Guide pour les nouveaux membres du corps professoral
2 Les premiers jours : aspects administratifs et logistiques
Dans cette page
- Les rudiments : administration et logistique
- Lettre d’embauche
- Avantages sociaux
- APTPUO et APUO
- Formations obligatoires
- Repas et transport
- Comptes (uoAccès, courriel), accès, et soutien technique
- Bibliothèque
- Dates importantes
- Ressources (aide et information)
- Une communauté universitaire bienveillante (ressources clés)
Les rudiments : administration et logistique
Lettre d’embauche
À votre arrivée à l’Université, vous devrez en premier lieu comprendre votre nouvel environnement. Nous laissons à votre unité d’embauche (p.ex., département) le soin de vous encadrer selon ses normes et ses besoins. Dans ce guide, nous vous aiderons simplement à vous faire une idée d’ensemble de notre établissement. Le point de départ de votre parcours se trouve dans l’encadré ci-dessous.
Points de départ
- Trouvez votre numéro d’employé et votre adresse électronique à l’Université (p. ex., dans votre lettre d’embauche).
- Visitez les Technologies de l’information (TI), qui décrivent les étapes à suivre pour les nouveaux employés.
- Explorez VirtuO, un portail qui contient et explique plusieurs de nos outils à uOttawa, incluant les liens liés à l’enseignement (p.ex., Centre du corps professoral, Console des demandes de service), ressources humaines, Workday (p. ex., finances), et des ressources internes de recherche et innovation.
Si vous n’avez pas encore reçu ces informations, veuillez communiquer avec votre faculté.
Avantages sociaux
Vous trouverez toute l’information concernant vos avantages sociaux dans la section Mon Info du site des Ressources humaines. Si votre statut d’emploi vous donne accès au régime d’assurances de Canada Vie, vous devriez normalement recevoir des instructions par courriel afin de vous y inscrire.
APTPUO et APUO : informations
Les professeures et professeurs à temps partiel sont représentés par l’Association des professeur.e.s à temps partiel de l’Université d’Ottawa (APTPUO). Comme l’indique la page Web de l’APTPUO, l’Association négocie en leur nom leurs conditions de travail, dont l’amélioration de la qualité de l’enseignement en classe. Les représentantes et représentants de l’APTPUO, en collaboration avec leurs partenaires à vocation sociale sur le campus, veillent au bien-être de la communauté universitaire. L’Association offre des services bilingues à ses membres et à l’ensemble de la communauté.
Les professeures et professeurs et les bibliothécaires à temps plein de même que les professeures et professeurs de langues et les professeures et professeurs à engagement spécial continu (PESC) sont représentés par l’Association des Professeur.e.s à l’Université d’Ottawa (APUO). L’APUO a pour objectif principal de promouvoir les intérêts et le bien-être de ses membres de même que la qualité de l’enseignement postsecondaire par la négociation collective et tout autre moyen approprié.
Formations obligatoires
Les nouvelles et nouveaux membres du personnel de l’Université doivent tous suivre une série de formations obligatoires.
Repas et transport
- Manger sur le campus
- Transport et stationnement (stationnement pour voitures et vélos, véhicules électriques, etc.)
Séances d’orientation
Le Service d’appui à l’enseignement et à l’apprentissage (SAEA) organise des séances d’orientation chaque année, notamment sur l’enseignement, les TI, la Bibliothèque, etc.
Comptes (uoAccès, courriel), accès, et soutien technique
Comptes et mots de passe
Toute correspondance en provenance de votre faculté sera envoyée à votre adresse courriel uOttawa.
Pour créer ou réinitialiser vos mots de passe et gérer votre compte uoAccès, utilisez le site des Technologies de l’information (TI). Vous devrez aussi configurer l’authentification à facteurs multiples (AFM).
Accès à votre salle de classe
Vous pouvez obtenir une carte d’accès à notre comptoir de service, au pavillon Morisset (MRT), pièce 06. Pour obtenir votre carte, vous devez enseigner ce trimestre. Vous devrez également fournir les renseignements suivants :
- Numéro d’employé
- Numéro de téléphone
- Cote du cours donné (pour chaque cours)
- Salle de classe où le cours sera donné (pour chaque cours)
Une fois ces données fournies, un compte sera créé à votre nom et une carte d’accès vous sera attribuée. Vous recevrez un courriel pour vous indiquer quand votre carte est prête. Vous pourrez alors la récupérer au MRT 06.
Nous demandons aux membres du corps professoral de quitter leur salle de classe au moment prévu (10 minutes avant l’heure ou la demi-heure) pour permettre aux étudiantes et étudiants de se rendre à leur prochain cours et laisser à la personne qui donne le cours suivant suffisamment de temps pour se préparer et commencer son cours à l’heure prévue.
Clés
Si vous avez besoin de clés pour votre bureau, le laboratoire ou des espaces communs, veuillez contacter la personne responsable au sein de votre département.
