Cette section du document The Rebus Guide to Publishing Open Textbooks (So Far) vous aidera à coordonner et à mettre en œuvre les processus d’évaluation de votre REL, y compris des conseils sur le choix des processus d’évaluation à inclure dans votre projet, les outils à employer, la création d’un guide de révision et la façon de gérer les révisions avec un esprit ouvert pour renforcer votre REL.

Qu’est-ce que l’évaluation? Pourquoi est-elle importante?

L’objectif ultime de l’évaluation est de faire en sorte que votre REL est bien structurée et prête à être utilisée en salle de classe. L’évaluation peut vous aider à obtenir des commentaires critiques et des suggestions de changement qui rendront votre REL encore plus forte. Selon nous, l’évaluation intervient à différents stades. Il peut s’agir d’une rétroaction au cours de la phase de définition du projet, ou lors de la croissance et de la gestion des équipes, alors que vous réfléchissez aux voix représentées dans l’ensemble du projet. Nous pensons que cette approche est utile pour créer des ressources précieuses qui se concentrent sur l’expérience des étudiants, créent des salles de classe équitables et soutiennent véritablement la réussite des étudiants.

C’est aussi l’occasion de dissiper l’idée que « si c’est gratuit, ça ne peut pas être bon », car nous savons que les REL que vous créez sont certainement des ressources pédagogiques de qualité supérieure. L’évaluation indique aux adoptants potentiels que l’ouvrage a été soumis à un contrôle de qualité rigoureux et que son contenu est adapté à une utilisation en salle de classe. Non seulement cela donne un indicateur public d’utilité aux adoptants potentiels, mais nous savons par expérience que les évaluateurs externes dans le domaine finissent très souvent par adopter le texte qu’ils ont eux-mêmes évalué, ce qui constitue une excellente « publicité ».

Enfin, cette étape vous offre, à vous et à vos équipes, une autre occasion précieuse de démontrer votre intention et de veiller à ce que votre processus d’évaluation soit équitable. Il existe de nombreuses façons d’obtenir une rétroaction et des commentaires sur votre REL, que ce soit de la part de vos pairs, des personnes responsables de mettre l’accent sur l’accessibilité du matériel ou de celles qui travaillent avec la REL dans le cadre d’une salle de classe. Au fond, l’évaluation consiste à mettre plus de mains à la pâte pour investir dans votre ressource et l’améliorer.

Types d’évaluation et d’outils : qu’est-ce qui vous convient le mieux?

Il existe de nombreuses façons d’obtenir une rétroaction et des commentaires sur votre REL, que ce soit de la part de vos pairs, des personnes responsables de mettre l’accent sur l’accessibilité du matériel ou de celles qui travaillent avec la REL dans le cadre d’une salle de classe. Il vous faut réfléchir à ce que vous aimeriez retirer du processus d’évaluation. Avez-vous des attentes ou des objectifs en particulier? Par exemple, vous voudrez peut-être que les pairs évaluateurs vérifient que le contenu et le ton de la REL sont cohérents pour un auditoire composé d’étudiants de première année. Vous pouvez aussi vouloir améliorer l’enseignement et l’apprentissage à l’aide de la ressource en recueillant la rétroaction des enseignants et des étudiants qui utilisent la REL en salle de classe. Il est également possible que vous souhaitiez rendre compte des normes d’accessibilité en évaluant la ressource dans tous les formats sous l’angle de l’accessibilité. En fixant ces objectifs, il sera plus facile de préparer un guide pour les évaluateurs, de recruter les bons experts et de faire en sorte que vous tirerez quelque chose d’utile de ce processus.

Avant de commencer à chercher des évaluateurs, il est important de déterminer le type d’évaluation voulu pour votre projet. Nous pensons que tous les types d’évaluation sont utiles et donc « prestigieux ». Au moment de choisir celle qui vous convient le mieux, il faut repenser aux objectifs que vous avez fixés avec votre équipe. Dans ce qui suit, nous souhaitons vous donner un tour d’horizon des trois différents types d’évaluation qui s’offrent à vous.

