Félicitations! Vous avez publié votre REL et ce n’est pas une mince affaire! Nous espérons que vous et vos équipes avez pu célébrer le processus impressionnant de création (ou de remaniement) d’une REL.

Vous avez également atteint la dernière étape du processus de publication. Comme le montre l’image ci-dessous, si vous continuez à suivre le cycle, vous arriverez à la portée du projet, soit le point de départ de votre aventure. La phase des adoptions et des activités après la publication est passionnante – dans le prolongement des célébrations de la planification de la publication –, car elle vous permet de déterminer comment votre REL est utilisée, son incidence et la manière de la partager plus largement. Cette information peut inspirer des manières de réviser, de mettre à jour ou d’améliorer votre REL, des étapes que vous pouvez définir puis entreprendre selon le cycle défini.

Une fois votre REL publiée, il tombe sous le sens que vous voudrez savourer ce moment, profiter de la présence de la ressource dans le monde et célébrer l’achèvement d’une œuvre colossale. Néanmoins, si la majeure partie de vos efforts est terminée, il est important de vous souvenir de l’importance d’entretenir le livre, de faire en sorte qu’il demeure pertinent et que son adoption se poursuit.

Cela nous amène à l’une des questions les plus importantes souvent négligées dans le processus de publication : quel est le flux de travail pour enrichir les futures versions de votre ressource?

Cette partie du document The Rebus Guide to Publishing Open Textbooks (So Far) vous guidera dans votre parcours de REL après sa diffusion officielle : que se passe-t-il lorsqu’elle est utilisée en salle de classe? Comment l’actualiser pour qu’elle conserve sa pertinence? Les possibilités d’adaptation et de croissance offertes par votre REL sont nombreuses et se répercutent sur la communauté qui entoure la ressource.

Améliorations et entretien de la REL

Nous aimons considérer les REL comme des documents évolutifs, qui ont tendance à changer et à évoluer au fil du temps afin de mieux répondre à vos besoins et à ceux des autres utilisateurs. En créant des REL, nous sommes responsables de faire en sorte de réagir à la rétroaction, conscients des améliorations à apporter en matière d’accessibilité, attentifs aux changements nécessaires en fonction de l’évolution des conversations dans la discipline, et plus encore. Il est important que le matériel pédagogique reste d’actualité, qu’il s’agisse de la forme et du contenu.

L’entretien d’une REL n’a pas besoin d’être un processus complexe. Selon nous, il comprend des changements continus qui concernent davantage la fonction que le contenu et qui sont effectués à tout moment au cours de l’année universitaire. Il s’agit de surveiller le livre afin de détecter les erreurs grammaticales, les fautes de frappe ou les liens brisés. Vous pouvez également choisir de faire le suivi des rapports d’erreurs que les lecteurs et les utilisateurs du livre ont soumis et d’y réagir, notamment en les remerciant pour leur vigilance et en leur demandant s’ils souhaitent participer à d’autres améliorations.

Les REL, qu’elles soient basées sur le Web ou imprimées, ont besoin d’une certaine attention éditoriale pour rester des ressources précieuses. Si votre ressource est affichée sur le Web, une partie du processus d’entretien doit consister à vérifier qu’elle est toujours accessible dans son format Web ainsi que dans d’autres formats hors ligne et modifiables. Pour assurer une diffusion maximale, vous devez vérifier si de nouveaux référentiels de REL ont été créés depuis la publication initiale du livre, puis vous assurer à l’y soumettre pour qu’elle en fasse partie.

Une ressource qui n’est pas améliorée, mise à jour et entretenue peut très vite être perçue comme « trop vieille » et « dépassée » et donc ne pas être sérieusement considérée comme une option par les éducateurs à la recherche de matériel de cours. D’une certaine manière, l’utilité d’un livre peut dépendre de l’attention qu’il reçoit : si les gens voient que des mises à jour, des modifications ou des améliorations sont apportées au livre, ils seront plus enclins à le consulter et à l’utiliser dans le cadre de leurs cours.

Plus loin, nous abordons en détail le calendrier, l’ordre et l’importance des différents types de révisions d’entretien.

