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Maintenant que vous avez une vue d’ensemble de vos priorités pour le semestre et la semaine, l’étape suivante consiste à créer une liste de tâches quotidiennes afin de les classer par ordre de priorité. La vidéo suivante vous présente quelques principes pour créer des listes de tâches quotidiennes. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur la flèche Suivant pour choisir des stratégies de gestion de vos tâches.

Transcription de la vidéo Gestion des tâches quotidiennes

Lorsque vous aurez terminé cette journée, qu’aurez-vous accompli? Dans cette vidéo, vous apprendrez à créer un système pour gérer votre liste de tâches quotidiennes, afin de pouvoir établir des priorités et utiliser votre temps de manière efficace. Pour chaque tâche à accomplir, vous devez prendre une décision :

1. Quand dois-je avoir terminé?

2. Combien de temps cela nécessitera-t-il?

3. Cette tâche est-elle prioritaire ou peut-elle être reportée?

Une bonne liste de choses à faire vous permet de vous assurer que vous accomplissez toutes vos tâches prioritaires et que vous vous attribuez une quantité de travail gérable chaque jour. Alors, comment dresser une liste de tâches quotidiennes? Tout d’abord, vous devez trouver le format qui vous convient le mieux. Certaines personnes préfèrent utiliser un agenda papier. D’autres opteront pour la fonction de rappel de leur téléphone ou pour une autre application de liste de tâches. Choisissez le format qui répond le mieux à vos besoins. Ensuite, vous devrez diviser votre travail en tâches précises, mesurables et réalisables. En général, une tâche est un travail que vous pouvez effectuer en une seule période de travail, par exemple en une heure ou moins. Si vous avez un projet de grande envergure, décomposez-le en tâches plus petites.

Troisièmement, vous devrez assigner vos tâches à un jour précis. Veillez à ce que la liste des tâches quotidiennes soit raisonnable et réalisable.

Quatrièmement, établissez un ordre de priorité pour les tâches quotidiennes. Quelles sont les tâches qui doivent être accomplies aujourd’hui? Veillez à les terminer avant de passer à des tâches moins prioritaires. Une fois que les choses les plus importantes ont été faites, passez aux tâches moins urgentes.

À la fin de la journée, décidez de ce qu’il faut faire des tâches qui n’ont pas encore été accomplies. Le plus souvent, vous les reporterez à un autre jour. Vous pouvez également décider que la tâche n’est pas importante et la supprimer de votre liste.

Enfin, n’oubliez pas de vous récompenser pour une journée de travail bien remplie. Si vous parvenez à créer un système de motivation efficace pour vous-même, vous serez moins enclin à la procrastination et plus à même de terminer votre travail le plus important chaque jour.

En résumé, une liste de tâches quotidiennes peut vous aider à rester sur la bonne voie et à atteindre vos objectifs les plus importants. Choisissez un outil qui vous convient, organisez vos tâches, classez-les par ordre de priorité et parcourez votre liste chaque jour.