Évaluation par les pairs

Une évaluation par les pairs est une lecture critique de votre ressource par un autre expert en la matière. Elle est utile pour cerner les lacunes et les incohérences de votre ressource. Les « pairs » peuvent offrir une rétroaction constructive et des solutions pour améliorer la qualité du contenu éducatif. Nous tenons à souligner que le terme « pair » ne désigne pas uniquement les universitaires. Vous devez réfléchir aux types de rétroaction dont vous avez besoin et aux personnes autres que des enseignants et qui peuvent témoigner de la qualité de votre contenu. Un expert du secteur ou un membre de la communauté serait-il en mesure d’apporter une contribution précieuse? Dans le domaine de l’édition scolaire et universitaire, de nombreux termes sont utilisés pour désigner les différents types d’évaluation par les pairs. Chez Rebus, nous aimons que les choses soient simples, c’est pourquoi le choix le plus important pour nous est de savoir si votre évaluation sera anonyme ou non.

Dans un processus d’évaluation par les pairs anonyme, l’identité des auteurs et des évaluateurs est inconnue des uns et des autres et, potentiellement, des rédacteurs. Inversement, si vous ne souhaitez pas que le processus reste anonyme, ces identités seront connues, ce qui permettrait aux auteurs, aux rédacteurs et aux évaluateurs de communiquer en cas de besoin. Au moment de choisir le format qui vous convient le mieux, il vous faut repenser aux objectifs définis antérieurement avec votre équipe. Si votre priorité est de suivre un processus plus formel/traditionnel en raison du « prestige » qui y est associé (nous pensons que tous les types d’évaluation ont la même valeur et le même prestige, mais la réalité est que les opinions et les perceptions diffèrent), vous voudrez peut-être conserver l’anonymat des participants. Par ailleurs, si vous voulez être en mesure de collaborer avec les bénévoles et les remercier publiquement, vous devrez savoir de qui il s’agit dès le départ. Ce qui est important, c’est que des experts examinent le livre et déterminent les points à améliorer.

Si l’objectif de l’évaluation est vraiment de rendre cette ressource meilleure et plus accessible à toute la communauté étudiante, vous devez dépasser la simple évaluation du contenu et contextualiser la ressource pour les étudiants afin d’améliorer la qualité des REL et l’expérience d’apprentissage. Pour ce faire, nous vous encourageons à réfléchir, à reconnaître et à minimiser les préjugés dans l’évaluation par les pairs. Vous devez repenser à vos résultats d’apprentissage des étudiants : quels points de vue en la matière sont nécessaires pour déterminer si la REL est conçue pour aider les étudiants à atteindre ces résultats? Vous trouverez ci-dessous quelques questions à débattre avec votre équipe lors de la création de processus d’évaluation et des flux de travail.

Examen de l’accessibilité

L’accessibilité vise à assurer que tous puissent utiliser et comprendre ce que vous créez, à savoir un site Web, un dessin, une vidéo, un manuel, etc., indépendamment du lieu, de la langue, du contexte, des outils, du handicap, etc. L’accessibilité peut être définie selon deux critères : le contenu et l’aspect technique.

L’accessibilité du contenu nous incite à nous poser des questions comme les suivantes :

• Le contenu est-il créé en fonction de l’auditoire visé?
• Le contenu est-il bien structuré de manière à ce que les objectifs d’apprentissage puissent être atteints?
• Quelle est la capacité de lecture du contenu?
• Le ton et le vocabulaire utilisés sont-ils compréhensibles?
• Les éléments tels que les images, les tableaux, sont-ils utilisés efficacement et uniquement lorsque cela est nécessaire?

L’accessibilité technique, quant à elle, est une façon plus précise d’envisager la question sous l’angle de l’accessibilité du Web. Selon les Règles pour l’accessibilité des contenus Web (WCAG) : « L’accessibilité du Web signifie que les sites Web, les outils et les technologies sont conçus et développés de façon à ce que les personnes handicapées puissent les utiliser… [ils] peuvent également servir aux personnes sans handicap. »

Une grande partie du travail d’accessibilité peut avoir lieu au cours de la phase de création du contenu. Vous devez donc intégrer les meilleures pratiques dans votre flux de travail. Dans le cas contraire, le processus correctif s’avérera très long, coûteux et inefficace. Il est important de convenir que nous ne sommes pas obligés de connaître la meilleure méthode ou approche pour répondre à une préoccupation particulière dans toutes les situations. Il faut plutôt s’appuyer sur les personnes avec lesquelles on collabore pour trouver des solutions.

