13.2 E-Mail Etikette
Formal and Informal/Semi-formal Emails
Here are some common email greetings and farewells for formal and informal settings:
Formal
(with professors, supervisors, official inquiries)
Greeting:
- Sehr geehrter Herr… (last name),
- Sehr geehrte Frau… (last name),
- Sehr geehrte*… (full name),
- Guten Tag… (full name),
- Sehr geehrte Studierende,
Signing off:
- Mit freundlichen Grüßen
- Mit herzlichen Grüßen
- Hochachtungsvoll
- Vielen Dank im Voraus
Informal/Semi-formal
(with friends, family, other students)
Greeting:
- Lieber (male name),/Liebe (female name),
- Hallo…,
Signing off:
- Viele Grüße or Liebe Grüße
- Alles Liebe
- Bis bald
- Mach’s gut
- Dein (male name)/Deine (female name)
Beispiele
Professor Herrmanns Sprechstunde. Lesen Sie den Text. Lara schreibt eine E-Mail an Frau Prof. Herrmann, weil sie einen Termin möchte.
Do., 12. Nov 15:48
Von: lara5@deutschuni.de
An: e.herrmann@deutschuni.de
Betreff: Fragen zur Hausarbeit
Sehr geehrte Frau Prof. Herrmann,
ich möchte gern einen Termin, weil ich ein paar Fragen zu meiner Hausarbeit habe. Wann haben Sie Zeit?
Mit freundlichen Grüßen
Lara
Fr., 13. Nov 9:05
Von: e.herrmann@deutschuni.de
An: lara5@deutschuni.de
Betreff: Fragen zur Hausarbeit
Guten Tag Lara,
vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich habe am Dienstag und Donnerstag von 12-14 Uhr Sprechstunde. Können Sie vorbeikommen?
Mit herzlichen Grüßen
Prof. Herrmann
Fr., 13. Nov 10:27
Von: lara5@deutschuni.de
An: e.herrmann@deutschuni.de
Betreff: Fragen zur Hausarbeit
Hallo Frau Prof. Herrmann,
leider kann ich am Dienstag nicht in Ihre Sprechstunde kommen, weil ich einen anderen Kurs habe. Am Donnerstag muss ich nachmittags arbeiten. Können Sie mir bitte einen anderen Termin geben?
Vielen Dank
Lara
Fr., 13. Nov 11:15
Von: e.herrmann@deutschuni.de
An: lara5@deutschuni.de
Betreff: Fragen zur Hausarbeit
Kein Problem, Lara! Ich habe am Donnerstagvormittag auch ein bisschen Zeit. Können Sie um 10 Uhr hier sein?
Prof. Herrmann
Fr., 13. Nov 11:53
Von: lara5@deutschuni.de
An: e.herrmann@deutschuni.de
Betreff: Fragen zur Hausarbeit
Ja, das passt sehr gut. Vielen Dank, Frau Prof. Herrmann, ich werde pünktlich sein.
Mit besten Grüßen
Lara
Fr., 13. Nov 14:08
Von: e.herrmann@deutschuni.de
An: lara5@deutschuni.de
Betreff: Fragen zur Hausarbeit
Gern geschehen. Bis Donnerstag, Lara.
Viele Grüße
Prof. Herrmann
Achtung!
In German, you put a comma after the salutation and then you begin your email or letter with a lower case. There is no comma after the concluding expression.
“4.10” from Willkommen: Deutsch für alle by Claudia Kost and Crystal Sawatzky is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License, except where otherwise noted.
