Par où commencer? Entamer un projet de manuel libre est toujours la partie la plus difficile. Avant de vous lancer à corps perdu dans votre projet, voici quelques éléments essentiels à prendre en compte.

Tout d’abord, vous devez connaître certains des (nombreux) aspects de la publication d’un manuel : planification, gestion de projet, recrutement, rédaction, révision, évaluation par les pairs, formatage, examen de l’accessibilité, impression, narration ou marketing. Certains de ces éléments peuvent se produire simultanément, et tous les projets n’adopteront pas la même approche pour chacun d’entre eux, mais n’oubliez pas que la création d’un manuel libre ne se limite pas à la rédaction du contenu. La production d’une REL implique toutes ces étapes, et c’est pourquoi une planification minutieuse peut vous aider à effectuer ce travail de manière plus efficace.

Penser au processus de création du livre dès le début et planifier les choses dès le départ ne fera que vous faciliter la tâche, à vous et à votre équipe, par la suite. Même si cela peut sembler insurmontable au début, en y travaillant ensemble, le résultat sera payant dans le futur.

Lire la suite pour découvrir les détails de la portée de votre projet de manuel libre.

Éléments à prendre en considération au moment de commencer

Ce chapitre vous guidera dans la définition de la portée et des attentes de votre projet. Il est essentiel de bien comprendre l’objectif et les buts de votre REL pour que le processus de publication soit couronné de succès. La figure 1.1 décrit le processus de publication – vous constaterez, d’après la forme circulaire et les flèches multidirectionnelles, qu’une grande partie du travail est en effet récursif. Certaines de ces étapes de production peuvent se dérouler simultanément, et chaque projet n’adoptera pas la même approche pour chacune d’entre elles. Dans ce guide, nous expliquons l’importance de chaque étape de ce cycle afin que vous puissiez déterminer les éléments de cette approche qui seront les plus utiles ou les plus pertinents pour votre travail.

Vous remarquerez que notre processus ne fait pas de distinction entre des éléments tels que l’accessibilité, la conception équitable, les considérations relatives aux étudiants ou le marketing – nous considérons qu’il s’agit de pratiques fondamentales qui sont intégrées à chaque étape. Le fait de garder ces principes à l’esprit tout au long du processus de publication favorise une culture de respect, de soutien et d’inclusion qui transparaît dans nos REL finales. Nous pensons que cette approche peut vous aider, et qu’elle peut avoir des effets allant au-delà de l’amélioration de la qualité de vos REL. Nous pensons que cette approche est utile pour créer des ressources précieuses qui se concentrent sur l’expérience des étudiants, créent des salles de classe équitables et soutiennent véritablement la réussite des étudiants. Avec chaque REL que vous créez et utilisez, vous pouvez transformer l’éducation telle que nous la connaissons.

En pensant à l’accessibilité lors de la planification, de la rédaction, de l’édition, de la révision et du formatage du contenu, vous vous assurez que tout le monde peut accéder à votre livre dès sa publication. Les bonnes pratiques en matière d’accessibilité profitent à tous les lecteurs, et plus on en fait pendant le processus de création, moins il y a de mesures correctives à prendre par la suite. Grâce à ce guide et à votre processus de production de REL, nous espérons que vous recadrerez votre perception d’incapacité et que vous ferez évoluer l’idée d’accessibilité de quelque chose qui doit être accommodé à un moyen par lequel vous pouvez faire de la place et valoriser diverses expériences (Arley Cruthers et Samantha Walsh, Disability-Informed Open Pedagogy).

Nous vous encourageons également à réfléchir aux autres motivations et valeurs qui vous animent et à la manière dont vous pouvez les intégrer dans votre manuel libre. Cela peut signifier la création d’une équipe diversifiée ou internationale, l’élaboration d’un contenu qui reflète les expériences de vos étudiants, ou le dépassement des limites des méthodes d’enseignement traditionnelles.