L’examen de l’accessibilité consiste à passer en revue les différents formats de diffusion de votre REL en examinant spécifiquement l’accessibilité du Web dans chaque format. Un ensemble précis de critères d’accessibilité peut guider les personnes de votre équipe responsables de cette forme d’évaluation pour qu’elles vérifient que votre ressource satisfait aux normes d’accessibilité souhaitées. Nous pensons qu’il s’agit d’un élément essentiel du processus de publication et de la création de REL inclusives.

Vous devez effectuer une série de vérifications finales des livres afin de déterminer si les normes d’accessibilité sont respectées et de déterminer les points à améliorer, conformément à la liste de contrôle de l’accessibilité de BCcampus. Il est important de se souvenir que l’objectif est de rendre une REL aussi accessible que possible, tout en sachant qu’il est toujours possible de l’améliorer par la suite.

Révision en salle de classe

La révision en salle de classe, ou l’essai de votre ressource dans une salle de classe n’aura pas lieu avant un certain temps, mais il est important d’en faire la planification, car il s’agit du véritable test de votre REL auprès du public cible auquel elle est destinée! La révision en salle de classe consiste à recueillir la rétroaction des enseignants qui utiliseront les documents et des étudiants qui apprendront avec ce matériel.

Cette forme d’évaluation est particulièrement efficace parce qu’elle invite les étudiants à donner leur avis, ce qui aidera votre équipe à déterminer les améliorations nécessaires pour les itérations futures.

Les étudiants peuvent également vous aider à prêter attention aux mesures non « pédagogiques » du livre pour voir l’influence possible de votre REL. Par exemple, les étudiants trouvent-ils le contenu plus stimulant sur le plan intellectuel grâce à la REL? Persévèrent-ils davantage dans le cours? Ce travail ou cette participation en classe sont-ils agréables? Ont-ils plus d’autonomie comme apprenants, comme individus dans une salle de classe?

Quant à la rétroaction des enseignants qui utilisent le livre, leur point de vue peut être légèrement différent de celle que vous obtiendrez de vos pairs évaluateurs. Étant donné que les enseignants sont au cœur de l’enseignement avec vos ressources, ils peuvent suggérer des changements au niveau du débit ou suggérer des moyens de mieux expliquer des concepts précis à l’aide d’exemples différents ou d’explications supplémentaires. Les enseignants peuvent également vous donner des idées sur les autres types de matériel complémentaire qui seraient les plus utiles. Comme vous pouvez le constater, cet aspect est tout aussi important que l’évaluation par les pairs à bien des égards!

Enfin, une fois que vous avez décidé du type d’évaluation que vous effectuerez, vous devez déterminer à quel stade vous souhaitez partager le contenu avec les évaluateurs : avant ou après la révision. Ce choix peut être influencé par les ressources auxquelles vous avez accès en tant que projet, et par le contenu sur lequel vous demandez aux évaluateurs de se concentrer pendant l’évaluation. Il est toutefois important de noter que d’autres tâches du projet peuvent être effectuées pendant l’évaluation (comme les examens d’accessibilité, l’élaboration du glossaire, l’obtention des autorisations, etc.). Il n’est pas nécessaire de mettre votre projet sur pause à cette étape.

Processus d’évaluation

Comme pour la création et l’édition du contenu, l’une des choses les plus importantes à faire est de consacrer du temps à la planification et à la prise de décision dès le départ. Une documentation transparente et une bonne gestion de projet aident vos équipes à comprendre les attentes, à maintenir la cohérence de la ressource et à créer une expérience positive pour toutes les personnes qui y participent!

Désignation d’un coordinateur de l’évaluation

Si vous lisez ce guide, il y a de fortes chances que vous ayez décidé de soumettre votre REL à une évaluation. Mais comment organiser ce processus? La première étape doit consister à déterminer qui supervisera le processus d’évaluation. Il se peut que vous soyez ravi de coordonner le processus, mais si vous avez besoin d’aide ou si vous ne voulez pas être en contact avec vos évaluateurs, nous vous recommandons de recruter un coordinateur de l’évaluation. Le coordinateur est chargé de préparer le guide de révision, de gérer le recrutement, de suivre les progrès des évaluateurs et de relayer l’information entre les évaluateurs et les auteurs, les rédacteurs en chef et les gestionnaires de projet, le cas échéant.

