Une fois le travail d’établissement de la portée, de création, d’édition et d’évaluation terminé, il est enfin temps de partager votre REL avec le monde entier! Comme pour les autres phases de la publication ouverte, la planification vous permettra de vous immerger dans les célébrations lorsque vous franchirez cette étape.

Cette section du Rebus Guide to Publishing Open Textbooks (So Far) examine en profondeur ce qui est nécessaire pour formater et lancer votre REL. Rendre vos REL publiques nécessite un effort coordonné, tout comme le reste du processus de publication. Ce chapitre résume les tâches finales qui relient les phases de création de la publication à celles au cours desquelles vous faites passer le mot et mettez la ressource entre les mains des gens. Nous abordons le formatage et la mise en page, le dessin de couverture, les épreuves finales, l’impression à la demande et d’autres tâches finales à prévoir avant d’annoncer votre ressource.

Formatage du contenu

Le formatage est le processus de conversion de votre contenu d’un fichier de traitement de texte au format qui sera consommé par les lecteurs. Il s’agit de vérifier la fonctionnalité des caractéristiques de la ressource et de faire en sorte que l’esthétique est professionnelle et mobilisatrice. Dans le cas des REL, le contenu doit être mis à disposition dans une grande variété de formats, y compris des formats Web, hors ligne et modifiables. Si les licences Creative Commons permettent une série d’utilisations, l’ouverture technique réelle est essentielle pour que ces utilisations soient effectivement possibles (p. ex. examiner la différence entre un texte sous licence ouverte disponible uniquement en PDF et un texte disponible en PDF, sur le Web et dans un format téléchargeable et modifiable).

Quel que soit le logiciel de formatage de livre que vous utilisez, il est important de créer, à tout le moins, un format Web, un format hors ligne et un format modifiable de votre manuel libre. Il existe de nombreuses façons de respecter cette norme, mais l’une des plus simples et des plus populaires dans le monde des REL consiste à utiliser Pressbooks, un logiciel de production de livres à code source ouvert (dans un souci de transparence : en tant que clients payant du logiciel, nous aimons Pressbooks pour sa fonctionnalité et son utilité. Nous partageons également un cofondateur!). Avec Pressbooks, vous êtes en mesure de produire des livres de qualité professionnelle, indépendamment de la plateforme, dans de multiples formats. Il s’agit notamment des formats Web, PDF (imprimé et numérique), EPUB, MOBI, ODT, XML, WXR et XHTML.

Le formatage comprend également la mise en forme du texte, des images, des tableaux et de toute autre partie de votre contenu. Globalement, il s’agit de structurer et de présenter votre contenu de manière à ce qu’il puisse être utilisé et compris par les lecteurs de la meilleure façon possible. Pour assurer la cohérence de l’ensemble de la ressource, nous vous recommandons de dresser un inventaire des différents types de contenu voulus (c.-à-d., objectifs d’apprentissage, études de cas, résumés, points clés ou autres sections récurrentes dans chaque unité). La façon la plus simple de procéder est de fournir à vos rédacteurs et correcteurs d’épreuve un exemple de guide de style et de chapitre qui leur serviront de modèle à reproduire. Cela vous aidera non seulement à créer un aspect et une convivialité généraux cohérents tout au long du livre, mais vous pourrez également vous assurer que tous les types de contenu ont le même style et la même structure, ce qui guidera et soutiendra les apprenants tout au long de l’ouvrage.

Le processus de formatage consiste à donner à votre équipe un cadre de référence commun pour le formatage des différents chapitres. Il vaut souvent la peine de consacrer plus de temps et d’efforts à l’organisation et à la clarté du processus; les exemples peuvent constituer un bon point de départ pour aider votre équipe à déterminer votre propre flux de travail. Ce modèle de flux de travail de formatage vous aidera à voir la trajectoire générale du processus. Bien que présentées dans le contexte des Pressbooks, les étapes générales exposées ici peuvent également s’appliquer au formatage sur toute autre plateforme de publication.

