6.1 : Résumé du formatage et de la préparation à la publication
La « diffusion officielle » est l’une des phases les plus gratifiantes du processus de création d’une REL. C’est le moment où votre projet commence vraiment à prendre forme en tant que ressource complète et utilisable, où les membres de l’équipe voient leur travail acharné culminer au moment où vous vous apprêtez à publier votre REL.
Pour en tirer le meilleur parti, un effort coordonné permet de faire passer le message et de mettre la ressource entre les mains des gens. Quelle que soit l’ampleur de votre auditoire, vous devez prendre le temps pour réaliser ces dernières étapes pour que le livre se trouve dans le meilleur état possible en prévision de sa publication.
Estimer les objectifs, mais rester flexible. Il faut prévoir la publication de votre REL un à trois mois avant le trimestre universitaire au cours duquel vous souhaitez l’utiliser. Vous devez fixer une date pendant la phase de définition ou de création du contenu, mais il faut vous rappeler de revoir et d’ajuster votre calendrier si les choses changent.
Revoir vos objectifs initiaux et vos mesures du succès. Veillez à ce que la ressource répond aux objectifs que vous avez définis au départ, tant en ce qui a trait au contenu qu’au format.
Se préparer et planifier pour faciliter les choses. En vous efforçant de constituer une communauté d’adoptants potentiels et de respecter les normes d’accessibilité à chaque étape du processus, vous ne serez pas pressé de le faire au cours des dernières semaines précédant la publication.
S’amuser tout au long du parcours. La publication n’est pas qu’une question de listes de contrôle et de feuilles de calcul : elle comprend également des éléments tels que la conception d’une couverture attrayante, la rédaction d’histoires sur votre expérience de la réalisation du livre et la mise en évidence de l’effet qu’il peut avoir, le tout avec un groupe de collaborateurs formidables!
Presque tous les membres de l’équipe auront un rôle à jouer jusqu’à la publication de la REL. Il convient de noter que la forme et la taille des équipes varient et que les rôles suivants ne sont pas toujours aussi distincts.
- Gestionnaire de projet : veille au respect du calendrier, assure la coordination avec l’équipe, effectue les dernières vérifications sur la ressource, crée les formulaires d’adoption et les fiches de suivi, informe la communauté de la publication.
- Responsable technique : convertit le contenu dans des formats accessibles aux lecteurs (minimalement, formats Web, éditables et hors ligne), effectue la mise en page et le style du contenu, ajoute les pages préliminaires et annexes.
- Évaluateur de l’accessibilité : examine la ressource formatée pour s’assurer que les formats satisfont aux normes d’accessibilité, rencontre les concepteurs pédagogiques pour s’assurer que le livre répond aux besoins de tous les apprenants (y compris ceux ayant des handicaps reconnus).
- Correcteur d’épreuve : effectue une vérification finale après la mise en forme afin de détecter les éventuelles petites erreurs.
- Concepteur : crée un livre électronique attrayant et une couverture imprimée (qui peut également être sous licence ouverte), réalise d’autres supports marketing selon les besoins (p. ex., brochures, document de diapositives, vidéos).
- Équipe de mise en marché : met à jour la description de la REL, prépare une annonce de publication, recueille des topos sur le livre qui figureront sur la couverture ou dans les communications, élabore un plan de promotion.
- Autres membres de l’équipe : aide aux vérifications finales, soumet les REL à des référentiels, met en place l’impression à la demande et fait passer le message.
Une fois le contenu finalisé, vous pouvez commencer à travailler sur certains des processus suivants :
- Planification de votre flux de travail de formatage avec votre équipe en fonction des rôles attribués, de la capacité des établissements et des ressources externes/collaborateurs disponibles.
- Détermination des formats de diffusion pour vos REL et des éléments à prendre à considération (c.-à-d., les métadonnées, le dessin de couverture, les pages liminaires, les pages annexes) dans la conception de l’apprentissage afin de garantir un accès égal au contenu pour votre auditoire.
- Préparation de tous les membres de l’équipe à prendre leurs responsabilités en matière de formatage et de mise en circulation (c.-à-d., gestion du temps, apprentissage de la technologie, renforcement de la capacité des établissements, création de matériel promotionnel, vérifications finales).
- Création d’un formulaire d’adoption et incitatif pour les utilisateurs à déclarer eux-mêmes les adoptions, et utilisation subséquente de ces renseignements pour prouver l’effet du livre.
- Suivi des listes de contrôle de l’accessibilité fournies par votre université ou vos conseils régionaux et préparation d’une évaluation de l’accessibilité qui montre que votre livre est conforme à ces normes.
- Élargissement de votre travail de récit et mise à profit de celui réalisé pour soutenir la publication éventuelle de votre REL.
La publication n’est que l’un des nombreux débuts que connaîtra votre REL. Une fois que vous l’aurez publié, il sera utilisé, élargi et adapté de bien d’autres façons. Cette phase du processus consiste donc à faire en sorte que la ressource est prête à être partagée puis possiblement reprise (et peut-être publiée à nouveau) par les réseaux d’échange de pratiques qui se forment autour d’elle. Puis, au fur et à mesure qu’elle s’inscrit dans le paysage disciplinaire, vous pouvez commencer à réfléchir à une vision à long terme, incluant des éléments auxiliaires, de nouvelles versions, des remaniements.
