsables du programme concernant votre calendrier et vos dates d’échéance
- Établir un budget pour la gestion de votre temps personnel
- Élaborer des stratégies pour terminer votre travail et vos projets à temps
- Trouver des méthodes pour améliorer la gestion de votre temps personnel
Niveau 1 : Établir un budget temps personnel
Comment puis-je établir un budget temps?
Tâche : Remplissez une feuille de travail pour le budget temps
Temps nécessaire : ; Cette activité peut prendre entre 30 minutes et 1 heure à réaliser.
Étapes à suivre :
- ;Dressez une liste de tous vos engagements, échéances et activités, en précisant la durée de chacun d’entre eux.
- ;Classez les éléments de la liste par ordre de priorité, des plus prioritaires aux moins prioritaires.
- ;Remplissez la feuille de budget temps hebdomadaire, en commençant par les éléments les plus prioritaires.
Approfondir
Consultez les ressources supplémentaires suivantes :
- ;Gestion du temps, du Portail d’apprentissage
Liste de vérification de la réussite
Vous saurez que vous avez réussi cette activité lorsque :
- La feuille de travail sera remplie sans dépasser le nombre d’heures disponibles par semaine (168)
- Tous les éléments les plus prioritaires de la liste peuvent être insérés dans la feuille de travail sans se chevaucher
Niveau 2 : Ce que vous pouvez faire pour demander de l’aide à une autre personne
Trouver des conseils de gestion du temps en regardant des vidéos TED Talk
Tâche : Regardez des vidéos TED Talk sur la gestion du temps et réfléchissez-y
Temps nécessaire : ; Cette activité peut prendre entre une et deux heures à réaliser.
Étapes à suivre : ;
- ;Regardez la vidéo TED Talk « Time Management: The Unexpected Enemy to Success » (Gestion du temps : L’ennemi inattendu de la réussite) d’Amanda Jones.
- ;Regardez la vidéo TED Talk « How to Gain Control of Your Free Time » (Comment prendre les rênes de son temps libre) de Laura Vanderkam.
- ;Réfléchissez avec des amis à la manière dont vous pouvez améliorer votre budget temps en utilisant les conseils des vidéos TED Talk.
Liste de vérification de la réussite :
Vous saurez que vous avez réussi cette activité lorsque :
- Vous aurez regardé les vidéos et y aurez réfléchi
- Vous aurez réajusté votre budget temps pour tenir compte de toute nouvelle compréhension de la gestion du temps
Niveau 3 : Ce que vous pouvez faire pour faire part ce que vous avez appris à d’autres étudiants
Organiser un groupe d’« heure de concentration »
Tâche : Heure de concentration
Temps nécessaire : ; Il vous faudra une heure pour réaliser cette activité.
Étapes à suivre : ;
- ;Réunissez un groupe d’amis dans un espace de travail.
- ;Réglez une minuterie d’une heure.
- ;Concentrez-vous entièrement sur une seule tâche ou un seul projet jusqu’à ce que la minuterie s’arrête. Vous pouvez vous amuser à voir tout ce que vous pouvez faire avant que l’alarme sonne.
Approfondir
Voici comment vous pouvez utiliser une « heure de concentration » pour faire avancer les choses
Liste de vérification de la réussite
Vous saurez que vous avez réussi cette activité lorsque :
- Vous aurez décidé d’une activité pour votre « heure de concentration »
- Votre minuterie d’une heure sonnera et vous verrez ce que vous avez accompli!