Une fois que vous avez désigné un coordinateur, vous devez aborder certains points avec votre équipe.

Création d’un guide de révision

Une fois que vous avez pris toutes les décisions importantes concernant le processus d’évaluation, vous pouvez vous concentrer sur la préparation des lignes directrices pour les évaluateurs. Le coordinateur peut s’en occuper ou il peut s’agir d’un travail d’équipe, avec la contribution des gestionnaires de projet et des rédacteurs.

Si vous le souhaitez, vous pouvez commencer par utiliser notre modèle de guide de révision et y ajouter des renseignements au sujet de votre projet. Veillez à y inclure des détails sur l’auditoire, les questions d’orientation propres au projet (celles-ci doivent être liées aux objectifs discutés précédemment), les échéances (multiples, si l’évaluation se déroule sur une base continue), les outils et la manière de communiquer la rétroaction ainsi que la rémunération (le cas échéant) ou d’autres moyens par lesquels les évaluateurs seront crédités ou reconnus dans le projet et dans le texte final.

Pour mieux structurer votre processus d’évaluation et soutenir les évaluateurs, vous devez collaborer avec votre équipe pour définir les attentes et les questions d’orientation centrales dans votre guide de révision. Cela leur permettra de se concentrer sur des critères précis et d’utiliser leur temps de manière judicieuse lors de l’évaluation. Il peut y avoir plusieurs objectifs/critères différents à garder à l’esprit lors de l’évaluation de la ressource; la plupart d’entre eux se trouvent dans notre guide de révision. Nous vous suggérons de formuler trois à cinq questions centrales pour que l’évaluation demeure gérable. Ces questions peuvent porter sur les ajouts d’éléments d’EDI au livre, sur les éléments interactifs créés ou une évaluation minutieuse dont le matériel aide les étudiants à réaliser les résultats d’apprentissage des étudiants. Il faut inclure ces types de questions dans votre guide de révision ou leur permettre d’orienter l’élément central ou les questions d’orientation à ajouter à votre guide de révision (p. ex., pour une REL en soins de santé, vous pourriez demander : « Le contenu reflète-t-il les pratiques médicales non occidentales? Les valorise-t-il? Les vérifie-t-il? Y fait-on référence? »). En formulant ces questions, vous aiderez vos évaluateurs à prioriser leur travail sur ces domaines clés. Le guide de révision est également un bon endroit pour proposer des lignes directrices sur l’évaluation avec compassion : vous devez vous rappeler que l’objectif de l’évaluation n’est pas de critiquer pour le plaisir, mais plutôt d’offrir une rétroaction positive et constructive pour améliorer la ressource!

Cet échantillon de guide de révision suit la structure décrite ci-dessus et peut être adapté. Cet exemple de guide de révision inclut des questions d’orientation précises au projet avec les composants essentiels de l’évaluation. Les deux exemples de guides sont sous licence CC BY, et vous pouvez vous y reporter ou les adapter en fonction des besoins de votre projet.

Recrutement des évaluateurs

Trouver des évaluateurs peut s’avérer une tâche difficile, mais elle n’est pas impossible. Nous consacrons un chapitre distinct aux efforts de recrutement. N’hésitez pas à le consulter; en attendant, voici quelques points à retenir précis au recrutement de pairs évaluateurs.

La clé d’un recrutement réussi réside dans un appel clair et concis. Votre appel doit être court, informatif et diriger les candidats intéressés vers le bon endroit. Vous devez vous efforcer d’inclure les renseignements suivants : une brève description du projet, avec un lien vers la page d’inscription publique; le public cible; des critères pour les évaluateurs en fonction de ce que vous souhaitez retirer du processus d’évaluation; des instructions claires pour se porter volontaire. Voici un exemple d’appel publié sur un forum public et un exemple de différents types de textes utilisés pour envoyer des courriels à des bénévoles potentiels.

Vous pouvez également inclure quelques lignes encourageant les membres de groupes sous-représentés ou exclus historiquement au sein de la communauté et les personnes travaillant dans des contextes différents du vôtre à poser leur candidature (p. ex., différentes régions et différents pays, différents types d’établissement, etc.). Le fait d’avoir un large éventail de points de vue sur votre contenu contribuera à faire en sorte qu’il répond aux besoins de toute la communauté étudiante à long terme!