Calendrier et processus

Selon l’ampleur des améliorations, des ajouts et des mises à jour à apporter, ils devront être effectués à différents moments après la publication. L’une des principales préoccupations est l’incidence que les changements apportés au cours de l’année scolaire auront sur les étudiants et les enseignants qui utilisent la REL dans leurs cours. Cela comprend les modifications apportées aux différents formats de la ressource, car les étudiants accèderont aux REL de différentes manières (sur le Web, dans d’autres formats numériques tels que EPUB, PDF, MOBI, et sous forme d’exemplaires imprimés).

Il en résulte que les petites modifications « d’entretien » (correction des coquilles, des liens brisés, etc.) sont le seul type de révisions que nous conseillons d’effectuer au cours de l’année universitaire, de préférence uniquement sur la version en ligne de la ressource. Les modifications apportées à la version imprimée et aux autres formats peuvent devoir être mises en pause dans l’année universitaire ou la fin de l’année, en fonction de l’organisation du temps scolaire dans votre région. L’objectif : éviter aux étudiants d’avoir à acheter ou à configurer plusieurs versions de la ressource dans le cadre d’un même cours. Il n’est pas nécessaire de marquer chaque modification d’entretien comme une nouvelle édition de la REL ni d’en assurer le suivi complet dans l’historique des versions. Nous recommandons toutefois que les rapports d’erreurs et les corrections soient répertoriés publiquement afin que les lecteurs puissent constater ces changements et les noter dans leurs contextes d’enseignement et d’apprentissage, et qu’ils évitent de soumettre des rapports d’erreurs en double. Jetez un coup d’œil à quelques exemples de listes d’errata d’OpenStax ainsi qu’à des exemples de partage de ces listes dans des formats PDF imprimés, et à quelques inspirations pour le formulaire d’errata lui-même.

Pour les améliorations et les mises à jour plus importantes, nous vous suggérons d’analyser et de traiter d’abord l’ampleur des changements nécessaires, puis de planifier un calendrier pour y parvenir. Certains changements peuvent être plus ou moins faciles à mettre en œuvre, ou nécessiter une participation plus ou moins importante de l’équipe. Lorsque vous décidez de vos tâches et de votre calendrier, vous devez également réfléchir aux personnes qui apporteront les changements et également à affecter les bonnes ressources humaines à ces tâches. L’ampleur des changements, qu’il s’agisse de la rétroaction de la salle de classe ou d’ajouts importants prévus par l’équipe, déterminera si une nouvelle édition ou une nouvelle version de l’ouvrage devra être publiée (voir ci-dessous). L’important, c’est d’être à l’écoute des adoptants, des lecteurs et autres chercheurs, et de faire apparaître clairement les modifications apportées au texte dans l’historique des versions.

Lorsque des changements importants ont été apportés et qu’il existe une nouvelle version ou édition de votre ressource, vous devez informer tous les utilisateurs connus avant de remplacer l’ancien format de la REL. Si possible, tout le monde devrait être informé des mises à jour, des ajouts et des corrections particulières qui ont été effectués, soit en indiquant l’historique des versions, soit en dressant une liste des améliorations (s’il s’agit d’une nouvelle édition). Voyez-en un exemple dans la ressource Media Innovation and Entrepreneurship.

Les changements les plus importants peuvent prendre plusieurs formes :

• des améliorations qualitatives du contenu existant;
• des ajouts quantitatifs au contenu existant;
• des mises à jour disciplinaires ou thématiques.

Après l’adoption d’une REL dans les salles de classe, vous recevrez certainement différentes formes de rétroaction constructive au sujet du contenu. Par exemple, on vous a peut-être dit qu’une unité particulière s’est avérée très difficile à comprendre pour les étudiants, ou que des éléments précis, comme des études de cas, des exercices ou des références ne sont pas aussi clairs qu’ils devraient l’être.

Voilà des occasions d’améliorer ces parties de la ressource, ce qui devrait être fait au cours de cette phase du cycle de vie de la REL. Des améliorations peuvent également être apportées sur la base de la rétroaction des évaluateurs, c’est-à-dire des problèmes qui n’ont pas été abordés lors de la création initiale de la ressource. Il est essentiel, au cours de cette phase, de réexaminer et de résoudre les problèmes d’accessibilité en suspens, ainsi que les nouveaux problèmes définis au fur et à mesure de l’utilisation de la REL.