Comme pour les autres étapes du processus de publication des REL, la collaboration est essentielle. Vous devez collaborer avec votre équipe et toutes les ressources dont vous disposez sur le campus. Si vous avez la bande passante nécessaire et que vous ne l’avez pas encore fait, voilà une nouvelle occasion de discuter avec des concepteurs pédagogiques, des praticiens et des évaluateurs en matière d’accessibilité afin de résoudre les problèmes majeurs lors du formatage. L’objectif est d’aider votre ressource à atteindre ses objectifs et de réduire le nombre de mesures correctives à prendre après sa publication.

Les professionnels en matière d’accessibilité et les concepteurs pédagogiques peuvent vous aider à améliorer la convivialité et la clarté de votre ressource, en particulier en ce qui concerne le format et la structure. Aucune question n’est trop grande ou trop petite. Il est important de parler de vos préoccupations et vous serez surpris de voir à quel point ce dialogue peut aider à résoudre des problèmes ou des défis liés au formatage. Cela signifie, entre autres, qu’il faut veiller à ce que les titres soient bien présentés en ce qui a trait au contraste, à la taille, à la hiérarchie, entre autres, de manière à les rendre à la fois lisibles et compréhensibles pour tous les lecteurs. De même, les images doivent contenir un texte de remplacement qui sert d’espace réservé lisible par la machine lorsque l’image elle-même ne peut pas être visualisée. Il s’agit de petits éléments, mais il est important d’y penser lors du formatage afin de réduire le travail de correction qui pourrait s’avérer nécessaire après la publication de votre livre. Pour plus d’information sur les meilleures pratiques en matière d’accessibilité lors de la création de votre manuel libre, nous vous recommandons vivement le BCcampus Open Education Accessibility Toolkit.

Dessin de couverture

Certaines personnes peuvent penser que les manuels libres n’ont pas besoin de couverture, car il s’agit simplement de « textes numériques ». En fait, les couvertures sont un moyen important de donner un visage à votre REL et d’attirer visuellement les lecteurs et les adoptants potentiels. De plus, les manuels libres peuvent être imprimés, comme n’importe quel autre livre, et il est agréable d’offrir plus qu’un texte simple sur un fond simple.

Les couvertures des livres contribuent également à attirer les adoptants potentiels en véhiculant le sujet et les thèmes généraux du livre. Pour les étudiants et les lecteurs qui interagiront avec le livre, la couverture le distingue des autres ressources et lui permet d’afficher d’emblée sa « personnalité ». Bien que les possibilités soient infinies, nous suggérons de garder les couvertures de livres simples et de consacrer un temps raisonnable, mais non excessif, à la création de la maquette. Solliciter l’aide d’un étudiant ou d’une étudiante en conception ou d’un autre bénévole qui cherche à étoffer son portfolio peut être une bonne approche, mais veillez à lui donner des indications claires quant à l’objectif ainsi qu’un calendrier précis et un ensemble de livrables.

De même, vous devez mettre en place un processus clair de rétroaction et de prise de décision afin que la couverture ne reste pas bloquée à l’étape de « conception par comité ». En ce qui concerne les éléments visuels et textuels, vous pouvez utiliser des polices de caractères libres et des photographies sous licence libre, de sorte que votre couverture de livre puisse également être sous licence ouverte. Les référentiels d’images du domaine public et les plateformes à licence ouverte telles que Unsplash peuvent constituer d’excellentes ressources. Faites-nous part de vos sources d’images et de graphiques dans le forum de la communauté Rebus. Nous serions ravis de les partager.

Pages préliminaires et pages annexes

L’ajout de pages préliminaires et de pages annexes est un bon moyen d’inclure des renseignements qui complètent ou appuient le contenu principal, sans être nécessairement centraux. Elles aident à compléter l’apparence de votre livre et à lui conférer un certain attrait professionnel. Les pages préliminaires donnent le ton du livre et beaucoup d’information d’introduction à l’intention d’un adoptant ou du lecteur potentiel. Il s’agit du premier point de contact avec votre œuvre, ce qu’ils parcourront avant d’atteindre le contenu principal. Cette section de votre REL peut aider quelqu’un à décider si elle est adaptée à ses besoins et à son cas d’utilisation. Les pages annexes, quant à elles, offrent des caractéristiques supplémentaires qui aident les lecteurs et fournissent davantage de contexte aux adoptants ou adaptateurs qui pourraient remanier votre ressource. Le tableau ci-dessous contient une liste d’éléments courants des pages préliminaires et des pages annexes que vous pouvez choisir d’inclure dans votre livre.

