2.1 : Résumé de la croissance et de la gestion des équipes
L’idée qu’un livre soit l’œuvre d’une seule personne, l’auteur, est un peu un mythe. En réalité, il faut énormément de gens pour créer un livre. Même un livre à auteur unique ou publié à compte d’auteur aura des rédacteurs, des correcteurs d’épreuve, des concepteurs et, en fin de compte, des lecteurs qui viendront former une communauté autour du livre. La création, la publication et le partage des connaissances ne se font pas en solitaire!
Cette section aborde les éléments à prendre en compte lors de la création et de la gestion d’une équipe dans le cadre de votre projet de manuel libre.
Les équipes sont de toutes formes et de toutes tailles. Qu’il s’agisse d’une équipe de quatre ou de quarante personnes, il est important d’avoir des personnes qui s’investissent dans le projet et qui croient en sa mission et en ses objectifs.
Il ne s’agit pas seulement de partager la charge de travail. La diversité et la représentativité des personnes qui participent à votre projet font en sorte que différentes perspectives et expériences viennent définir le manuel, et ainsi il n’est pas le produit d’une seule personne et reflète réellement les expériences des lecteurs.
La communication est la clé du bon fonctionnement d’une équipe. Vous devez établir des attentes claires quant à ce qui doit être fait et communiquer clairement et fréquemment avec votre équipe afin d’éviter les retards et les surprises.
Chaque équipe a besoin de champions de projet ou de gens qui vont les encourager. Le fait de rappeler aux membres de votre équipe les réussites en cours de route et d’avoir quelqu’un pour les encourager à chaque étape contribue grandement au moral de l’équipe. Non seulement cela remonte le moral, mais cela peut même encourager les membres de l’équipe à faire davantage pour le projet en adoptant ou en commercialisant le livre.
Lorsque vous commencez à constituer votre équipe, vous devez réfléchir aux nombreuses combinaisons de personnes auxquelles vous pouvez demander de participer. Les équipes derrière les REL ne sont pas seulement un groupe homogène de personnes ayant la même expérience ou le même rôle. Et c’est pour le mieux! Les projets de REL et de manuels libres incluent souvent les parties suivantes :
- Des responsables de projet
- Des contributeurs à tous les niveaux
- Des étudiants (de troisième cycle et de premier cycle)
- Des conseillers ou une forme de conseil avisé
- Des champions ou défenseurs des REL
- Des appuis institutionnels, par exemple : concepteurs pédagogiques, bibliothécaires, experts en accessibilité, etc.
- Des observateurs intéressés
- Des adoptants potentiels
- Des membres de la communauté
Si vous dirigez une équipe, voici quelques points à garder à l’esprit pour la faire évoluer vers un réseau d’échange de pratiques florissant autour de vos REL :
- Reconnaître la valeur de la collaboration et donner l’exemple en étant un membre actif et engagé de l’équipe.
- Élaborer des lignes directrices et des pratiques communautaires (p. ex., protocoles d’entente, contrats ou autres ententes) pour créer un environnement sécuritaire et clarifier les attentes de votre équipe.
- Veiller à ce qu’une documentation claire sur les objectifs, les rôles et les responsabilités du projet soit mise à la disposition de tous les membres de l’équipe et tenue à jour.
- Indiquer et définir clairement les rôles et responsabilités clés nécessaires à vos REL, ainsi que les objectifs de votre projet, et tenir cette documentation à jour pour tous les membres de l’équipe.
- Être aimable, compréhensif et reconnaître les efforts de chaque contributeur, petits ou grands. Tout le monde jongle avec les responsabilités et nous sommes tous humains!
En fin de compte, le fait d’avoir une équipe autour de la REL garantit que le projet sera une expérience plus facile et plus agréable, et que la ressource sera plus précieuse et valorisée – donc veillez à ce que votre projet soit une expérience sociale, collaborative et globalement amusante!
Lire la suite pour découvrir le pourquoi et le comment de la création d’une équipe pour votre projet de manuel libre.