Au cours de cette étape, vous pouvez en profiter pour ajouter au contenu. Il peut s’agir d’éléments prévus, à l’origine, mais qui n’ont pas été retenus dans la première version, de suggestions d’évaluateurs, de propositions d’adoptants et d’idées que vous et votre équipe avez formulées après la publication de la présente version. Les ajouts peuvent prendre la forme de matériel auxiliaire, comme des documents de diapositives, des banques de questions, des exercices et d’autre contenu supplémentaire.

La dernière catégorie de révisions est celle qui devient pertinente en raison de changements dans la discipline ou le domaine de la REL, ou en réponse à des changements dans le monde réel qui fournit des exemples nouveaux ou améliorés de concepts théoriques. Ces types de révisions mettent en évidence la manière dont la REL peut s’adapter à des changements plus larges dans la théorie, le discours et la pratique. Pour cette partie du processus, il faut prêter attention à ces grands thèmes, y compris les exemples, les études de cas, le langage et la terminologie, les méthodologies citées, les listes de ressources et les revues de la littérature.

Tous ces changements doivent être inclus dans l’historique des versions de la ressource, lequel sert à documenter les différents changements, ajouts et mises à jour effectués au fil du temps. Consultez notre modèle d’historique des versions et adaptez-le à votre livre. Ce formulaire n’a pas besoin d’être très compliqué. Ces pages annexes ont pour but d’informer les adoptants actuels et potentiels de l’évolution de votre REL au fil du temps.

Éditions et versions

Les différences entre une nouvelle version d’un manuel et une nouvelle édition d’un manuel méritent d’être précisées. Selon nous, une nouvelle version ne contient que des changements mineurs – entretien et améliorations à petite échelle du contenu existant. Une nouvelle édition de l’ouvrage intègre des modifications majeures du contenu, telles que des ajouts et des mises à jour à la version originale.

Les nouvelles versions d’une REL sont généralement indiquées par des incréments de points (p. ex., 1.1, 1.2, 1.3), tandis que les nouvelles éditions sont indiquées par des augmentations de nombres entiers (p. ex., 1re édition, 2e édition, 3e édition). La publication d’une nouvelle édition est l’occasion d’attirer davantage l’attention au sein de votre communauté et au-delà, et peut-être de déployer des efforts promotionnels. Si tel est le cas, vous devez agir de manière stratégique et seulement si les révisions le méritent. Si les mises à jour et changements sont subtils, il n’est peut-être pas nécessaire d’en faire une promotion intensive.

Les publications de nouvelles éditions peuvent perturber, surtout si elles sont fréquentes (annuellement, par exemple), car il se peut que les étudiants travaillent avec d’anciennes copies physiques du livre qui sont plus facilement accessibles ou plus abordables. Si l’un des nombreux avantages de la publication ouverte réside dans la flexibilité et la facilité d’apporter des modifications, il n’en demeure pas moins qu’il est important de tenir compte des utilisateurs actuels du livre, en gardant à l’esprit l’incidence que les modifications auront sur eux.

Si vous travaillez sur une nouvelle édition de votre REL, vous devez informer le public et communiquer à l’avance avec votre équipe et les adoptants au sujet des changements et des mises à jour attendus. Cela leur permet de savoir ce qui se prépare et peut même motiver certaines personnes à vous aider à réaliser ces améliorations. Une fois les modifications effectuées, vous devez informer tout le monde en indiquant la nouvelle édition et l’historique des versions qui décrit clairement les mises à jour que vous avez effectuées.

Qui effectue ces changements?

Comme nous l’avons vu jusqu’à présent, vous pouvez faire beaucoup de choses pour entretenir et améliorer votre manuel libre déjà soigneusement élaboré. Les principaux éléments à garder à l’esprit sont que toutes ces améliorations ne doivent pas être réalisées par vous seul. En fait, vous ne pourrez probablement pas tout faire vous-même, et c’est une bonne chose. L’importance de la création de la REL réside en partie dans le renforcement communautaire réalisé de concert. Ce processus ne s’arrête pas à la diffusion de la REL : il se poursuit avec les activités d’amélioration et d’entretien du document. Pendant cette phase, vous devez continuer à rassembler des personnes autour du livre, des adoptants aux adaptateurs, afin que le livre et la communauté puissent grandir avec le temps.