Pages préliminaires	Pages annexes
Résumé	À propos de l’équipe
Remerciements	À propos de l’éditeur
Page sur les droits d’auteur	Évaluation de l’accessibilité
Dédicace	Formulaire d’adoption
Épigraphe	Postface
Avant-propos	Annexe
Provenance des images	Note de l’auteur/du rédacteur
Introduction	Bibliographie
Liste des abréviations	Conclusion
Liste des illustrations	Épilogue
Liste des tableaux	Errata
Autres livres de l’auteur/Dans cette série	Glossaire
Éloges à propos de ce livre	Index
Préface	Information sur les licences et le remaniement
Prologue	Déclaration d’évaluation
Citation de recommandation	Lectures conseillées
	Historique des versions

Impression à la demande

Même si votre REL est née sur le Web, il ne faut pas négliger pour autant le pouvoir du document imprimé. L’impression reste une option importante pour les étudiants; plusieurs préfèrent interagir avec le contenu dans un format physique. Certains lecteurs opteront pour l’imprimé, car les versions numériques et en ligne nécessitent un accès fiable à des appareils numériques et une connexion à Internet. L’impression à la demande est donc un bon moyen de favoriser l’accessibilité et le choix des étudiants, même si vous n’avez pas l’intention d’utiliser un livre imprimé dans le cadre de votre enseignement.

Le fait de rendre votre ressource disponible physiquement peut également s’avérer inestimable sur le plan de la perception de la ressource. Certains adoptants préféreront toujours voir un exemplaire imprimé d’un livre de REL : cette matérialité peut la rendre encore plus « concrète ».

Si vous utilisez Pressbooks, vous pouvez facilement exporter un fichier PDF optimisé pour l’impression. Si vous utilisez d’autres outils de formatage, vous devez vérifier les spécifications et les exigences du service d’impression à la demande que vous envisagez d’utiliser. Les fournisseurs les plus courants sont Lulu, IngramSpark, CreateSpace et Kindle Direct Publishing. Vous pouvez également vous renseigner sur les possibilités d’impression offertes par la librairie de votre campus ou par des imprimeurs locaux, dont les tarifs peuvent être plus avantageux. Pour plus d’information, veuillez consulter le guide de l’impression à la demande que BCcampus a créé et qui explique en détail comment mettre en place l’impression à la demande.

Évaluation de l’accessibilité

Grâce à la publication ouverte, les créateurs peuvent prendre le temps de s’assurer que leur ressource est accessible et utilisable par toute la communauté étudiante et tous les lecteurs dès sa publication. Cela signifie qu’il faut planifier l’accessibilité et la conception inclusive dès le début, et exécuter ce plan au cours des phases ultérieures. Puis, avant la publication, une vérification finale de la ressource, dans les différents formats que vous produisez, permet de s’assurer que les objectifs initiaux ont été atteints. Nous vous recommandons de passer en revue une liste de contrôle de l’accessibilité afin de déterminer si votre livre satisfait à ces normes. Nous pensons que cette liste de contrôle de BCcampus est un point de départ utile, mais vous pouvez utiliser les listes de contrôle ou les normes fournies par votre établissement, votre province ou votre organisme réglementaire national.

Une fois ce travail terminé, il est important d’inclure l’évaluation aux pages annexes de votre REL afin que les utilisateurs potentiels puissent déterminer si le livre convient à toute la communauté étudiante. Il est également utile de faire remonter ce type d’information à la surface pour ceux qui n’y penseraient pas autrement. Soyez donc transparents et ouverts sur le travail que vous avez accompli, ainsi que sur toute lacune connue.

Préparation à la publication

Une fois les étapes ci-dessus franchies, il ne vous reste plus qu’à mettre en œuvre votre plan de promotion et à le crier sur tous les toits. Lorsque cela se produit, il faut prévoir du temps pour vous et votre équipe afin de célébrer ce moment et de vous féliciter pour cette merveilleuse réussite. Créer une REL n’est pas une mince affaire, mais vous l’avez fait! Vous devez prendre le temps d’y réfléchir et de profiter du calme avant de penser aux prochaines étapes.