Cela dit, reconnaissons d’emblée une chose : à de nombreuses étapes du processus, vous vous direz probablement « c’est beaucoup de travail ». La création d’une REL n’est pas une mince affaire, mais nous tenons à ce que vous vous souveniez que vous n’avez pas à le faire seul. De nombreuses personnes sont prêtes à vous aider, il ne faut donc pas avoir peur de demander de l’aide. Vous pouvez obtenir de l’aide auprès de votre établissement, vos collègues, vos étudiants, la communauté Rebus et la communauté universitaire dans son ensemble. Il se peut que des ressources précises, des subventions ou des possibilités de financement soient disponibles pour vous, alors demeurer à l’affût. Vous devez également veiller à prendre du recul par rapport au projet et à prendre des congés si nécessaire – il est important de prendre soin de soi et de garder les choses en perspective et vous rappeler qu’il est normal de faire passer d’autres priorités avant votre travail sur le projet et les échéances.

Enfin, votre projet et le travail effectué pour créer votre manuel libre valent la peine qu’on en parle! Nous croyons fermement que la narration est intégrée à chaque étape du processus de publication et qu’elle commence dès maintenant. Vous pouvez annoncer que vous commencez un nouveau projet, que vous êtes enthousiaste à l’idée de ce qui va se passer et que vous tiendrez les autres au courant de l’évolution de la situation. C’est non seulement un excellent moyen de rassembler des contributeurs et d’encourager l’adoption éventuelle du manuel, mais aussi un bon moyen de célébrer les petites victoires et les étapes importantes du processus. C’est parti!

Équipe de direction

La constitution d’une équipe de direction autour de votre projet est tout aussi importante que l’élaboration du contenu de votre livre. Avec une bonne équipe de direction, vous pouvez répartir les responsabilités, faire avancer le projet et veiller à ce qu’il se déroule sans problèmes. Il existe de nombreuses approches différentes pour former cette équipe, et ce n’est pas tout le monde qui doit s’engager dans une charge de travail importante. Il peut s’agir d’une équipe de direction centrale qui se concentre sur les activités quotidiennes du projet, ainsi que d’une équipe consultative qui aide à orienter le projet dans la bonne direction, le cas échéant.

Une fois que vous avez recruté tous les membres de votre équipe de direction, nous vous recommandons de commencer par les présentations et l’attribution de rôles clairs. Par exemple, vous pouvez être le gestionnaire de projet de l’équipe et vouloir attribuer des rôles tels que rédacteur principal ou auteur principal à d’autres membres. Chaque rôle s’accompagne d’un ensemble de responsabilités, qu’il convient donc de définir lors de la répartition des rôles. En tant que gestionnaire de projet, vous pouvez être chargé de suivre le projet et de veiller à ce qu’il soit en bonne voie de publication. D’autres responsabilités peuvent inclure la communication des mises à jour du projet à l’équipe, la programmation et l’organisation de réunions, et l’aide aux efforts de recrutement.

En définissant d’emblée les responsabilités, vous éviterez aux membres d’accepter plus qu’ils ne peuvent s’engager et vous aiderez à répartir clairement la charge de travail du projet. La création d’un manuel libre n’est pas une mince affaire. Cela prend beaucoup de temps et peut souvent représenter plus de travail que prévu initialement, mais avec une équipe de projet compétente et engagée, où les tâches sont réparties de manière équilibrée, vous n’aurez pas à vous inquiéter d’avoir trop à faire ou de vous sentir surchargé.

Au fur et à mesure que vous avancez dans votre projet, gardez à l’esprit les autres ressources auxquelles vous pourriez faire appel pour obtenir de l’aide. Vous pouvez rechercher des étudiants, des collègues, des assistants de recherche ou d’enseignement et d’autres volontaires pour vous aider dans certaines tâches. La communauté Rebus est également un excellent moyen de trouver des personnes en dehors de votre propre réseau pour vous aider à réaliser différents éléments de votre projet.