Avant d’envoyer les appels, vous devez également vous préparer à suivre les réponses des évaluateurs potentiels. Vous devez utiliser les outils préférés de l’équipe, tels que Google Sheets, pour dresser une liste de candidats intéressés, d’évaluateurs confirmés, de coordonnées, d’échéances et d’état. Il vous sera ainsi plus facile de superviser le processus et d’éviter de devoir passer en revue les courriels ou les clavardages pour obtenir une mise à jour. Nous avons préparé un modèle de suivi d’évaluation que vous pouvez copier et adapter à votre projet.

Une fois l’appel et la fiche de suivi créés, vous êtes prêt à lancer votre appel! Les listes de diffusion ou les gestionnaires de liste dédiés à votre domaine ou à votre discipline constituent un excellent point de départ. Vous pouvez également partager l’appel avec la communauté Rebus, sur les médias sociaux et sur vos réseaux personnels (et encourager les autres membres de l’équipe à faire de même). Il vaut la peine de demander à chaque membre de l’équipe de dresser une liste de toutes les personnes qu’il juge qualifiées et susceptibles d’être intéressées par le projet puis d’envoyer à chacune d’entre elles un courriel pour leur demander d’agir en tant qu’évaluateur. La touche personnelle a un effet inestimable! Il peut s’écouler une semaine ou deux avant que vous receviez des réponses. Vous devez être patient, mais si vous n’obtenez pas la réaction souhaitée, vous pouvez effectuer une sollicitation au hasard. Il s’agit d’une bonne vieille recherche sur Internet pour trouver le corps enseignant qui, selon vous, pourrait convenir. La sollicitation au hasard exige qu’on y accorde beaucoup de temps, au risque d’obtenir un taux de réponse faible. Toutefois, si vous choisissez judicieusement vos candidats (en veillant à ce que leur expertise corresponde au projet), vous pourriez être surpris de voir à quel point les gens sont prêts à participer.

Enfin, de nombreux projets de manuels libres ne bénéficient pas d’un financement important, voire inexistant, de sorte qu’il n’est pas toujours possible d’offrir une rémunération financière aux évaluateurs. Bien que nous vous encouragions à rechercher des sources de financement pour vos évaluations, nous comprenons parfaitement que cela ne soit pas possible dans tous les cas. Les évaluateurs peuvent poser des questions sur la rémunération, car il est assez courant d’être rémunéré pour l’évaluation d’autres travaux universitaires, vous devez alors vous assurer d’avoir une réponse à leurs questions. Si aucun financement n’est disponible, vous pouvez les informer de toute autre forme de reconnaissance que vous pourriez leur offrir et réitérer l’importance et les incidences potentielles de votre projet. L’argent n’étant pas le seul facteur de motivation, il convient d’en dire un peu plus sur le projet et de voir si cela les incite à y participer. Par exemple, si vous imprimez des exemplaires du livre et que vous pouvez le faire, envoyez un exemplaire imprimé du livre à l’évaluateur en guise de remerciement. Voilà un geste qui peut faire plaisir. Une carte de remerciement ou un courriel personnel peuvent également faire l’affaire – ou une offre d’évaluation de leur future ressource libre afin de lui rendre la pareille.

Gestion du processus d’évaluation

Bien entendu, l’étape de « l’évaluation » ne se termine pas une fois que l’évaluation a été soumise et que vous avez remercié les évaluateurs pour leur travail. L’étape suivante consiste évidemment à déterminer la manière d’intégrer la rétroaction! Le plus souvent, les auteurs eux-mêmes s’en chargent, sous la coordination des rédacteurs et des gestionnaires de projet; parfois, les rédacteurs peuvent s’en occuper. Inévitablement, il faudra prendre des décisions quant aux suggestions à suivre et celles à différer ou à laisser de côté. Nous décrivons ci-dessous le processus d’évaluation par les pairs (remarque : ce processus peut être légèrement différent pour votre projet, ou pour une évaluation en salle de classe ou un examen de l’accessibilité).