Réseau sans fil (Wi-Fi)
Le réseau sans fil de l’Université d’Ottawa est accessible sur le campus tous les jours, 24 heures sur 24. Vous pouvez également accéder à plusieurs ressources à distance par le réseau privé virtuel.
Services de soutien en ligne
Pour obtenir de l’aide avec la configuration de votre équipement informatique et avoir accès au réseau sans fil, communiquez avec l’équipe technique des TI, poste 6555, ou faites-en la demande en ligne.
Logiciels
Il y a plusieurs logiciels que vous pouvez télécharger gratuitement ou à coût réduit, dont Acrobat Pro, OneDrive, Microsoft Office et des logiciels antivirus (y compris pour la maison).
Services téléphoniques
Ce sont également les TI que vous devez contacter pour obtenir des services téléphoniques.
Bibliothèque
Pour emprunter des ressources à n’importe quel point de service de la Bibliothèque de l’Université, vous devrez présenter votre carte d’employé. Pour accéder aux ressources en ligne de la Bibliothèque, vous aurez besoin de votre compte uoAccès.
Dates importantes
Certaines dates et échéances importantes reviennent chaque année universitaire. Vous trouverez ces dates pour l’année en cours sur la page Dates importantes par trimestre. Veillez à bien vérifier les dates applicables à votre faculté ou votre unité.
Ressources (aide et information)
Vous trouverez du soutien auprès de plusieurs services en divers lieux du campus. En voici quelques exemples :
- Le Service d’appui à l’enseignement et à l’apprentissage (SAEA) soutient le corps professoral dans tous les aspects de l’enseignement. On y trouve plusieurs services : technologies d’enseignement, espaces d’apprentissage, soutien pédagogique, formation de qualité.
- La Bibliothèque, c’est plus qu’un lieu où vous pouvez emprunter et consulter des documents. Vous y trouverez aussi des ressources liées à la technologie et à l’informatique ainsi que des services d’aide à la recherche, à la publication et à l’enseignement.
- Le Cabinet du vice-recteur à la recherche et à l’innovation (CVRRI) chapeaute plusieurs services de soutien pour la communauté de recherche.
- Chaque faculté dispose de son bureau des études de premier cycle (BEPC) et de son bureau des études supérieures (BES) pour gérer les dossiers étudiants et appuyer les membres de la communauté étudiante. Découvrez le soutien scolaire que les facultés peuvent apporter à vos étudiantes et étudiants.
- L’Institut des langues officielles et du bilinguisme (ILOB) offre des cours sans crédits aux étudiantes et étudiants internationaux et aux membres du personnel de l’Université d’Ottawa, ainsi qu’une grande variété de programmes de premier et de deuxième cycles.
Une communauté universitaire bienveillante (ressources clés)
Reconnaître et aider une personne en détresse
Le guide Une communauté universitaire bienveillante et l’affiche Aider une personne en détresse (ci-dessous) sont spécialement conçus pour aider notre corps professoral à reconnaître une personne en détresse, à réagir correctement et à l’aiguiller vers les bonnes ressources universitaires et communautaires. Ces outils s’adressent principalement à la population étudiante, mais seront également utiles à d’autres membres de la communauté universitaire.
Prendre soin de soi-même
Voici des recommandations pour vous-même :
- Fixez des limites et faites preuve de compassion envers vous-même. Nous sommes des êtres humains et nous devons nous donner la possibilité de commettre des erreurs et d’en tirer des leçons; vous n’avez pas à être toujours disponible. (Culture of caring, 2020)
- Apprenez à connaître vos collègues (Culture of caring, 2020)
- Participez à des activités départementales
- Rejoignez des groupes de discussion
- Joignez-vous à un groupe d’écriture
- Faites appel aux services du programme de Leadership académique
- Groupe de mentorat
- Ateliers et service d’encadrement
Services de soutien en santé mentale et en mieux-être pour la population étudiante
Le Centre de santé et mieux-être étudiant a récemment ouvert ses portes dans le Complexe sportif Minto. Vous y trouverez une équipe multidisciplinaire de professionnelles et professionnels de la santé comprenant des médecins, du personnel infirmier, des spécialistes de la promotion de la santé, des psychothérapeutes, des psychologues et des psychiatres travaillant ensemble selon un modèle de soins partagés.
Services de soutien en santé mentale et en mieux-être pour le corps professoral
- Le site Web Santé et mieux-être réunit de l’information et des ressources utiles offertes sur le campus et dans la communauté.
- LifeWorks, le programme d’aide aux employés et aux familles (PAEF) de l’Université, offre une assistance 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, soit par téléphone au 1-844-880-9142, soit par le biais des services en ligne de LifeWorks.
- Besoin de parler? Des ressources sont à votre disposition :
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- Centre de détresse, Ottawa et les environs, 24/7 (bilingue) : 613-238-3311
- Ligne d’urgence, 24/7 (bilingue) : 1-866-996-0991
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Graphique : Aider une personne en détresse