La première source d’aide pour l’entretien et les améliorations : l’équipe et les collaborateurs qui ont participé à la création de la ressource. Vous devez faire appel à eux en cas de besoin et vous serez peut-être surpris de leur réaction. Vous pouvez également vous adresser aux personnes qui se servent de la REL. Les adoptants peuvent être très motivés pour contribuer aux changements, car ils profitent directement des améliorations apportées au livre.

En termes simples, toute personne, institution ou organisation investie dans la valeur de la ressource est incitée à contribuer à son entretien et à sa mise à jour à long terme. Selon le type de projet ou de travail effectué pour améliorer ou compléter le livre, vous pouvez même trouver des bailleurs de fonds prêts à investir ou qui peuvent obtenir des budgets au moyen de subventions institutionnelles, locales ou nationales.

Pour ce faire, il est essentiel de mettre en place des voies de communication claires à partir de votre livre et de ses annexes. Ainsi, toute personne souhaitant prêter mainforte, d’une manière ou d’une autre, sait comment vous contacter ou contacter un autre membre de l’équipe. Si vous devez vous retirer du projet à un moment donné, il faut vous assurer d’avoir identifié une autre personne-ressource et de la faire participer au projet pour qu’elle prenne le relais ou gère le dossier entre-temps. Vous pouvez faire appel à votre équipe de direction, car il s’y trouve probablement quelqu’un impatient et désireux d’assumer ce rôle.

Enfin, vous devez faire tout ce qui est en votre pouvoir pour informer le public de l’état d’avancement de la REL, d’autres projets et des changements, même si cela prend la forme d’un bref avis dans le livre ou dans l’espace public de discussion de votre équipe. Il est important de laisser les portes ouvertes aux possibilités et d’observer avec enthousiasme comment elles se déploient.

Votre REL peut subsister

Jusqu’à présent, nous n’avons abordé que les mises à jour et les améliorations à la REL de base, mais il existe d’autres façons de la développer. Du matériel auxiliaire comme des documents de diapositives, des banques de questions, des manuels de l’enseignant et des cahiers d’exercices pour les étudiants peut compléter votre ressource et la rendre plus attrayante pour les personnes qui l’adoptent. Vous pouvez commencer à travailler sur ces projets après la sortie du livre ou, si vous disposez des ressources nécessaires, parallèlement à la production de la REL.

Grâce à la licence ouverte de votre livre, les différents types de retombées sont infinis. Par exemple, les traductions, les conversions orthographiques (comme le passage de l’orthographe américaine à celle britannique), ou des adaptations culturelles peuvent la rendre accessible à un plus grand nombre de régions. D’autres adaptations, petites ou grandes, peuvent permettre au texte de mieux fonctionner dans différents contextes pédagogiques ou d’incorporer un contenu particulier à une région qui le rend pertinent pour un autre groupe d’utilisateurs, élargissant ainsi le bassin de lecteurs pour votre livre.

Alors que les adaptations maintiennent le plus souvent la cohérence du contenu, d’autres variantes, comme le remaniement, peuvent consister à mélanger le contenu du livre avec d’autres contenus sous licence ouverte. Par exemple, Blueprint for Success in College and Career reprend des sections de quatre autres REL : Foundations of Academic Success, A Different Road to College: A Guide for Transitioning Non-traditional Students, How to Learn Like a Pro!, et College Success.

D’autres moyens de tirer parti de votre REL consistent à réfléchir à de nouveaux formats et médias pour partager le contenu. Vous pouvez créer une version audio du texte, une série de courtes vidéos résumant chaque unité, ou une série d’affiches permettant de visualiser le contenu. Les possibilités sont infinies : votre REL entame tout juste son parcours et son incidence en est à ses balbutiements!

Adoptions et mesure de l’incidence

De l’utilisation d’une REL dans une seule section d’un cours à l’intégration d’une REL dans tous les cours d’une faculté universitaire, « l’adoption » peut signifier bien des choses. Selon notre conception, l’adoption d’une ressource signifie généralement qu’elle a été attribuée, en partie ou en totalité, comme faisant partie du matériel d’un cours donné.