Vous vous demandez peut-être pourquoi vous ne pouvez pas simplement conclure ce processus en utilisant les REL que vous avez créées dans vos salles de classe et vous arrêter là. Nous vous encourageons à réfléchir aux raisons qui vous ont poussé à publier librement. La facilité de personnalisation des REL est un grand avantage, surtout si on la compare à la publication traditionnelle. Vous devez également réfléchir aux défis auxquels vous avez fait face lorsque vous cherchiez des REL à remanier : vous aviez des besoins précis qui n’ont pas été satisfaits (d’où le travail sur vos projets). Vous ne devez pas oublier les facteurs de motivation et les critères de réussite que vous avez mis en évidence lors de la phase de définition du projet, ainsi que ceux qui motivent le travail dans le cadre de cette subvention : l’augmentation du nombre d’adoptions et l’amélioration de l’expérience des étudiants sont au cœur du projet.

La publication de vos REL en accroît la découverte, la visibilité et les incidences potentielles de sorte que davantage de personnes peuvent utiliser ce dont elles ont besoin et le remanier, si elles le souhaitent. Elle renforce également les voies de communication bidirectionnelles permettant d’améliorer votre REL au fil du temps afin que la ressource reste pertinente et utile pour les étudiants et les enseignants.

Nous pensons qu’il est utile d’envisager cette étape passionnante sous forme de liste de contrôle pour que vous vous prépariez progressivement, en tant qu’équipe, à franchir la dernière étape. Vous mettrez la touche finale au livre, vous vous assurerez qu’il est visible de plusieurs endroits, puis vous le mettrez sous les feux de la rampe!

Adoption

Une fois qu’une REL est « accessible », elle est adoptée et utilisée dans les salles de classe, ce qui ouvre la possibilité à une rétroaction des étudiants par le biais d’une révision en salle de classe. Ce faisant, vous pouvez déterminer l’effet de la ressource et rechercher des moyens d’améliorer et de mettre à jour la REL afin qu’elle serve encore mieux les étudiants.

Un moyen facile d’être informé des nouveaux adoptants et adaptateurs est de leur demander de remplir un formulaire d’adoption (vous pouvez consulter notre formulaire d’adoption à titre d’exemple). Les formulaires peuvent être plus détaillés si vous avez besoin de renseignements supplémentaires. Veillez à créer un lien clair vers le formulaire à partir de votre livre, de la page d’inscription publique du projet et de l’annonce de la publication ou d’autres communications. Plus la portée du formulaire est large, plus le taux de réponse est élevé!

Pour en savoir plus sur la motivation des adoptions et la manière d’y arriver, veuillez lire le chapitre sur les éléments à prendre en considération après la publication.

Vérifications finales

D’autres vérifications finales comprennent un test visuel au cours duquel vous examinez la mise en page dans chaque format (Web, PDF et livre numérique) afin de confirmer l’uniformité et la cohérence du début à la fin (Prendre note qu’il ne s’agit pas d’une lecture aussi minutieuse que celle que vous feriez lors de la relecture, mais plutôt d’une vérification de niveau supérieur de la mise en page). Lorsque vous vérifiez un contenu issu du Web, il est bon de confirmer que tous les liens externes fonctionnent, que l’information concernant le livre sur sa page de renvoi est claire et descriptive et qu’il y a un lien vers votre formulaire d’adoption. Les licences doivent également être clairement affichées et les coordonnées peuvent être mises à disposition à l’aide de liens vers l’adresse électronique. Vous devez également vérifier que les métadonnées associées à votre livre sont à jour, exactes et complètes. Cela facilite grandement la découverte de votre livre dans les référentiels.

