1 Préparation, lancement et recrutement
Préparation
Avant que l’idée de l’initiative SAIL ne prenne forme, nous étions motivées à explorer différentes façons d’évaluer la réussite des étudiant.e.s dans le cadre des programmes et des objectifs d’apprentissage institutionnels. Toutefois, nous n’étions pas certaines de ce à quoi cela pouvait ressembler dans le contexte de notre établissement.
La création de l’initiative SAIL fait suite à un dialogue avec les membres de notre communauté. Nous avons effectué une analyse préliminaire des meilleures pratiques dans le milieu postsecondaire en Amérique du Nord, nous avons étudié la littérature et avons invité des conférencier.ère.s à faire part de leurs expériences concernant les initiatives sur les objectifs d’apprentissage et l’évaluation. Plus précisément, nous avons réalisé trois étapes clés avant de lancer notre initiative d’évaluation stratégique des apprentissages institutionnels (ou « initiative SAIL », pour Strategic Assessment of Institutional Learning) à l’Université Thompson Rivers.
Les étapes pour se préparer au lancement d’une initiative SAIL
Étape 1. Approbation des organismes de surveillance. Le principal organisme chargé de la surveillance de l’initiative sur les objectifs d’apprentissage et l’évaluation de l’Université Thompson Rivers est le sous-comité sur l’évaluation des apprentissages (anciennement le groupe de travail sur les objectifs d’apprentissage et l’évaluation). Nous avons demandé l’approbation de ce comité avant de nous lancer dans l’initiative SAIL. Durant cette rencontre, nous avons invité un conférencier pour qu’il raconte son expérience de mise en œuvre d’un projet pilote similaire dans une université canadienne. Il est à noter qu’une des personnes chargées de coordonner l’initiative SAIL avait déjà collaboré avec ce spécialiste. Ce membre avait donc de l’expérience dans la mise en œuvre de ce type d’initiative. De plus, nous avons demandé l’approbation du vice-président associé aux études et du directeur du centre d’excellence en enseignement et en apprentissage, qui ont fourni le financement institutionnel pour les projets pilotes de l’initiative SAIL.
Étape 2. Repérage des politiques, ressources et processus existants. En cherchant à élaborer un processus qui cadre avec la culture de l’université, qui tire parti des processus et des systèmes existants et qui s’appuie sur l’expertise interne du corps professoral et du personnel, nous nous sommes penchés sur la multitude de stratégies et d’outils développés lors de la création des objectifs d’apprentissage institutionnels de l’Université Thompson Rivers. Nous avons notamment utilisé les outils d’évaluation de la conformité aux composants de l’OAI, les cours conformes à un OAI et les Principes relatifs aux objectifs d’apprentissage et à l’évaluation. Nous avons eu la chance incroyable de pouvoir compter sur ces ressources. S’il n’y avait pas de définitions ou de critères établis pour les objectifs d’apprentissage, le cycle de planification de l’initiative SAIL et le calendrier auraient demandé des étapes supplémentaires.
Étape 3. Création d’un échéancier. Le succès de l’initiative SAIL repose sur un échéancier bien organisé qui tient compte des contraintes du corps professoral (débuts de session, périodes d’examens, semaine de lecture…), des retards potentiels (p. ex., approbation du comité d’éthique) et des possibles difficultés techniques (comme le téléversement et le téléchargement des travaux des étudiant.e.s dans le système de gestion de l’apprentissage). Avant de lancer un projet pilote, les coordonnateur.trice.s SAIL ont établi un échéancier comprenant les dates clés, les étapes importantes, leurs responsabilités et celles des membres du corps professoral. L’échéancier prévoyait des consultations et des examens par le service de la protection des renseignements personnels et de l’éthique, le recrutement des membres du corps professoral dans le contexte des cours et des semestres prévus, l’élaboration d’un site Moodle, et plusieurs autres facteurs logistiques. L’échéancier n’est pas statique. Il s’agit plutôt d’un document d’orientation et d’un outil de planification.
Lancement et recrutement
Les invitations à participer à l’initiative SAIL ont été envoyées à la communauté universitaire au moyen de plusieurs canaux : l’infolettre du Centre d’excellence en apprentissage et en enseignement, le bulletin d’informations du lundi de l’Université, des courriels envoyés directement au sous-comité sur l’évaluation des apprentissages et la liste de diffusion du corps professoral.
L’appel ouvert envoyé au corps professoral ne précisait pas quels objectifs d’apprentissage institutionnels seraient évalués pendant le projet pilote, question de mesurer l’intérêt et de permettre au projet de s’adapter en fonction de l’engagement des professeur.e.s. Au cours de cette première étape, certains OAI se sont démarqués, attirant l’intérêt de nombreux membres du corps professoral qui souhaitaient en apprendre plus sur le projet pilote. Après en avoir sélectionné deux ou trois, nous avons recruté plus activement des membres du corps professoral. Nous avons approché des personnes dont nous savions qu’elles enseignaient un cours conforme à un OAI et les avons invitées à assister à une séance d’information ou à une réunion individuelle avec les coordinateur.trice.s SAIL. Dans les cas où un plus grand éventail de disciplines était nécessaire, les professeur.e.s qui avaient déjà enseigné de tels cours étaient invités à participer à la conception des grilles critériées.
Pour qu’un OAI soit inclus dans le projet pilote, nous avons décidé qu’il devait y avoir un minimum de trois membres du corps professoral. Le but est de créer un environnement de communauté de pratique et de prévoir deux pairs évaluateurs pour chaque professeur.e.
Les diapositives de la séance d’information sont accessibles ici : Présentation lors de la séance d’information sur l’initiative SAIL (PDF)
Les chapitres et sections suivants de ce guide décrivent le cycle de planification en huit étapes de l’initiative SAIL. Ils présentent les ateliers, les ressources, les réflexions et les considérations relatives à la mise en œuvre d’une initiative SAIL dans un contexte éducatif.