Quoi qu’il en soit, l’adoption est souvent le moment que vous attendiez : voir la ressource utilisée pour faire progresser l’apprentissage d’une manière ou d’une autre. Même si vous vous êtes lancé dans ce projet dans le seul but de créer une ressource pour votre propre classe ou cours, le fait que vous avez décidé d’appliquer une licence ouverte au livre signifie que vous avez déjà pensé à d’autres éducateurs et à d’autres étudiants qui pourraient bénéficier de votre travail à long terme. Ainsi, lorsque vous êtes sur le point de publier votre livre, il vaut la peine de faire un peu d’efforts pour encourager les adoptions et en faire le suivi.

Réseau d’échange de pratiques

Toute personne qui utilise la REL et qui bénéficie de ce contenu sous licence ouverte est un atout. En réalité, les adoptants représentent un élargissement de votre équipe de projet – un ensemble de personnes qui travaillent en étroite collaboration avec votre REL. Ils peuvent donner leur rétroaction et leurs commentaires sur la ressource. Nous vous suggérons d’envisager la participation de ce groupe comme un réseau d’échange de pratiques.

En établissant des liens avec les adoptants, vous pouvez créer davantage d’occasions de recueillir une rétroaction, de nouvelles contributions, des idées, des mises à jour, des produits dérivés, des produits auxiliaires et plus encore, et tout cela provient de personnes qui sont tout aussi investies que vous dans l’entretien et l’amélioration du livre à long terme. Chaque fois que le livre est adopté, la communauté qui l’entoure s’agrandit. Le fait de pouvoir trouver ces adoptants (et qu’ils peuvent vous trouver!) peut faire toute la différence pour qu’un bon livre reste en vie et perdure.

Vous pouvez créer une liste de diffusion comprenant tous les utilisateurs d’un livre (pour partager des commentaires, des conseils pédagogiques, des ressources supplémentaires, entre autres). Bien entendu, vous pouvez tirer profit de l’espace de discussion du forum Rebus aux mêmes fins, ou même organiser une série d’appels réguliers avec vos adoptants. Rester en contact avec ce groupe peut vous aider à en savoir plus sur l’incidence de votre REL. Il est donc utile de prendre le temps de réfléchir à la manière dont vous souhaitez identifier et impliquer votre réseau d’échange de pratiques.

Suivi des adoptions et mesure de l’incidence

Alors que nous pensons au potentiel des REL pour connecter les individus, il est également intéressant de noter que l’adoption plus large de vos REL démontre les effets sur les établissements et les administrateurs de manière significative. Les adoptions sont un indicateur particulièrement important de la valeur et de l’incidence de la ressource que vous avez créée. Compte tenu du temps et des efforts que vos collaborateurs et vous y avez consacrés, le fait de voir votre livre diffusé dans le monde entier peut être incroyablement valorisant : c’est un vote de confiance de la part de l’adoptant quant au contenu et à la qualité de votre livre et à l’objectif qui a motivé la création de la REL. Les adoptions peuvent déclencher un effet d’entraînement : la première incursion d’une personne dans l’éducation ouverte peut commencer par l’utilisation de votre REL dans sa salle de classe et l’entraîner dans son propre parcours.

Formulaires d’adoption

Comme indiqué dans d’autres sections du Guide, une grande partie de la mise en place des canaux de rétroaction et de compte rendu pour l’adoption a lieu au cours de la préparation de la publication. Néanmoins, vous pouvez également commencer à penser aux adoptions dès la création, l’édition et l’évaluation du contenu. Tout au long du processus de publication, vous avez certainement recueilli une liste de personnes (et leurs adresses électroniques) intéressées par la REL et qui ont démontré leur volonté de l’adopter lorsqu’elle sera prête.

Les formulaires d’adoption sont l’un des moyens les plus populaires de collecter de l’information sur l’utilisation de votre ressource. Notre formulaire d’adoption en est un exemple (il peut être modifié pour inclure plus ou moins de détails au besoin). La meilleure façon de suivre les adoptions est d’encourager les utilisateurs à déclarer eux-mêmes les adoptions au moyen du formulaire d’adoption. Il est donc important de s’assurer à ce que ce formulaire soit bien visible depuis la page d’accueil de la REL et à ce qu’il figure également dans toutes les communications importantes à son sujet, notamment l’annonce officielle. Enfin, vous devez inclure des voies de communication claires afin que les adoptants sachent comment vous contacter ou contacter d’autres personnes qui utilisent le livre. Il peut s’agir d’un simple lien vers le forum de la communauté Rebus, de votre adresse électronique ou d’autres coordonnées.