Lorsque les réponses commencent à arriver, vous pouvez mettre à jour votre feuille de suivi et évaluer si les personnes interrogées correspondent au poste à pourvoir. Veillez à répondre aux évaluateurs qui ont été sélectionnés et à offrir une note à ceux qui ne l’ont pas été! Vous pouvez confirmer les détails avec les évaluateurs sélectionnés en partageant une copie du guide de révision et en fixant clairement une date limite d’achèvement de l’évaluation (nous recommandons de prévoir au moins quatre à six semaines si la ressource est volumineuse).

Au cours de cet échange, vous devez également partager le contenu avec les évaluateurs ou le leur faire parvenir dès que possible. L’idéal est d’envoyer le contenu aux évaluateurs immédiatement après qu’ils ont manifesté leur intérêt pour la tâche afin d’éviter toute attente.

Une fois que tous les détails ont été confirmés et que le contenu a été envoyé, vous pouvez laisser les évaluateurs commencer le processus et s’acquitter de leur tâche. Toutefois, nous recommandons de procéder à une série de vérifications avant la date limite convenue pour vous assurer que l’évaluateur a tout ce qu’il lui faut, qu’il n’a pas de questions à poser et qu’il est toujours déterminé à accomplir la tâche. Vous pouvez le contacter autant ou aussi peu de fois que vous le souhaitez. Nous vous recommandons de le faire aux moments suivants :

• De deux à trois semaines après avoir confirmé les détails avec eux;
• Une semaine avant l’échéance;
• Un jour (ouvrable) après la date limite s’ils n’ont pas soumis leur évaluation;
• Puis aussi souvent que nécessaire pour obtenir une réponse de leur part avant qu’il ne soit clair qu’ils ne participent plus au projet.

L’étape suivante consiste à recueillir les évaluations au fur et à mesure qu’elles vous sont envoyées puis à les transmettre aux auteurs ou aux rédacteurs. Prendre bien soin de remercier les évaluateurs pour leur temps et leur rétroaction. Vous devriez les encourager à adopter le livre lorsqu’il sera disponible pour une utilisation en salle de classe et leur dire que vous leur communiquerez des renseignements sur le projet au fur et à mesure de l’avancement des travaux.

En fonction de la nature de votre projet et du type de processus d’évaluation que vous avez choisi, vous pouvez également demander aux évaluateurs s’ils souhaitent communiquer avec les auteurs ou les rédacteurs pendant la mise en œuvre des changements. Nous vous suggérons d’envoyer aux évaluateurs des mises à jour régulières sur le projet, en particulier lorsque la REL est publiée. Le plus souvent, ils sont ravis d’entendre parler des progrès. Aussi (ce qui est très important!) ils pourraient être des adoptants potentiels après la publication du livre. Veuillez leur faire parvenir l’annonce de la publication de la ressource et les encourager à la faire connaître dans leurs établissements et auprès de leurs réseaux. En tant qu’évaluateurs, ils sont parfaitement placés pour se porter garants du texte.

Enfin, il est également utile de leur demander de partager leur rétroaction au sujet du processus dans son ensemble afin que vous puissiez les garder à l’esprit pour le reste du projet!

Évaluation avec compassion

Un autre élément important de l’examen des REL est de s’assurer que vous ne sollicitez pas d’évaluations indûment sévères et que vous les gérez avec compassion. Les évaluateurs doivent garder à l’esprit qu’ils donnent leur avis sur une œuvre à laquelle vos coéquipiers ont dédié beaucoup de temps. Veillez à mettre en évidence les points à améliorer ainsi que ceux qui ont été bien exécutés, ce qui permet d’offrir un modèle sur lequel les révisions peuvent s’appuyer. Inclure une section explicite dans votre guide de révision qui souligne que l’évaluation n’est pas seulement une question de critique : il s’agit d’un dialogue collaboratif.

En même temps, il faut se souvenir que les évaluateurs sont aussi des personnes. Elles peuvent avoir leurs propres raisons de ne pas participer, de se retirer du projet ou de demander un report d’échéance. Bien qu’un calendrier doit être respecté, vous devez essayer d’être compréhensif face aux inévitables obstacles ou retards. Il vous faut veiller sur les personnes qui participent à votre projet et, si l’une d’entre elles doit abandonner le travail pour lequel elle s’est engagée, et vous devez trouver d’autres moyens de la maintenir mobilisée.