Enfin, il est important que vous trouviez votre communauté et votre équipe de soutien. Il est essentiel d’avoir une communauté de personnes qui croient en l’objectif de votre projet, qui veulent qu’il réussisse autant que vous, qui peuvent célébrer les étapes importantes et qui peuvent vous aider lorsque vous pensez que vous ne faites pas autant de progrès. Vous devez commencer par votre équipe de direction et développer la communauté au fur et à mesure que vous mettez votre projet sur pied. Vous ne le regretterez pas!

Définition du projet

Une fois que vous avez réuni vos équipes consultatives et de direction, vous pouvez commencer à entrer dans les détails de votre projet. Il est important de définir votre projet, non seulement parce que cela vous aide, vous et votre équipe, à comprendre l’objectif que vous poursuivez, mais aussi parce que cela permet de fournir des informations et un cadre essentiels sur le projet à ceux qui souhaitent y participer. En étant aussi clair et détaillé que possible dès le départ, vous pouvez vous assurer que les contributeurs qui se joignent à votre projet à tout moment ont la même compréhension et savent exactement où ils peuvent apporter leur contribution.

Il n’y a pas de limite à la quantité d’informations que vous pouvez inclure sur la page d’inscription publique de votre projet, mais nous vous recommandons de commencer par quelques phrases expliquant pourquoi ce projet est important. Votre projet peut être le premier du genre dans un domaine particulier, modéliser une nouvelle approche d’un certain cours ou être exactement ce dont vous avez besoin pour votre propre enseignement. En soulignant les aspects uniques de votre projet et en insistant sur son importance, vous aiderez vos contributeurs à sentir qu’ils travaillent à la réalisation d’un objectif plus grand.

La page d’accueil de la communauté Rebus est un endroit où vous pouvez exposer la définition de votre projet pour que le public puisse en prendre connaissance. Vous pouvez y constituer votre équipe, discuter de l’avancement de votre livre et attirer des partisans potentiels. Visitez le forum de la communauté Rebus et cliquez sur « Créer un projet » pour créer votre page d’accueil. Pour toute assistance, consultez notre Guide de l’utilisateur.

Vous devez également inclure un résumé de votre projet et du manuel libre que vous travaillez à créer. Il ne doit pas être très long – quelques paragraphes suffisent!

À ce stade, vous devrez également prendre des décisions de haut niveau concernant votre projet. Par exemple, vous devrez décider de la licence à appliquer à votre livre, de l’auditoire que vous souhaitez cibler et de la capacité de lecture souhaitable du contenu. Dans les cas où les projets reçoivent des subventions ou des financements de la part d’organisations, il se peut que vous deviez vous conformer aux exigences du contrat. Lorsque vous aurez finalisé ces informations, veillez à ce qu’elles soient clairement consignées et partagées avec tous les membres de l’équipe.

L’une des dernières tâches consiste à préparer un calendrier approximatif décrivant les différentes étapes du processus. Il est essentiel que vous et votre équipe ayez une idée de la durée des tâches et de la date à laquelle leurs contributions sont attendues. Notre travail sur de nombreux projets nous a permis de constater que les calendriers ne sont jamais immuables et que, quels que soient les efforts déployés, les choses peuvent souvent prendre plus de temps que prévu. Alors, il serait bon de revoir, de peaufiner et de réviser périodiquement le calendrier et d’informer votre équipe de tout changement.

Aperçu

Après avoir rédigé la description de votre projet, l’étape suivante consiste à créer le plan de votre livre. Tout comme la définition du projet fournit les informations et le cadre nécessaires à votre projet, le plan fera de même pour le manuel. Nous vous encourageons à préparer un plan à ce stade, et avant de commencer à recruter des auteurs ou d’autres contributeurs, parce que vous avez une idée plus claire des objectifs du projet et du type de ressource que vous espérez créer.