Nous avons constaté qu’il est préférable de commencer par un formulaire simple afin que les personnes qui répondent ne se sentent pas dépassées. Au fur et à mesure que vous vous sentirez plus à l’aise avec le groupe d’adoptants, vous pourrez leur demander de fournir davantage d’information sur l’utilisation du livre en vous appuyant sur les questions initiales de votre formulaire d’adoption. Il faut trouver le bon équilibre entre les renseignements complets que vous souhaitez obtenir ultérieurement et les détails dont vous avez absolument besoin dès le départ.

Il est également suggéré d’avoir à l’œil les projets plus vastes de suivi de la REL, comme l’initiative de SPARC visant à rapporter un milliard de dollars américains d’économies réalisées par les étudiants et de voir quels renseignements pourraient être nécessaires pour ces projets. En conséquence, vous devez mettre à jour votre propre formulaire d’adoption ou les questions de suivi que vous envoyez régulièrement aux nouveaux adoptants. Vous pouvez consulter les référentiels qui demandent des renseignements sur les adoptions afin de développer votre formulaire ou de découvrir si des adoptions de votre livre ont été signalées. À titre d’exemple, vous pouvez consulter le formulaire d’adoption de BCcampus et à leur page de statistiques sur les manuels libres.

Il est bon d’utiliser tout renseignement dont vous disposez, qu’il s’agisse de données rapportées par les utilisateurs dans le formulaire, de statistiques provenant de votre référentiel institutionnel ou d’autres référentiels, d’analyses provenant de Pressbooks (ou de l’hôte qui héberge votre REL), entre autres. Ce faisant, il est important de se rappeler d’écouter la rétroaction des utilisateurs et des étudiants sur le contenu et la structure de la ressource. Nous consacrons une section entière à l’amélioration de votre manuel, y compris ce que vous pouvez faire avec la rétroaction obtenue. En fin de compte, parce que le suivi des adoptions de la REL ne peut pas s’appuyer sur la mesure plus conventionnelle des ventes unitaires, il s’agira toujours de faire preuve de créativité et de prêter attention à d’autres formes et types de données d’utilisation.

Après la diffusion officielle, il est bon de continuer à faire du bruit et à entretenir la dynamique autour de la REL en parlant au sein de votre réseau, lors de conférences, et de demander aux autres membres de votre équipe et au personnel de votre campus de faire de même. Vous devez garder à l’esprit les arguments de vente uniques à votre ressource au cours de ces conversations et indiquer tout élément supplémentaire qui pourrait être présenté avec la REL (comme des documents de diapositives, des banques de questions, des cahiers d’exercices pour les enseignants ou d’autres documents auxiliaires) afin de motiver et d’inciter les gens à adopter votre livre. Il ne faut pas oublier que plus le groupe de personnes connaissant votre REL est important, plus les possibilités d’adoption sont élevées.

Mesure de l’incidence au-delà des économies

Compte tenu du soin et de la réflexion apportés à la création d’une REL centrée sur l’étudiant et fondée sur l’équité, existe-t-il également des moyens d’aller de l’avant et d’envisager d’autres mesures d’évaluation de la « réussite » de l’étudiant, au-delà des notes? Par exemple, voulez-vous savoir si vos étudiants sont plus motivés, plus persévérants? S’ils aiment la collaboration ou s’ils sont plus autonomes? Nous vous encourageons à réfléchir en profondeur aux mesures non traditionnelles de la réussite des étudiants. Il est important d’aller au-delà des chiffres cumulés au sujet des économies réalisées par les étudiants qui sont souvent communiqués. À ce stade, il est utile de revoir vos mesures du succès (dans votre résumé de la définition du projet) pour vérifier si d’autres informations pourraient être recueillies afin d’évaluer si votre REL atteint ses objectifs. Comment pouvez-vous approfondir votre compréhension de l’incidence de votre REL? L’un des principaux moyens pour y arriver : écouter les commentaires des étudiants et des enseignants.

