Annexe A : Exemple de politique relative aux médicaments

Administration de médicaments

Les médicaments ne peuvent être administrés que s’ils sont prescrits par un médecin, un infirmier praticien ou une infirmière praticienne. Les médicaments doivent être dans leur emballage d’origine et l’étiquette de l’ordonnance doit être clairement visible sur l’emballage. L’étiquette de l’ordonnance pharmaceutique doit contenir le nom du médicament, le nom de l’enfant concerné, la posologie et le nom du médecin.

La personne responsable de l’enfant doit remplir et signer un formulaire d’administration de médicament avant que le médicament ne soit administré. Le formulaire doit contenir le nom du médicament et la posologie. L’autorisation écrite doit correspondre aux instructions figurant sur l’étiquette de l’ordonnance.

Le médicament doit être conservé dans un récipient fermé à clé et à la température indiquée ou conformément aux instructions figurant sur l’emballage. Les médicaments réservés à un usage d’urgence peuvent être stockés dans un endroit facilement accessible aux adultes uniquement. Les enfants ne doivent pas avoir accès aux médicaments, sauf indication contraire dans un plan de traitement individualisé.

Les médicaments doivent être administrés conformément aux instructions figurant sur l’étiquette de l’ordonnance.

Un registre d’administration des médicaments doit être tenu et comporter la date, l’heure d’administration, le nom du médicament, la dose administrée ainsi que la signature de la personne qui administre le médicament.

Tout médicament restant doit être rendu au tuteur ou à la tutrice, ou donné à une pharmacie locale en vue d’être éliminé.

La personne qui représente le ou la titulaire de permis est responsable de tous les médicaments. Ceux-ci sont traités par la personne responsable ou par une personne désignée par le ou la titulaire de permis.

Procédure d’administration de médicaments

Le premier représentant ou la première représentante a la responsabilité d’administrer les médicaments dans chaque programme. En cas d’absence, ce rôle est assumé par le deuxième représentant ou la deuxième représentante. Chaque classe compte un.e premier.ère et un.e deuxième représentant.e.s. Si ces deux personnes sont absentes le jour du programme, c’est le superviseur ou la superviseuse assumant le rôle de représentant.e qui doit administrer le médicament.

Dans chaque classe, le ou la représentant.e responsable de l’administration des médicaments doit écrire le nom des enfants qui ont besoin de médicaments sur le tableau blanc prévu à cette fin au début de la journée. Chaque jour, après avoir administré un médicament, le représentant ou la représentante doit effacer le nom de l’enfant correspondant sur le tableau blanc.

Le représentant ou la représentante doit respecter les étapes suivantes lors de l’administration de médicaments :

1. Lire le formulaire d’administration de médicament rempli par la personne responsable de l’enfant.
2. Lire l’étiquette du médicament pour valider qu’il s’agit du bon produit, destiné au bon enfant, et pour comprendre la posologie et la voie d’administration.
3. Veiller à convoquer le bon enfant pour l’administration du médicament.
4. Calculer la quantité appropriée de médicament pour l’enfant concerné et administrer le médicament par la voie d’administration appropriée.
5. Noter la date, l’heure, le nom du médicament et la posologie, puis signer le formulaire d’administration de médicament.
6. Remettre le médicament dans la boîte appropriée fermée à clé ou le placer à l’endroit prévu pour les médicaments réservés à un usage d’urgence.
7. Retirer le nom de l’enfant du tableau blanc prévu à cet effet dans la salle de classe.

Remarque : Le ou la titulaire de permis peut autoriser un enfant à porter sur lui son médicament d’urgence contre l’asthme ou les allergies si une telle mesure est exigée par écrit dans un plan de traitement individualisé.

Médicaments en vente libre

Bien qu’il soit recommandé que tous les médicaments en vente libre soient administrés par le tuteur ou la tutrice, il peut arriver que ce rôle soit assumé par le représentant ou la représentante. Il est donc important de mettre en place un plan individualisé pour l’administration des médicaments en vente libre. Ce plan doit être élaboré en collaboration avec le tuteur ou la tutrice, le ou la représentant.e du ou de la titulaire de permis, et le médecin ou l’infirmier ou l’infirmière de l’enfant. Il est ensuite affiché dans la salle de classe, et une copie est versée dans le dossier de l’enfant.

Tous les six mois, le tuteur ou la tutrice doit passer en revue le plan de traitement individualisé concernant l’administration de médicaments en vente libre et le signer pour confirmer les changements apportés ou l’absence de changements. Tous les membres du personnel et de la communauté étudiante ainsi que les bénévoles doivent lire et signer ces plans avant de travailler avec les enfants et après tout changement apporté aux documents. Ils doivent également passer en revue ces plans chaque année et les signer pour indiquer qu’ils les ont bien compris.

Omission d’administrer un médicament

Le représentant ou la représentante doit informer le tuteur ou la tutrice de tout retard de plus de 30 minutes dans l’administration d’une dose de médicament. Le tuteur ou la tutrice peut alors donner l’autorisation verbale d’administrer le médicament au-delà de ce délai de 30 minutes. L’heure à laquelle l’autorisation verbale a été reçue et la personne qui l’a donnée doivent être consignées par écrit par le représentant ou la représentante sur le formulaire d’administration de médicament. Le médicament peut alors être remis à l’enfant.

Il faut immédiatement notifier le ou la représentant.e du ou de la titulaire de permis dans les cas suivants :

• Le tuteur ou la tutrice ne donne pas l’autorisation d’administrer le médicament en dehors de l’heure de délivrance indiquée.
• Le médicament est administré au mauvais enfant.
• La posologie du médicament est incorrecte.
• La voie d’administration utilisée pour administrer le médicament est incorrecte.

Le ou la représentant.e du ou de la titulaire de permis enquêtera sur tout cas d’omission d’administrer un médicament afin de déterminer les mesures à prendre pour résoudre le problème. Les membres du personnel concernés ne doivent pas quitter l’établissement tant que l’enquête n’est pas terminée. Le ou la titulaire de permis ou son ou sa représentant.e correspondra avec le conseiller ou la conseillère du programme du ministère si nécessaire.