7.1 : Résumé des activités après la publication et des adoptions
Chaque REL devrait avoir une vie au-delà de son utilisation initiale. Des changements et une évolution peuvent garantir une pertinence et une adoption continues. Ainsi, votre rôle passe de la création à l’entretien, aux mises à jour, aux corrections et à l’évaluation de l’incidence.
Que l’adoption soit ou non l’objectif explicite que vous poursuivez, la licence ouverte figurant sur votre livre indique néanmoins que vous reconnaissez que d’autres personnes peuvent bénéficier de votre livre. Il vaut donc la peine de faire des efforts pour encourager les adoptions et en faire le suivi.
Diffuser le message à grande échelle. Plus le groupe de personnes connaissant votre REL et son effet dans les salles de classe est grand, meilleures sont les chances qu’elle soit adoptée.
Reconnaître les conséquences de la licence ouverte. L’ouverture de la REL est très importante pour les étudiants et les enseignants, y compris l’accès et l’utilisation, avec peu ou pas d’obstacles. En même temps, l’ouverture peut rendre difficile le suivi des utilisateurs du livre.
Être à l’écoute afin de développer le réseau d’échange de pratiques. Il faut tenir compte de la rétroaction des étudiants et des adoptants et mettre ces derniers en contact les uns avec les autres et aussi avec le reste de l’équipe du projet. Rester attentif à la manière dont les adoptants peuvent contribuer à l’enrichissement et à la mise à jour du texte. Les corrections, mises à jour et ajouts peuvent également être basés sur des changements plus larges dans la discipline ou le domaine de la ressource.
Communiquer publiquement les mises à jour en cours et terminées. Toute personne investie dans la ressource sera motivée pour la maintenir à jour; l’informer des améliorations attendues peut l’inciter à aider ou simplement à attendre avec impatience la mise à jour.
Être transparent et consensuel sur les données que vous recueillez. Il faut énoncer explicitement l’information demandée et la manière dont elle peut être utilisée. Il est important de suivre les lignes directrices en vigueur dans votre région afin que les adoptants se sentent à l’aise et informés lorsqu’ils soumettent leurs coordonnées.
Analyser, traiter et planifier avant d’agir. Hiérarchiser les tâches à accomplir en fonction des ressources disponibles et de la complexité des tâches. Utiliser l’ampleur des changements pour déterminer les échéances et la sortie de nouvelles versions et éditions.
Faire preuve de souplesse! Les adoptants peuvent ne pas suivre vos méthodes préférées pour la production de rapports, mais il n’en demeure pas moins une victoire lorsqu’ils se servent du livre et vous le font savoir.
Les possibilités d’améliorations, de retombées et d’adaptations sont infinies, mais elles ne doivent pas nécessairement être réalisées par vous. Il ne faut pas oublier que la communauté autour de votre livre se développera avec le temps, de nombreux nœuds se ramifiant à partir de chaque membre de l’équipe.
- Gestionnaires de projet : mettent en place des formulaires d’adoption, soumettent des rapports sur l’incidence de la REL, communiquent avec le groupe d’adoptants, établissent des liens entre les nouveaux collaborateurs et les collaborateurs actuels, supervisent les projets jusqu’à leur achèvement.
- Auteurs : entrent en contact avec des adoptants potentiels, peuvent être des adoptants, révisent le contenu en fonction de la rétroaction des adoptants et des étudiants, les documentent dans l’historique des versions.
- Rédacteurs : entrent en contact avec des adoptants potentiels, examinent les rétroactions des adoptants et des étudiants, décident des modifications à apporter immédiatement et de celles qui doivent attendre une version ou une édition plus récente de la REL, hiérarchisent le travail à effectuer pour les versions ou éditions futures, mettent en œuvre les modifications et les documentent dans l’historique des versions.
- Étudiants : offrent une rétroaction sur le livre après l’avoir utilisé en salle de classe.
- Nouveaux adoptants : utilisent la REL dans leur salle de classe, se joignent à la communauté relative à la ressource, participent à la révision ou au développement de la REL.
La publication et l’adoption de votre REL sont des étapes importantes qui méritent d’être célébrées, mais elles marquent également le début d’une nouvelle série d’étapes, notamment :
- Documentation de l’incidence souhaitée de votre REL lors de sa publication dans tous les domaines, y compris la réussite des étudiants, la capacité des établissements, la transformation de votre discipline, le changement personnel, les adoptions.
- Mobilisation d’un réseau d’échange de pratiques d’adoptants et d’étudiants autour de votre REL. Établissement des voies de communication claires à partir du livre et des documents auxiliaires afin que les nouveaux collaborateurs puissent vous contacter.
- Création d’un formulaire d’adoption clair et simple et moyens clairs offerts aux adoptants pour le trouver.
- Évaluation de l’ampleur et de l’urgence des améliorations nécessaires après la publication initiale de la ressource et mise en place d’un processus d’entretien et de mise à jour de la REL publiée.
- Suggestion d’un processus de collecte d’information sur l’efficacité de votre REL, en observant son incidence sur la réussite des étudiants, la pédagogie ou d’autres objectifs institutionnels d’éducation ouverte sur votre campus et au-delà.
- Diffusion constante de l’information concernant les travaux en cours et les échéances estimées pour leur achèvement.
Votre REL continuera à changer et à évoluer, car il s’agit d’un document évolutif, tout comme votre rôle en tant que créateur. Après la publication de la REL, vos efforts se concentreront progressivement sur l’entretien, les mises à jour, les corrections et l’évaluation de l’impact de la ressource.
Veuillez poursuivre votre lecture pour en savoir plus sur les aspects à prendre en compte après la publication.