Il existe de nombreuses façons dont votre ressource peut modifier positivement l’expérience d’enseignement et d’apprentissage des étudiants. Les sondages peuvent évaluer ces comportements avant et après l’utilisation de la REL. Vous pouvez demander à votre communauté des adoptants de vous offrir de nombreuses possibilités de rétroaction et de réflexion, même si ce n’est pas sous la forme d’un sondage. Comme nous l’avons indiqué, l’adoption de la REL va souvent de pair avec d’autres pratiques éducatives ouvertes. Vous pouvez donc demander aux adoptants de votre REL de faire le suivi des travaux de pédagogie ouverte utilisés en salle de classe et de leur incidence sur les étudiants (un protocole d’entente peut s’avérer particulièrement utile pour ce type de travaux). Vous pouvez également leur demander de suivre les tendances générales relatives à l’achèvement des cours ou à l’obtention d’un diplôme, ou les mesures de rendement traditionnelles.

Vous pouvez profiter de cette période de collecte de données pour rendre visibles l’enseignement et l’apprentissage qui se déroulent avec la ressource et voir si la communauté des adoptants aimerait faire une présentation de leurs expériences d’enseignement avec cette REL et si cela a suscité chez eux de nouvelles conversations sur l’éducation ouverte.

Comme vous pouvez le constater jusqu’à présent, il existe une myriade de façons de déterminer « l’efficacité » ou « l’incidence » de votre REL : cela tend à varier en fonction de l’observateur. La mesure de l’incidence peut comporter l’établissement de liens avec les adoptants, la création d’une infrastructure technique pour collecter des données ou un travail de communication pour partager ces renseignements. Il ne s’agit pas d’une tâche qui incombe uniquement au membre du corps enseignant qui enseigne avec la REL, mais plutôt d’un effort collectif.

L’information que vous recueillez sur votre REL après sa publication constitue une période passionnante pour montrer le soutien de la communauté à l’égard de la REL et pour constater que votre travail acharné a porté ses fruits. Votre équipe de projet dans la phase de définition se transforme en quelque chose de plus grand. Nous souhaitons que vous en fassiez plus avec ces données.

Partage des histoires d’incidence

Que faire de toute cette information?

Les données que vous collectez sur les adoptions sont un outil puissant en faveur de la REL, car elles démontrent l’incidence directe sur les étudiants. Cela permet de justifier un investissement institutionnel accru dans la création d’une nouvelle REL ainsi que dans l’entretien et l’adoption des ressources existantes.

La production de rapports peut avoir des objectifs multiples. Une fois que vous aurez recueilli la rétroaction sur votre ressource, il est probable que vous vous en servirez pour orienter les mises à jour, comme nous l’avons mentionné plus tôt. Il est également essentiel de partager vos résultats avec les principaux intervenants clés. Le travail que vous avez accompli pour créer et utiliser votre REL peut contribuer à rendre l’éducation plus accessible et plus équitable. Vous pouvez utiliser vos résultats pour créer de nouveaux appels à l’action (pour plus d’adoptions, de nouvelles subventions, entre autres). Vous pouvez en profiter pour mettre en évidence les personnes, le processus et le travail, encourager la communauté ou simplement soutenir les contributeurs dans l’avancement de leur carrière en les aidant à inclure ce projet dans leur dossier de titularisation et de promotion. Cette REL pourrait favoriser l’innovation dans le domaine, plaider en faveur d’un financement accru de l’éducation ouverte dans votre discipline/établissement.

L’incidence que vous signalez pourrait également soutenir un appel plus large en faveur d’un changement de politique ou de législation – pour rendre l’éducation plus abordable, réduire la fracture numérique, garantir l’égalité des chances pour toute la communauté étudiante, soutenir une rémunération équitable pour les éducateurs, et plus encore. Cela peut prendre de nombreuses formes; ce qui importe ici, c’est de poursuivre le processus de narration. Le travail que vous avez accompli est important, il est important de lui donner de la visibilité. Grâce aux données relatives à l’adoption et à d’autres éléments évoqués aujourd’hui, vous pouvez démontrer avec fierté les avantages de la collaboration, ainsi que la capacité de l’éducation à nous aider et à nous rassembler.