Le plan lui-même peut être assez simple. Il doit, bien entendu, contenir une liste de tous les chapitres à inclure dans le livre, ainsi qu’une description détaillée de chacun d’entre eux. La rédaction des descriptions des chapitres vous aidera à définir le contenu de votre livre et à vous assurer que la portée de chacun d’eux est clairement définie et qu’elle s’inscrit dans le cadre de votre projet. Vous pouvez choisir de demander à chaque auteur d’élaborer le plan de son chapitre, mais dans tous les cas, la cohérence du texte final sera assurée par l’homogénéité de ces plans.

Il est également utile d’inclure des caractéristiques ou des éléments qui reviendront tout au long du texte, tel que des études de cas, des objectifs d’apprentissage, des devoirs, etc. Si possible, vous pouvez esquisser brièvement la structure d’un chapitre modèle comprenant tous ces éléments. Vous pouvez également utiliser le plan pour définir les concepts clés qui seront abordés dans le livre, afin qu’ils ne soient pas répétés dans les différents chapitres.

Enfin, vous pouvez envisager les résultats pédagogiques du livre et réfléchir aux moyens de les atteindre dans chaque chapitre. Cela vous obligera peut-être à retravailler les descriptions des chapitres ou à ajouter des éléments standard, mais ces changements seront essentiels pour que la ressource devienne précieuse pour les étudiants.

Sélection d’une licence

Lorsque vous choisissez une licence pour vos REL, nous vous encourageons à faire une pause et à réfléchir à ce que vous aimeriez que votre ressource soutienne ou réalise, ou à l’incidence que vous aimeriez qu’elle ait.

Les conditions d’octroi de licence Creative Commons (CC) sont les plus largement utilisées pour le matériel ouvert. Toutes les licences Creative Commons (à l’exception du transfert dans le domaine public) fonctionnent avec le droit d’auteur, ce qui signifie que vous, en tant que créateur de REL, devez toujours être cité, crédité ou attribué lorsque quelqu’un utilise ou remanie votre travail. Les licences ouvertes accordent simplement des permissions initiales sur ce que quelqu’un peut faire avec votre REL. Lisez notre guide des licences pour en savoir plus sur les conditions d’octroi des licences CC.

Vous devez examiner les conditions et ces considérations contextuelles avant de prendre une décision sur la manière de concéder une licence à votre REL :

• Est-ce que vous faites l’adaptation d’une ressource qui dispose déjà d’une licence? Dans l’affirmative, quelles sont les contraintes à respecter?
• Existe-t-il un protocole pour les connaissances que vous partagerez dans la ressource, en particulier si ces connaissances appartiennent à des communautés dont vous n’êtes pas membre?
• Quelle utilisation envisagez-vous pour cette ressource? Comment les conditions d’une licence peuvent-elles restreindre ou favoriser ces objectifs?

Il est important de noter que les licences ouvertes très permissives peuvent ne pas convenir à tous les contenus, contextes ou créateurs. Choisir une licence ouverte, c’est faire un choix délibéré qui valorise le partage, la propriété et l’attribution du travail effectué par vous et tous les autres!

Outils

Cela semble simple, mais il est important d’avoir les bons outils pour gérer votre projet. Les tâches, les rappels et les échéances peuvent s’accumuler très rapidement, et si vous ne disposez pas d’outils dès le départ, il peut être difficile de suivre l’évolution de votre projet.

Le forum de la communauté Rebus est un espace de discussion et de réseautage idéal pour tous ceux qui travaillent dans le domaine de l’éducation ouverte. Il est conçu pour vous guider dans le processus de publication de manuels libres et pour faciliter la recherche, le recrutement et l’organisation de collaborateurs. Quelle que soit l’étape de votre projet, la page d’accueil d’un projet de la communauté Rebus vous permet de constituer votre équipe, de discuter de l’avancement de votre livre et d’attirer des partisans potentiels. Pour obtenir la vôtre, vous devez suivre les étapes suivantes :

1. Commencez votre projet à l’adresse www.rebus.community.
2. Cliquez sur « Créer un projet »
3. Parlez-nous de votre livre, de votre équipe, de votre auditoire, de votre sujet et de votre licence.
4. Utilisez le Rebus Guide to Publishing Open Textbooks (So Far) pour créer votre livre.

