1.1 : Résumé de la portée du projet
Si vous avez décidé de créer un projet de manuel libre, vous vous demandez peut-être par où commencer. Se lancer, que ce soit pour la première ou la cinquantième fois, est toujours la partie la plus difficile! Vous pouvez toutefois commencer par rassembler votre équipe autour de vous, puis commencer à esquisser les détails de haut niveau du projet, fixer des objectifs, rédiger des échéanciers, et plus encore. Il s’agit d’une étape emballante du processus, qui vous permet de réfléchir réellement à la forme que prendra votre projet, et une grande partie du travail effectué en amont vous sera utile au cours des mois à venir.
Créer un manuel libre ne se limite pas à la rédaction du contenu. Il y a beaucoup de choses qui entrent dans la création d’un livre, tel que la planification, l’édition, la révision, le formatage, le marketing, et plus encore. Une partie de la portée consiste à réfléchir à l’ensemble du processus de publication, afin de savoir ce qui vous attend. Cela peut sembler plus difficile que prévu, mais c’est pourquoi une bonne équipe est importante, et il existe de nombreuses ressources pour vous aider.
Inclure tous les lecteurs dans les publics cibles, garder l’accessibilité à l’esprit dès le départ. Les bonnes pratiques en matière d’accessibilité profitent à tous les lecteurs, et plus on en fait pendant le processus de création, moins il y a de mesures correctives à prendre par la suite. Vous devez vous engager concrètement à respecter les bonnes pratiques en matière d’accessibilité dès le premier jour en établissant l’objectif du projet, en les intégrant dans des guides, en vous informant et en travaillant avec des experts.
Réfléchir aux motivations et aux valeurs qui vous animent comme personne et voir comment vous pouvez les intégrer dans le manuel. En les mettant en évidence comme des aspects uniques de votre projet et en soulignant leur importance, vous aiderez également vos collaborateurs à sentir qu’ils travaillent à la réalisation d’un objectif plus grand. Les raisons pour lesquelles ce projet est suffisamment important pour que vous vous y engagiez trouveront presque toujours un écho favorable auprès d’autres personnes – alors vous devez partager votre histoire!
Se souvenir que vous n’êtes pas seul. La création de livres n’est pas un effort solitaire de la part de l’auteur, alors veillez à trouver votre communauté et à accepter son soutien. Elle est là pour croire en l’objectif de votre projet, le préparer à la réussite, célébrer les étapes importantes et vous aider à vous relever lorsque vous pensez que vous ne progressez pas autant que vous le voudriez.
Planifier, réviser et planifier. Vous devez prendre le temps d’élaborer un plan dès le départ. Il faut préparer des calendriers, rédiger des ébauches de plan du livre, définir des concepts clés, élaborer des plans de marketing afin de pouvoir vérifier régulièrement si vous atteignez vos objectifs et, si ce n’est pas le cas, les recalibrer! Une documentation claire sur le projet permet également aux nouveaux arrivants de s’intégrer rapidement, et vous pouvez toujours vous référer à ce que vous avez écrit pour rester sur la bonne voie.
Même si votre équipe continuera à se développer au fur et à mesure de l’avancement du projet, c’est l’équipe de direction qui sera la plus impliquée au cours de cette phase. La direction peut consister en une équipe administrative chargée des tâches quotidiennes et en une équipe consultative chargée de guider le processus à un niveau plus élevé, mais elle peut aussi être moins formelle – l’important est qu’il y ait un noyau de personnes engagées dans la mise en place du projet. Apprendre à constituer une équipe de direction dans cette section de notre guide.
Une équipe administrative peut comprendre :
- Des bibliothécaires intéressés ou responsables de l’élaboration des REL dans votre établissement
- Des concepteurs pédagogiques ou autres personnes du centre d’enseignement et d’apprentissage de votre établissement
- Des collègues ou des étudiants diplômés de votre département
- Des collaborateurs à d’autres projets en dehors de votre établissement
- Des auteurs ou réviseurs déjà rattachés au projet
Une équipe consultative peut comprendre certaines des personnes susmentionnées, ainsi que :
- Des experts de haut niveau ou des mentors dans votre domaine
- Une personne que vous connaissez qui a de l’expérience dans la publication de manuels scolaires ou de manuels libres
- Des conseillers communautaires (ce point est essentiel si vous travaillez sur des contenus ayant un lien ou une incidence avec une communauté précise, en particulier les communautés marginalisées)
- Des bibliothécaires spécialisés
- Des enseignants ayant l’expérience de l’enseignement du cours auquel la ressource est destinée
Si vous travaillez sur un projet de manuel libre, voici quelques mesures à prendre dès le départ afin d’être mieux préparé à gérer et à exécuter le processus de publication :
- Se renseigner sur le processus de publication et sur ce qui se passe réellement dans la création d’un livre (ce guide est un excellent point de départ!).
- Travailler à articuler les raisons pour lesquelles votre projet est important pour vous, et les partager avec votre équipe, ainsi que des attentes claires quant à leurs rôles dans le projet. Conserver ce document, le relire et le partager chaque fois que vous avez besoin d’un rappel.
- Créer une liste publique du projet avec des informations clés telles que le résumé du livre, l’auditoire, la capacité de lecture, les licences, la date de sortie prévue, etc. Cette liste publique sera le premier endroit vers lequel vous orienterez les personnes qui souhaitent s’informer sur le projet dans le cadre de la communication, alors elle doit être claire et à jour!
- Commencer à créer le plan du livre, y compris tout contexte ou encadrement nécessaire dès le départ, ainsi qu’une liste de chapitres avec des descriptions, des résultats pédagogiques et les types de caractéristiques ou d’éléments qui reviendront tout au long du texte.
- Travailler avec votre équipe pour établir un calendrier approximatif – cela peut changer et changera probablement au fil du temps, mais le tracé d’une première version vous aidera à estimer le calendrier et vous donnera quelques jalons initiaux à atteindre.
- Demander de l’aide lorsque vous en avez besoin. Il faut faire appel à votre établissement, à vos collègues, à vos étudiants, à la communauté Rebus et à la communauté universitaire en général pour obtenir de l’aide.
- Répartir la charge de travail entre les membres de votre équipe et rechercher d’autres formes d’assistance. Il se peut que des ressources précises, des subventions ou des possibilités de financement soient disponibles pour vous, alors demeurer à l’affût.
- Décider des différents outils que vous utiliserez pour la gestion de projet, la communication, la rédaction, l’édition, la révision et la mise en forme.