À ce stade, vous pouvez envoyer votre livre à la correction d’épreuves (ou le lire une deuxième fois si vous avez déjà fait une lecture). Quelqu’un qui porte un regard neuf peut déceler les petites erreurs qui ont pu être introduites lors du formatage, ou les nouvelles modifications (mineures) que vous apportez au contenu pendant que vous procédez aux dernières vérifications. Toutefois, il est important de se rappeler que lorsque vous êtes si proche d’une ressource, elle ne vous semblera peut-être jamais parfaite, alors vous devez fixer une limite (et une échéance) lorsqu’il s’agit d’y apporter des changements et des modifications. Ou, si vous préférez, vous pouvez commencer à planifier une deuxième édition et intégrer ce travail au prochain projet.

Soumission de votre REL à des référentiels

Pour encourager l’adoption ou l’adaptation de votre REL, il est essentiel que vous fassiez en sorte que votre ressource soit facile à trouver dans les différents référentiels de REL et d’établissements. Les référentiels constituent un espace clé permettant aux utilisateurs de trouver vos REL. Il s’agit d’une étape clé du processus, car vous ne voulez pas que votre annonce de publication soit le seul endroit où les gens peuvent trouver vos REL. Vous souvenez-vous du nombre d’annonces de publication que vous avez trouvées lorsque vous cherchiez des REL à remanier? La réponse est probablement très peu!

En soumettant votre livre à plusieurs référentiels, vous augmentez les chances qu’il soit découvert par des éducateurs et des chercheurs en quête de contenu sous licence ouverte dans votre domaine. Nous vous recommandons de le soumettre aux principaux référentiels de REL tels que MERLOT, Open Textbook Library, BCcampus Library et OER Commons, ainsi qu’à votre référentiel institutionnel ou à d’autres référentiels locaux ou nationaux dans votre région.

Mise à jour et participation de votre communauté

Veillez à envoyer un avis à votre communauté concernant la publication et, si possible, à envoyer un témoignage de reconnaissance à toute personne ayant joué un rôle particulièrement important dans l’élaboration de la ressource. Il peut s’agir d’une simple carte de remerciement manuscrite ou d’un exemplaire imprimé de la ressource. Plusieurs personnes ont contribué à sa création, après tout, et il s’agit généralement d’un coût minime en échange de beaucoup de bonne volonté (et d’un autre adoptant potentiel). Nous croyons que l’équipe et l’objectif qui sous-tendent la REL doivent être un pilier directeur dans la manière dont vous encadrez et racontez l’histoire de votre REL lors de sa publication. Comme vous le savez, le travail de création des REL est partagé par l’équipe; il ne s’agit pas de l’effort d’une seule personne. Vous devez informer les autres qui en sont les auteurs, rédacteurs, évaluateurs, entre autres. Dans les remerciements de votre REL, vous feriez bien de démontrer votre gratitude en incluant une liste de tous les membres de l’équipe qui ont participé au projet et de ceux qui ont fait partie de sa communauté élargie. Le fait de savoir qui se cache derrière cette histoire humanise le travail et le légitimera.

Si vous avez communiqué de l’information sur l’état d’avancement de votre projet, il est probable qu’il y ait un certain degré d’anticipation et d’enthousiasme à l’égard de la publication imminente; vous pouvez les exploiter de différentes manières. Par exemple, lorsque vous faites savoir que la REL est sur le point d’être publiée, vous pouvez en profiter pour demander aux gens de communiquer leur rétroaction (une courte évaluation, une déclaration d’approbation, par exemple) sur le livre ou le processus. Vous pouvez les citer dans vos ressources promotionnelles et suivre leurs recommandations quant aux lieux de diffusion du livre (comme des gestionnaires de listes de diffusion que vous ne connaissez peut-être pas).

Histoire de la REL au moyen de ressources promotionnelles

Alors, comment parler aux autres des décisions qui ont guidé votre histoire et les REL que vous avez produites? En ce qui concerne les ressources promotionnelles, vous vous appuyez sur le travail que vous avez commencé lorsque vous avez articulé l’histoire de votre REL dans votre modèle de narration et de communication et vous utilisez ces éléments pour communiquer la publication de votre REL.