Au moment des révisions, vous devez garder l’esprit ouvert et vous servir des résultats d’apprentissage des étudiants et des questions d’introduction du guide de révision pour aider votre équipe à faire ces suggestions afin de renforcer votre REL. Il vous faut filtrer les commentaires et repérer les suggestions non prioritaires, les formulations sévères, entre autres, puis aborder ces défis avant que le document ne soit renvoyé à l’auteur. Il s’agit là d’une des nombreuses possibilités de rétroaction offertes à votre équipe. Le moment viendra de réexaminer ce travail en fonction de la rétroaction offerte par les adoptants, les étudiants et leur propre expérience de l’utilisation de ces ressources dans la salle de classe. Il est important de se rappeler que les REL sont des documents évolutifs. Votre ressource est susceptible de se développer et d’évoluer au fur et à mesure de son utilisation.

Inversement, veillez à remercier les évaluateurs pour leur service! Ils participent souvent parce qu’ils croient en la valeur du projet, surtout s’ils sont bénévoles; en tant que responsable, vous pouvez vous assurer qu’ils aiment l’expérience et qu’ils se sentent appréciés.

Après l’évaluation

Une fois que votre REL a été soumise à un solide processus d’évaluation de révision, que se passe-t-il?

Plus tôt, nous avons mentionné que la façon dont vous discutez et décrivez votre travail, en interne et en externe, est importante, car elle oriente les décisions que vous prenez dans votre REL. La narration est un outil important pour vous aider à communiquer aux personnes, l’objectif et la vision de votre travail à chaque étape du processus de publication des REL. En fait, l’un des objectifs sous-jacents à chaque étape d’élaboration des REL devrait être le renforcement communautaire et la mobilisation. Il n’y a rien de mieux que les mots d’autres personnes pour se porter garant de votre ressource, car les témoignages individuels constituent un véritable sceau d’approbation.

Une fois que tous les évaluateurs ont fait part de leurs commentaires et que des modifications ont été apportées au contenu, il est conseillé d’inclure une déclaration d’évaluation dans les pages annexes du livre. En créant une déclaration d’évaluation et une déclaration sur l’accessibilité et en les ajoutant aux pages préliminaires et aux pages annexes de votre livre, vous envoyez aux adoptants ou aux lecteurs potentiels quelques signaux clairs :

• Les REL sont de haute qualité et satisfont à des normes comparables à celles d’autres manuels scolaires et d’autres documents d’apprentissage.
• Elles ont été créées avec soin et en faisant attention à l’apprentissage des étudiants, en particulier si vous nommez vos évaluateurs dans cette déclaration.
• La rétroaction et l’itération sont intégrées dans votre approche, la REL peut être améliorée au fil du temps.

C’est également l’occasion de dresser la liste des évaluateurs (s’il a été décidé qu’ils seraient crédités) et de reconnaître publiquement leur participation au projet. Voici un modèle de déclaration d’évaluation que vous pouvez utiliser. Vous pouvez également examiner un exemple de déclaration provenant d’un autre manuel libre. En gardant la compassion à l’esprit, vous devez vous rappeler que de vraies personnes ont travaillé sur le projet et qu’il est essentiel de le souligner et de le mettre en valeur.

Nous pensons que l’outil le plus puissant en matière de REL est une communauté active. Par conséquent, vous pouvez considérer cette communauté d’évaluateurs élargie comme une communauté avec laquelle vous pouvez rester en contact pour proposer des mises à jour et des renseignements sur la REL. Et que vous travailliez avec une équipe interne d’évaluateurs ou que vous coordonniez également des évaluateurs externes, vous devez les remercier de toutes les manières possibles. Il est important de reconnaître le travail qui se cache derrière la ressource et de rendre les processus d’évaluation transparents. Ceci est particulièrement utile si vous cherchez des moyens de récompenser et de reconnaître le travail des contributeurs.

Pour conclure, voici un petit rappel : la révision des REL est un processus itératif, la rétroaction peut faciliter ce processus et elle provient de personnes. Il faut donc planifier et traiter avec soin les personnes qui participent à ce processus. Cela se verra dans votre REL finale et dans les liens que vous établirez autour de celle-ci.