Si vous avez des questions, nous sommes là pour vous aider. Vous pouvez poser vos questions à la communauté sur www.rebus.community/c/help-questions.

Le forum est en cours d’élaboration et de nouvelles fonctionnalités sont régulièrement instaurées, alors demeurer à l’affût. Si vous estimez que ce forum ne répond pas à vos besoins ou si vous préférez utiliser un autre système, nous avons constaté que les feuilles de calcul Google étaient très utiles pour suivre tous les éléments mobiles d’un projet.

Il est également utile de décider des canaux de communication avec votre équipe de projet et l’équipe de direction. Vous pouvez utiliser l’option de discussion dans le forum de la communauté Rebus, Twitter, Slack ou le courrier électronique dans n’importe quelle combinaison pour la communication quotidienne, et utiliser la vidéoconférence au moyen de Zoom, Skype ou Google Hangouts si nécessaire. Vous devez tenir compte de l’emplacement de vos collaborateurs – s’ils se trouvent dans des fuseaux horaires différents du vôtre, un mode de communication asynchrone pourrait être privilégié. D’autres membres de l’équipe peuvent également avoir un accès variable à Internet rapide ou fiable, donc les appels vidéo ne sont pas toujours la meilleure option.

Enfin, vous devez également réfléchir au logiciel que vous utiliserez pour la création, l’édition, le formatage et la publication de votre livre. Vous pouvez éditer et réviser votre livre dans Google Docs, et utiliser Rebus Press (alimenté par Pressbooks) pour le formatage et la publication si vous travaillez avec nous. Autrement, vous pourriez travailler dans d’autres interfaces d’édition, comme Pages, MS Word et d’autres logiciels de formatage, comme InDesign, mais il ne faut pas oublier que ces options ne produisent pas toujours une gamme de formats, ce qui peut avoir un effet sur la façon dont un texte peut être consulté par les étudiants et par d’autres personnes qui souhaitent réutiliser et remanier votre contenu. En sélectionnant vos outils dès le départ, vous pouvez vous concentrer sur l’amélioration du contenu à chaque étape, au lieu de devoir prendre des décisions au fur et à mesure.

Attentes relatives au projet

Les projets de manuels libres ou de REL peuvent rapidement prendre de l’ampleur à mesure que les bénévoles et les collaborateurs constatent l’influence potentielle du livre en cours de création. Il est important que vous rappeliez la portée de votre projet à votre équipe – quels sont les objectifs de la première édition? Quelles tâches et quel matériel ont déjà été mis de côté pour des travaux futurs? Dans la mesure du possible, il faut rappeler à votre équipe la charge de travail et le calendrier du projet. Faire savoir aux autres qu’il existe un plan d’action clair en vue de la publication contribuera à réduire le stress et l’anxiété. Et si nécessaire, il est important de revoir le calendrier du projet pour qu’ils soient réalisables, et non plus seulement ambitieux.

Prochaines étapes

Une fois que vous êtes prêt et que vous avez l’impression de bien maîtriser votre projet, vous pouvez commencer à le faire connaître! Comme nous l’avons déjà mentionné, le marketing doit être intégré à chaque étape du processus de publication, et la promotion de votre projet dès le départ jettera les bases pour faire connaître le livre, trouver des collaborateurs et encourager les adoptions à l’avenir.

Vous pouvez également commencer à recruter des rédacteurs, des auteurs ou d’autres bénévoles en fonction de votre projet. Il est important de souhaiter la bienvenue à chaque nouveau membre de la communauté, de le présenter à l’équipe et de l’encourager à partager les nouvelles à propos du projet!