Vous pouvez commencer par mettre en évidence les caractéristiques uniques du contenu de votre REL – ce devrait être l’un des thèmes clés de votre histoire! Qu’est-ce qui différencie votre approche et votre contenu des autres livres sur le même sujet? Y a-t-il plus de contenu régional, d’applications concrètes, de nouvelles approches? Est-ce que vous utilisez un langage inclusif, des termes liés à l’identité? Est-ce que vous faites appel à des études critiques qui n’ont jamais été discutées auparavant? Le livre comporte-t-il des éléments interactifs, des activités, des éléments auxiliaires ou d’autres moyens pédagogiques spéciaux conçus à dessein? Vous devez dresser une liste et veiller à le faire savoir, car ce qui vous paraît évident ne l’est pas pour quelqu’un qui n’a pas passé autant de temps sur votre REL.

Comme vous pouvez le constater, pour « publier votre REL », vous devez raconter une histoire : comment l’idée est-elle née, quel est le produit final et pourquoi devrait-on s’y intéresser? À ce stade du processus de publication, le moment est venu de rassembler ce que vous avez dans un document central de sorte que votre équipe puisse ajouter les pièces manquantes de façon pratique. Vous pouvez créer un plan de promotion détaillé, avec des dates clés et des événements majeurs, afin de donner de l’élan à votre projet tout au long de sa publication. N’oubliez pas que vous avez une perspective unique à apporter à la REL en raison de votre rôle dans l’équipe. Il est donc important que vous jouiez un petit rôle dans la finalisation de ces éléments.

En vous réunissant et en collaborant à ce projet, vous avez tous pu créer quelque chose qui a un énorme potentiel de changement à long terme. Lorsque d’autres éducateurs de votre région et du monde entier entendent parler de votre ressource, ils peuvent s’appuyer sur le contenu et les formats mis au point par votre équipe pour apporter leur propre contribution au développement de cette REL. Dans vos récits, vous devez donc mettre en évidence le formulaire d’adoption et proposer aux utilisateurs de votre REL de venir partager leurs expériences et leurs suggestions pour la renforcer.

Compte tenu du soin et de la réflexion apportés à la création de cette ressource, il est tout à fait approprié de coordonner les efforts pour faire valoir au maximum sa publication. Bien qu’il n’y ait pas de limite au nombre et aux types d’actifs que vous pouvez créer, nous recommandons au minimum les éléments suivants :

• annonce de publication (avec des liens vers la REL);
• description brève et partageable de votre REL (vous l’avez probablement déjà dans les documents de définition de portée du projet);
• topos ou éloges à propos du livre;
• couverture ou autres éléments visuels pour attirer les gens (ne pas oublier d’inclure le texte de remplacement!);
• topos courts à partager sur les réseaux sociaux (souligner ce qui rend votre REL précieuse).

Quelles que soient les ressources que vous préparez, il faut les partager à grande échelle : sur un blogue ou une autre page Web, dans des listes de diffusion clé, lors de grandes conférences, sur les médias sociaux, au sein de votre équipe et dans le forum de la communauté Rebus. Vous pouvez également demander à d’autres personnes de faire passer le mot et maintenir l’élan pour que votre publication reste dans les esprits pendant quelques semaines.

Regard vers l’avenir

Le processus de préparation de la publication est essentiel : votre équipe a enfin une vue d’ensemble et il est gratifiant de voir la ressource prendre forme. Il est utile, à ce stade, de tenir une liste dynamique des éléments et de les cocher au fur et à mesure que vous les réalisez. Les principaux éléments à garder à l’esprit : votre livre est disponible en format Web, modifiable et hors connexion. Une courte annonce à son sujet peut être partagée le jour de la publication. Il est parfois difficile de faire la part des choses en ce qui concerne les dernières modifications et les dernières retouches à apporter au livre. Par conséquent, il faut collaborer avec votre équipe pour atteindre un degré qui fait consensus.

À mesure que votre ressource s’inscrit dans le paysage disciplinaire et que les réseaux d’échange de pratique du monde entier commencent à l’adopter et à l’adapter, il est peut-être temps de réfléchir à une vision à long terme pour votre livre. Vous aimeriez créer du matériel auxiliaire? Y a-t-il une série à créer, ou une édition révisée à prévoir? Le livre doit-il être traduit en diverses langues? Vous devez tenter de mobiliser la communauté qui vous entoure dans cette planification; elle pourrait faire partie de l’équipe de direction d’un projet ultérieur.